客戶服務及客戶投訴處理制度

2022-01-11 01:51:56 字數 1100 閱讀 1781

一、服務準則

客戶是上帝。商業企業更要將服務理念貫徹到每個員工、每個崗位。本制度規定我單位為客戶服務的基本準則和合適恰當的工作模式。

二、服務專案

為及時了解顧客對所提供服務的滿意程度,了解客戶的反饋資訊,進而使服務能做大限度地滿足客戶需要,並根據反饋資訊,提供更為優質產品和服務。

三、職責範圍

質檢部負責監督執行並及時調整。將各類資訊分類彙總,了解客戶的需求,隨時向客戶宣傳介紹本單位產品效能、使用方法和注意事項。遇到客戶的疑問。

能與現場予以解答的立即解答,無法解答的及時與相關人員聯絡,給予解釋。

四、投訴處理原則

屬於服務質量的投訴,應誠懇向客戶致以歉意並給客戶滿意的答覆。屬於產品質量的投訴,應當時對客戶予以檢測,認定屬於單位質量工藝的問題的,立即為客戶解決,並向客戶道歉。

五、投訴質量認定

質檢人員負責對投訴產品進行檢測,並與生產人員會商,確定出現質量問題的原因和解決方案。

六、投訴**

投訴的**為0551遇**投訴,接話人員負責做好**來訪紀錄,並盡量當場提供解決方案。

七、投訴時限

接到客戶投訴,必須在規定時限給予答覆。服務性投訴,當場予以解決。產品質量投訴,24 小時內提出解決方案並與客戶協商,並按質量問題的性質,以最短修復時間提供給客戶。

八、服務資料

為及時對客戶投訴做出解答 ,單位各相關人員要隨時來接單位產品的特性、特點、使用方法、儲存方法等相關資料,同時,單位定期對員工做必要技術、職業培訓。

倉庫管理及出庫複核制度

一、倉庫潔淨、乾燥、通風,貨架需離牆、離地20cm以上,避光,防蠅蟲、防老鼠。

二、材料拜訪整齊,並標明品種、數量。

三、包裝箱應與包裝袋、標籤分開存放。半成品與成品庫分離,不得混存。

四、材料未經查驗合格不准入庫,成品為未領到合格證書或生產日期不明的不准出庫。

五、原輔材料憑領料單出庫,成品銷售憑出庫單出庫。任何人無權口頭承諾領貨,否則視為私拿、偷竊。

六、倉庫管理人員定期核對庫存材料數量,登記造冊,並核對材料損耗情況。

七、對過期、報廢產品,由辦公室檢定並報負責人申請報廢.。

八、倉庫管理人員做好入庫、出庫記錄,並立制建賬。

九、本規定自頒布之日起執行。

客戶投訴處理制度

泉州億鑫汽車銷售 一.目的 為有效平息客戶抱怨,更好的提公升公司服務管理的良好形象,更是為穩步提公升公司ssi分值,我公司特制定此制度。二.適用範圍 本制度適用於公司所有員工。三.具體操作 一 實施步驟 1 遇到客戶投訴抱怨,銷售顧問積極幫助顧客解決,不得不聞不問,不管不顧。2 積極探詢客戶投訴原因...

客戶投訴處理

一 投訴途徑 加油站必須公布服務監督投訴 二 處理原則 1 經理和員工應積極面對顧客投訴,不得敷衍搪塞,要做到實事求是,有理 有節 合情 合法。2 經理遇到超出職權範圍的投訴時,不得擅自代表公司做出承諾,應立即向片區 經營部 匯報。3 採取誠懇謙和的談話方式,任何情況下不要與顧客爭執。4 當遇到顧客...

客戶投訴抱怨處理制度

5 客戶管理員收到責任部門送回的 公司使用者抱怨處理表 時,應立即向使用者說明 交涉,並將處理結果及使用者對處理結果的意見填入表中,呈銷售經理核閱後歸檔 6 客戶管理員不得超越許可權向使用者做任何處理答覆 協議或承認,只應對 公司使用者抱怨處理表 中批示事項以 轉達使用者 不得將 公司使用者抱怨處理...