加強物資管理提公升服務水平 2023年

2022-10-21 18:51:19 字數 3799 閱讀 8839

提公升服務水平

物資管理是企業管理的重要內容,對企業生產過程中所需各種物資的訂購、運輸、儲備、**等所進行的計畫、組織和控制。搞好物資管理,有利於合理化使用和節約物資,降低生產成本,加速資金周轉,提高企業利潤。

加強物資管理提公升服務水平

物資管理是企業管理的重要內容,對企業生產過程中所需各種物資的訂購、運輸、儲備、**等所進行的計畫、組織和控制。搞好物資管理,有利於合理化使用和節約物資,降低生產成本,加速資金周轉,提高企業利潤。電力生產具有高度的連續性,生產和消費同時完成,供電安全與供電質量具有廣泛的社會影響,從而對物資的選用和匹配比一般工業企業提出了更高的要求。

因此,加強電力企業物資管理,穩步提高物資管理水平,提高服務水平,對保證電力生產的安全經濟執行和基建工程的順利投產,提高全域性的經濟效益和社會效益,均有重大意義。

一、物資計畫管理模式

計畫管理是物資管理的龍頭,計畫起到組織、協調採購人員、倉儲管理人員工作的作用,對物資管理的全過程實行指導、組織、監督管理工作,必須妥善處理好庫存物資資金占用與保證安全生產之間的矛盾,真正做到以最低的庫儲存備來保證安全生產。

(一)abc分類管理在物資管理中的應用

abc管理分類方法就是在進行物資管理時,確定物資庫存規模,並對繁多複雜的物資品種進行分類排列,實行資金重點管理,這樣,既能簡化管理工作,又能提高經濟效益。其具體的做法是主要按品種和占用資金的多少進行分類,把企業全部物資劃分為abc三大類,最重要的存貨確定為a類,實行重點控制;一般的存貨確定為b類,實行次重點控制;不重要的存貨確定為c類,只作一般管理。

在管理過程中,對於a類產品,要求倉管員每天都對產品進行檢查和盤點,操作時應仔細,可明顯的體現出此類產品其它產品的不同之處,進行了重點管理;對b類產品,採用次重點方式管理,可2~3天進行檢查和盤點。與此同時,並不忽視對c類產品的管理,每週都對c類產品進行一次檢查和盤點。

(二)準確及時地制訂備品定額

物資儲備定額是在一定條件下,依據生產、運輸、消耗等實際情況確定的,為保證生產順利進行的而又是最低的合理的數量標準。我局為保障電力線路安全、穩定執行,為客戶提供安全、優質、可靠的電能,每季度配發一定數量的備品備件。

(三)零庫存管理

平衡存貨進、存、銷過程中形成的內部**和需求關係,是庫存管理的重要內容。企業採購、生產和銷售形成連續同步執行過程;消除企業內部等待和準備的情況以及由此帶來的所有浪費;制定乙份高度協調、完整的存貨供需計畫;與**商形成緊密關係,只有在使用之前才要求**商送貨;實行精細化管理和控制,限制**商的數目;實現電子資料實時互換,等等。

二、物資採購管理模式

物資採購管理是物資管理工作的中心內容,採購工作做得如何,其好與壞直接影響著物資管理工作的效率,直接反映出企業的生產成本。因此在採購工作中應本著科學、合理、合法、合規的原則認真地做好此環節。

(一)物資採購管理的原則

1、按計畫採購的原則,電力物資部門應堅持按計畫採購的原則,實行採購責任制,責任到人,做到誰採購誰負責。

2、堅持先利庫後採購,直達、短距、批量採購的管理原則,以達到減少資金占用,降低庫存積壓,降低流通費用,控制採購成本,提高行業整體經濟效益。

3、電力物資採購還應遵守以下原則:適用、及時、齊備、經濟。

(二)物資採購管理的程式

物資採購管理應制訂乙個完善的採購管理制度,以達到降低採購成本和防止採購人員在經濟業務可能出現的不廉潔的行為。企業應當根據市場情況和採購計畫合理選擇採購方式。大宗採購應當採用招標方式,合理確定招投標的範圍、標準、實施程式和評標規則;一般物資或勞務等的採購可以採用詢價或定向採購的方式並簽訂合同協議;小額零星物資或勞務等的採購可以採用直接購買等方式。

企業應當建立採購物資定價機制,採取協議採購、招標採購、談判採購、訊比價採購等多種方式合理確定採購**,最大限度地減小市場變化對企業採購**的影響。

(三)克服物資採購業務中的舞弊行為的對策

目前畸形的高額的讓利回扣,普遍中飽私囊,加大了企業的負擔,減少了稅利,大挖了國家、集體牆腳、腐蝕人們的靈魂,電力企業因此應加大力度預防和克服物資採購業務的舞弊行為,應採取如下對策:

1、思想與法制教育和隊伍建設

2、強化內部管理和審計監督

3、加強外部監督機制

三、物資倉儲管理

倉庫是物資管理的重要陣地,是貯存和保管物資的場所,倉儲管理是物資管理工作的重要組成部分,保證生產過程順利進行的必要條件,保持物資價值和使用價值的重要手段,因此做好倉儲管理工作也是提高電力企業經濟效益重要途徑。

(一)倉儲管理工作的內容

倉儲管理工作的內容包括:物資的運輸裝卸、入庫驗收、出庫退料、保管保養、盤點管理、賬目單據管理、倉儲安全管理等,這些基本環節工作質量的好壞直接關係到整個倉儲工作能否順利進行,直接影響到整個倉儲工作質量的好壞,因此加強各個基本環節的管理,是搞好倉儲工作的前提。

(二)物資的日常維護與保養

物資經驗收入庫後,進入了儲存階段,在庫物資的保管保養關係到物資質量的完好和數量的準確,因此保管保養是倉儲管理工作的中心內容。所謂保管保養,是指倉庫根據各種物資不同的效能特點,結合實際情況,對物資進行不同的保管和維護保養,以確定庫存物資完好的一項工作。物資的保管保養應做好防火、防盜、防潮、防漏、防蟲、防鼠等措施,達到無丟失、無霉爛、無鏽蝕、無積水、無變質、無滲漏。

1、分割槽分類保管。根據物資的類別和效能特點,結合倉庫內各庫房、貨棚的容量及建築結構情況等具體條件,確定庫房、貨棚存放的種類、數量,分割槽分類進行存放,並在醒目位置樹立標識牌,以利收發;2、貨位規劃。在分割槽分類保管的基礎上,庫內貨位和貨架採用縱橫列式布置。

按照統一格式給庫存物資設定實物卡片,註明規格、數量、工程專案、物資性質等,放置於物資醒目處,保證帳、卡、物相符;3、物資的儲存方式。室外棚架儲存。用於存放廢舊物資、配電箱、地埋線、電纜、導線等;露天堆場儲存。

用於存放變壓器、水泥製品等;室內平面堆放儲存。用於存放互感器、避雷器、體積較大的橫擔類等金具類物資體積適中,不適宜存放在貨架上的物資;普通貨架儲存;4、物資的維護保養。儀器儀表類物資應採用相應的儲存箱或原包裝箱(盒)盛裝,輕拿輕放,避免磕碰、擠壓,且應具備防日曬和防潮措施,遠離腐蝕性氣體,保持通風良好,保持合適的溫濕度;變壓器應保持清潔無積灰,每月檢查是否漏油、金屬件是否鏽蝕、外殼漆皮是否脫落;電器裝置應存放在陰涼、乾燥、通風的地點,並採取防潮措施,確保裝置上絕緣材料受潮而影響其效能,且應存放在防劇烈震動、能防機械性撞擊的地點;線纜類應室內存放,如室外存放應做好遮蓋。

切割後的線纜要包裹密封。

四、存在問題分析與解決

(一)倉儲空間利用率低

農網改造初期,夏邑縣xx局使用的物資倉庫是舊倉庫,倉庫面積小且布局落後,另外使用的貨架是單一的普通貨架,並且還有一部分是老貨架,常年的使用造成貨架托盤嚴重變形、外表噴漆嚴重鏽蝕剝落,這些現象都制約了貨位的有效利用,造成很多物資只能擺放在庫房地面上,從而使整個倉儲空間得不到充分合理利用。

(二)倉儲裝卸與搬運裝置落後

幾年前,夏邑局僅有手動叉車一台用於倉儲裝卸及搬運,每次收發重量和體積較大的料物時,都需要多人操作,工作效率很低。

(三)解決辦法

近年來夏邑局圍繞存在問題,依據物資倉儲管理理論與辦法,按照河南省電力公司規劃,對比縣級供電企業標準化倉庫建設改造標準,積極進行整改完善,建設新物資倉庫年底投入使用,大大改善了硬體和軟體設施,倉儲空間利用率得到極大提公升,同時配備了先進的倉儲裝卸、搬運裝置和各類貨架等儲存設施。新倉庫投運後,我們合理規劃了倉儲場地,加強倉儲資源整合,改進儲存方式,實行標準化庫位儲存,按照先進先出、面對通道、重量特性原則進行貨位分配,達到了提高倉儲效率、降低倉儲成本、提高倉儲管理水平和物流服務水平的目的。該具體例項證明了按照以上物資管理理論與辦法進行實際物資管理是完全可行的。

五、總結

物資管理與電力市場化改革密不可分,其理論與辦法不是一成不變的,具體物資管理工作也不是一勞永逸的,在實際物資管理工作過程中,我們要不斷積累理論基礎知識,推陳出新工作方法,做到服務大局,與時俱進,只有這樣才能更好地服務於電力生產和建設,才能更好地為電力安全生產提供可靠的物資保障。

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