新 客戶投訴處理手冊

2022-10-12 03:09:04 字數 2712 閱讀 5753

定義 客訴:

顧客對商品或服務方式的不滿及責任。

為什麼會有客訴產生?

客訴處理原則

1、顧客滿意第一

2、顧客永遠是對的

3、如果顧客錯了,請思考第一項原則

客訴處理程式:

障礙 !!

通溝???

請看:各類溝通秘訣!!!

與投訴者溝通渠道:

面對面的溝通:

書信溝通:**

溝通客訴回應話術之原則:

以公司利益名譽為前題,

經事實為依據,

真心 + 誠意!

利樂包(1)

── 一箱軟包裝飲料中有一包是空的?

我們的軟包裝流水線採用的是世界一流的全自動利樂充填機,在開機時,機器需要進行調整,會偶爾出現空包現象。這絕非我們的故意行為。

請您注意一下吸管孔有否破裂?因為我們曾經發現在運輸過程中,有些品行較差的運輸工有偷喝飲料行為。

今後,我們一定進一步加強開機檢查和管理,杜絕此類現象再次發生。

利樂包(2)

──「哇」這包飲料怎麼發臭了,還有沉澱物?

我們公司生產裝置是進口全自動流水線,裝置和工藝運作嚴格按照規範進

行, 這些產品經7天貯存後,理化、微生物檢驗合格才予以放行。

對於您所遇到的情形,我們認為最大的可能性是由於搬運不當,堆放受外

力作用,倉貯堆放不規範和不良導致包裝受損,造成密封不良,引起內容物

變質。不論是何種原因,對於您所遇到的情形,我們深表歉意,在今後的工作中,我們將進一步加強質量管理。

利樂包(3)

──沒有吸管,怎麼喝這包飲料?

我們公司生產裝置是進口全自動流水線,軟包裝飲料在成形後, 貼管機自動貼上吸管,由於開機率高,生產時間長,偶爾會有漏貼現象,而檢驗人員未發現,造成無吸管。

在生產線輸送中,出現堵塞,吸管被擦落,造成無吸管。

在運輸搬運過程當中,互相之間碰撞,也有可能導致極個別吸管脫

落。不論是何種原因,對於您所遇到的情形,我們深表歉意,在今後的工作中,我們將進一步加強質量管理。

利樂包(4)

──這不會是過期的產品呢?(包裝無生產日期)

我們公司軟包裝產品在頂部印6位碼的有效日期,底部印有生產日期,如您手中此包無日期列印,請看其他產品,並請仔細觀察是否打到色深處,不易檢視,如一箱產品均無生產日期,煩請您將樣品寄到我公司,我們將為您鑑定是否為假冒產品。

頂部無日期列印,可能是墨輥油墨不足未及時更換,或生產中紙帶偏離而列印在其它位置。

不論是何種原因,對於您所遇到的情形,我們深表歉意,在今後的工作中,我們將進一步加強質量管理。

八寶粥(1)

——八寶粥中發現有小蟲、蒼蠅等異物?

作為食品企業,我們十分重視廠區及車間衛生環境,專人負責調整日常狀況,定期噴藥滅蟲,做到生產車間、倉庫基本無蒼蠅等飛蟲。

至於您所遭遇的情形,我們認為可能是

──原料中帶入(這種可能性較大)

──生產加工過程中進入

我們將會深入調查,分析原因並全力改善!

不論是何種原因,對於您所遇到的情形,我們深表歉意,在今後的工作中,我們將進一步加強質量管理。

八寶粥(2)

── 咦,這八寶粥怎麼發酸?

由於八寶粥流水線採用進口裝置,所有產品在貯存7天後經先進的

打檢機打檢,確保產品品質,對您所遇到的情況,最大的可能是:

在貯運過程中受外力撞擊導致密封不良。

空罐品質不良,造成滲漏,使品質變壞。

不論是何種原因,對於您所遇到的情形,我們深表歉意,在今後的

工作中,我們將進一步加強質量管理。

純淨水(1)

── 純淨水怎麼有氣味?

我公司的純淨水是經過美國進口的反滲透膜處理的,幾乎不含任何異物,名符其實的「純潔乾淨」

純淨水的流水線採用全套進口裝置,在無菌無塵的正壓房中完成充填。純淨水出廠前,經嚴格抽檢合格後才能放行出廠。

當純淨水貯存不當如陽光直射,貯存溫度過高,塑料瓶中會產生您聞到的異味。

不論是何種原因,對於您所遇到的情形,我們深表歉意,在今後的工作中,我們將進一步加強質量管理。

茶飲料(1)

——pet茶飲料(烏龍茶、綠茶)內容物混濁等變質狀況?

我公司茶飲料流水線採用國外引進的全自動生產線(義大利sipa吹瓶裝置、丹麥uht瞬時超高溫殺菌裝置、日本三菱pet充填機,洗瓶、充填、封蓋區配備二次空氣淨化裝置、外用萬級正壓房、內用100級正壓房),這些都確保製程品質穩定。

產品經過原料、製程、成品品質檢驗三個方面合格後才予以放行,因此,

我公司的產品品質是***的。對於您所遇到的情形,可能的原因:

● 產品貯運不當時,易受到嚴重震動和碰撞等外力作用,有可能造成瓶子和

蓋密封性不良。

● 生產裝置在長時間運用中,偶爾出現瓶子和蓋密封不良,雖然我們有先進

的檢測裝置和嚴格的檢查制度,難免有漏網之魚。

不論是何種原因,對於您所遇到的情形,我們深表歉意,在今後的工作中,我們將進一步加強質量管理。

綜合類 ── 當客訴者身體不適(腹瀉)時?

1、詢問喝飲料時間、量、品種、批號及身體不適具體狀況。

2、了解病人發病當天與前兩天所吃食物。

3、了解可疑食物(包括飲料)**、貯存、加工和食用方法

等有關狀況。

4、取樣檢驗,最好選取可疑食物和飲料之剩餘物。

5、建議病人在急性期進行血液及嘔吐物的細菌培養檢驗,以

比較食物中分離的菌株與從患者所分離是否是同型。

客訴賠付標準(僅做參考)

助您贏回顧客!

客戶投訴處理

一 投訴途徑 加油站必須公布服務監督投訴 二 處理原則 1 經理和員工應積極面對顧客投訴,不得敷衍搪塞,要做到實事求是,有理 有節 合情 合法。2 經理遇到超出職權範圍的投訴時,不得擅自代表公司做出承諾,應立即向片區 經營部 匯報。3 採取誠懇謙和的談話方式,任何情況下不要與顧客爭執。4 當遇到顧客...

如何處理客戶投訴投訴

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如何處理客戶投訴投訴

1 建立客戶意見表 或投訴登記表 之類 接到客戶投訴或抱怨的資訊,在 上記錄下來,如公司名稱 位址 號碼 以及原因等 並及時將 傳遞到售後服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業務員等。2 售後服務人員接到資訊後即通過 傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內...