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1. 目的
確保公司所承建的工程專案施工全過程各程式均處於受控狀態下,使工程質量滿足國家法律、法規要求,滿足顧客的要求。
2. 適用範圍
適用於公司所承建的所有工程專案的全過程控制。
3.職責
3.1 公司
3.1.1生產副總經理
1)組織生產系統貫徹執行質量、環境及職業健康安全管理體系和標準,對工程質量/環境/安全和所分管的工作負責;
2)掌握生產過程的質量/環境/安全資訊,控制好過程和產品的質量,提高生產系統的質量、環境保護及安全保護能力;
3)掌握好市場資訊和顧客需求等情況,為制訂和修改質量、環境及職業健康安全方針和目標提供依據;
4)在保證質量的前提下,組織均衡生產,安全生產和文明生產;
5)組織對生產過程中重大質量問題及質量事故、安全事故的分析討論並做出結論;
6)協調各職能部門之間的相互關係。
3.1.2總工程師
1)組織貫徹執行國家有關技術規程,規範和標準;
2)對施工過程中的質量工作承擔技術指導責任;
3)協助管理者代表,組織重大質量問題(事故)的調查處理,並在技術上做出結論;
4)審定現行有效的技術標準、規範資料和法律法規檔案;
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5)審批工程投標、施工階段、交付驗收階段的有關技術性檔案;
6)批准工程技術資料的採購、更新和報廢報告;
3.1.3 經營管理部
1)負責組織收集建築市場和顧客需求的資訊工作;
2)負責組織工程投標事宜,承攬工程任務,以保證生產的持續性;
3)負責組織新增合同評審(包括修訂)工作及簽訂合同;
4)負責合同執行跟蹤管理;
5)負責組織辦理大中型工程裝置材料合同簽訂及評審。
6)負責在建及完工工程的預結算編制、審核工作。
7)定期對工程材料**商進行評估,建立《**商評估檔案》,編制並下
發《合格**商清單》;
8)監督檢查下屬各施工單位合同價在30萬元以上的材料採購合同;
9)收集處置專案部上報的《**商物料不良通知單》;
3.1.4 工程管理部
1)具體管理公司承接的工程專案的質量、環保、安全工作;
2)參與合同評審,並對分包單位資質進行審查,對工程進行管理;
3)負責編制、下發施工中與質量、環保、安全有關的檔案;負責工程管理新法規和新技術的傳達落實;
4)協助施工單位辦理開工所需的有關證件; 監督檢查施工進度計畫的實施情況;
5)負責圖紙會審,對施工單位進行技術、質量、環境、安全交底;
6)負責合作及分包工程的全面管理;並負責組織對工程專案分包方進行評估;
7)負責制定質量、環境、安全進度檢查計畫並組織施工過程的巡迴檢查和指導;
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8)指導並審查施工資料的填寫,組織編制竣工資料;
9)組織各有關部門進行完工工程內部驗收工作,制定驗收計畫,編制內
部驗收報告;參與工程交工驗收工作;
10)負責質量及安全事故的調查、分析、處理,組織編寫事故處理報告;
11)對不合格提出糾正和預防措施要求,對糾正和預防措施的實施情況進
行監督、檢查,保證體系的持續改進;
12)負責定期的客戶意見調查及工程回訪,並進行統計和分析,對客戶投訴進行處理,並跟蹤處理結果;
13)負責健康安全危險源的識別及監督各部門對危險源及其風險的控制,
並監督各崗位健康安全危險源的控制、防護用品的使用及管理、職業病控制等工作;
14)負責安全及勞動保護用品**商的資質審查及評估;並建立**商評估檔案;
15)負責有關管理制度的制訂及檔案控制;
3.1.6 人事培訓部
1)負責組織培訓工作,包括質量環境及安全意識培訓;
2)負責員工上崗證的管理,特別是特殊工種上崗證的定期年審;
3)負責制訂各部門負責人《崗位職責及任職要求》,並定期考核。
4)負責專案經理任命及培訓。
3.1.7 資料檔案室
1)指導工程技術資料的記錄、整理和彙編工作
2)提供竣工工程技術資料的查詢服務。
3.2 專案部(分公司)
專案部(分公司)是工程專案的組織和各項管理制度執行的最基層機構,它的組織形式按照工程規模和類別及工程所在地點的不同而採取不同的方式組建。
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3.2.1 專案(分公司)經理
1)受企業法人代表的委託,全面履行《工程施工合同》的各項權利和義務,負責工程專案各項管理目標的實現。
2)負責組織專案部的安全生產、文明施工、環境保護、工程質量、進度計畫、服務等工作;
3)負責專案部的資源調配和施工進度計畫的審批、實施。
4)組織工程內部驗收工作。
3.2.2 專案技術負責人(主任工程師)
1)在專案經理領導下,負責編制施工組織設計、施工技術方案和進行技術交底,負責解決施工過程的技術問題,檢查施工組織設計、施工技術方案的實施情況。
2)組織專案部圖紙會審和進度計畫編制。
3)負責對施工人員進行技術、質量、安全環保交底。
4)負責組織編制竣工資料,負責組織內部驗收工作。
3.2.3質安員
1)具體負責工程專案的質量安全及環保工作;
2)負責編制質量、環保安全技術檔案;
3)協助負責人辦理開工所需的有關證件;
4)負責制訂專案的質量、環保、安全檢查計畫並巡迴檢查和指導;
5)對不合格提出糾正和預防措施要求,對糾正和預防措施情況進行監督、檢查、保證體系的持續改進;
6)負責定期的客戶意見調查及工程回訪,並進行統計和分析,對客戶投訴進行處理,並跟蹤處理結果;
7)負責健康安全危險源的識別及監督各部門對危險源及其風險的控制,並監督各崗位健康安全危險源的控制、保護、防護用品的使用及管理,職業病控制工作;
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8)參與質量及安全事故的調查、分析、處理;
9)參與工程內部驗收工作,參與工程竣工驗收工作。
3.2.4材料員
1)負責工程專案的物資採購和**工作。
2)組織施工材料送檢、標示及發放工作。
3.2.5裝置管理員
1)負責施工生產過程中或機械裝置的維護、保養工作。
2)負責編制專案部(分公司)機械裝置維護、保養計畫。
4. 程式
4.1 施工準備
4.1.1 公司經營管理部與顧客簽訂《工程施工合同》後,以《工程任務通知單》的形式發至各有關職能部門及下屬單位。
4.1.2專案經理為承建工程專案的法人授權**人,全權負責承建工程專案的施工準備工作。
4.1.3組織準備
1)專案經理由公司法人代表任命,工程管理部備案。專案經理根據工程專案的規模、特點和合同的要求確定專案部組織機構及其成員。
2)該工程應包括工程技術組、質量安全組、機械裝置部、材料採供組、合同預算組、財務管理組、後勤保衛組等管理部門及下屬專業施工單位。
4.1.4 施工計畫
1)施工計畫包括質量計畫、進度計畫、成本效益計畫、安全計畫等,施工計畫由該工程技術負責人組織各相關部門進行編制,經主任工程師、專案經理審核後,報公司工程管理部批准後實施。
2)施工計畫應明確計畫目標、負責人、實施細則、保證措施及獎懲措施,並將計畫目標落實到各分部分項工程、各工序和各部門、各施工班組。
3)專案部、公司各相關職能部門可根據承建專案的具體情況制定對專案
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施工計畫落實情況的檢查頻度,並將檢查結果向主管經理做書面工作匯報。
4.1.5 行政管理
1)專案部應向顧客索取承建專案的各種行政審批證書——包括規劃(建設)許可證、開工(施工)許可證等;
2)專案部應向行業主管部門和專案所在地**部門進行諮詢,履行並辦理施工必須的手續和證書——包括「施工安全監督」、「工程質量監督」、「廉政建設監督」、「試驗室臨時資質證書」、「計量器具標定證書」、「施工車輛臨時通行證」、「臨時用地許可證」、「臨時用工許可證」、「外出施工許可證」、 「爆破許可證」、「暫住證」等。公司總部各相關部門應協助專案部辦理上述手續和證書。
3) 專案部應主動與行業主管部門、專案所在地**部門、業主、監理工程師、地方群眾建立良好的溝通渠道,尊重當地群眾的宗教信仰,自覺遵守鄉規民俗,以爭取最大的理解和支援,為工程施工創造良好的外部環境。
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