TS16949 質量成本控制程式

2022-10-21 02:00:21 字數 3413 閱讀 8106

財務考慮的分攤流程圖

1.目的

對質量體系的財務進行**、計畫、核算、分析、控制和考核等環節進行一系列的組織和活動。其目的是促進質量改進的實施,力求降低生產成本,提高產品質量,使構成各種質量活動的質量、成本和效益三者之間取得最佳效果。並使本組織的管理者獲得所有部門用共同的經營語言表達結果。

2.適用範圍

適用於與本組織質量體系的有關的財務考慮。

3.職責

3.1 財務部全面負責質量體系的財務管理;

3.2 會計師對與質量體系的財務進行**、計畫、核算、經濟分析並對質量體系的財務的資料的真實性和準確性負責;

3.3 各相關部門負責提供相應的資料資料;

4.工作程式

4.1質量成本核算科目

本組織對質量體系活動的財務報告核算法採用質量成本法,分為為了確保和保證滿意的質量而發生的費用以及沒有達到滿意的質量所造成的損失。

質量成本科目設定原則:

a.符合國家現行成本核算制度;

b.能夠具體反映質量管理和經濟核算的要求;

c.便於統計、核算、比較、分析並有利於質量改進;

d.依據質量費用的用途和發生範圍;

本組織採用的質量成本法分為預防成本、鑑定成本、內部損失成本、外部損失成本。

預防成本(為了預防問題發生而支付的費用):

a.質量培訓費:為達到質量要求或改進產品質量的目的,提高職工的質量意識和質量管理的業務水平,進行培訓所支付的費用,包括內部培訓的費用和外部培訓的費用;

b.質量管理活動費:為推行質量管理工作所支付的費用。

如質量管理諮詢診斷費、質量體系認證費用、質量獎勵費、質量情報費和為制定質量政策、計畫、目標、編制質量手冊及有關檔案等一系列活動所支付的費用及質量管理部門的辦公費用;

c.質量改進措施費:為保證或改進產品質量所支付的費用,如增加計量器具、計量器具的檢定或校準費用;

d.質量評審費:對本部門、本組織或**商的產品質量審核和質量體系進行評審所支付的費用以及新產品投產前進行質量評審所支付的費用;

e.工資及福利**:質量管理人員的工資總額及提取的職工福利**。

鑑定成本:為評定是否符合質量要求而進行的試驗、檢驗和檢查和費用;

a.試驗檢驗費:對外購原材料、外協件以及生產過程中的在製品、半成品、產成品按質量要求進行試驗、檢驗所支付的費用;

b.質量檢驗部門辦公費:質量檢驗部門為開展日常檢驗工作所支付的辦公費;

c.工資及福利**:從事質量試驗、檢驗工作人員的工資總額及提取的職工福利**;

d.檢測裝置維修折舊費:檢測裝置的維護、校準、修理和折舊費;

內部損失成本:交貨前因產品未能滿足質量要求所造成的損失;

內部損失成本,是指在供貨前由於未達到質量要求所造成的損失,內部損失的產生是由於返工、工作環境(人機工程)太差等因素造成的工作效率的降低。由於產品在供貨前未達到質量要求而造成的故障成本也屬於此類:

a.報廢損失費:因產成品、半成品、在製品達不到質量要求且無法修復或在經濟上不值得修復造成報廢所損失的費用,以及原材料、外協件在採購、動輸、倉儲、篩選等過程中因質量問題所損失的費用;

b.返工返修費:為修復不合格品並使之達到質量要求所支付的費用;

c.降級損失率:因產品質量達不到規定的質量等級而降級所損失的費用;

d.停工損失費:因產品質量原因造成停工所損失的費用;

e.產品質量事故處理費:因處理內部產品質量事故所支付的費用。如重新篩選或重複檢驗等支付的費用。

外部損失成本:交貨後因產品未能滿足質量要求所發生的費用。

外部損失成本,指供貨後有形和無形的損失,它是由於未達到質量要求而造成的,有形損失是指由於產品供貨後未滿足質量要求而造成的故障成本(例如:挑選、返工、返修、保修、退貨、直接成本和賠償、追回產品、產品責任成本),無形損失的是由於顧客不滿意而影響產品以後的銷路。

a.索賠費:因產品質量未達到標準,對顧客提出的申訴進賠償、處理所支付的費用;

b.退貨損失費:因產品質量未達到標準造成使用者退貨、換貨所損失的費用,如緊急空運;

c.折價損失費:因產品質量未達到標準折價銷售所損失的費用;

d.檢查問題:因顧客提出產品質量問題,而致使本組織指派人員到顧客處進行檢查問題;

e.產品責任賠償;

f.企業形象的損失。

g.顧客由於不滿意而轉向其他供方。

其中企業形象的損失和顧客由於不滿意而轉向其他供方按三倍的有形外部損失計算。

根據質量成本在國家現行成本核算的制度中是否已列入規定分為顯見質量成本、隱含質量成本。

顯見質量成本:根據國家現行成本核算制度規定列入成本開支範圍的質量費用,以及由專用**開支的質量費用。顯見質量成本按國家規定的成本開支範圍進行核算。

隱含質量成本:未列入國家現行成本核算制度規定的成本開支範圍,也未列入專用**,通常不是實際支出的費用,而是反映實際收益的減少。隱含質量成本由有關部門分別統計。

財務部對確定下來的質量成本管理體系,組織相關部門的人員如營銷部、質量部、生產部進行業務培訓。以使各相關部門能明確職責,為實施本程式提供保證。具體的培訓請參見《人力資源控制程式》。

4.2質量成本**和計畫:

財務部在每年的年底組織相關部門如營銷部、質量部、生產部對下一年內產品質量水平和質量成本目標值進行研究分析、**和計畫,使企業質量成本目標更符合客觀規律性的要求。

4.2.1**的主要依據有:

(1)本組織的歷史資料;

(2)本組織的質量方針和質量目標;

(3)國內外同行業的質量成本資料;

4.2.2選擇調查,確定測算基數:

在對質量成本進行**時,應根據實際情況確定比較基期和比較基數。本組織確定的基期為上一年的質量成本資料。比較基數採用有以下幾種:

(1)增值量基數;

(2)銷售額基數;

(3)產量基數;

4.2.3**目標質量成本:

計算目標質量成本水平q=m×p

其中:q為質量成本水平;

m為目標產值;

p為百元產值廢品率;

4.2.4質量成本計畫

在質量成本核算、分析、**的基礎上,財務部提出控制總質量成本和質量成本構成專案和細目的計畫,並提交給總經理批准,各部門按批准的質量成本計畫進行執行。根據上一次的情況,部門應制定下一年度的質量成本降低計畫。

4.2.5質量成本編制程式

(1)確定質量成本總額及降低額;

(2)編制質量成本的長期、中期和短期計畫;

(3)將組織質量成本計畫目標值按專案內容展開落實到部門、班組。

4.2.6質量成本計畫的內容:

(1)主要產品單位質量成本計畫;

(2)總質量成本計畫;

(3)質量成本構成比例計畫;

(4)質量改進措施和費用計畫。

本組織所確定的質量成本計畫的比例關係如下表:

4.3質量成本核算

4.3.1質量成本核算的原則

a)質量成本的核算應按質量成本的各級科目進行,顯見質量成本按會計科目進行核算,隱含質量成本按統計專案進行核算,質量成本是顯見質量成本和隱含質量成本之和;

b)質量成本的核算的週期在每一月核算一次;

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