學科部部門規章

2022-10-10 15:30:05 字數 3783 閱讀 1692

環境與城市建設學院學生會學科部工作章程

第1條學生會學科部是在院團團委領導下,隸屬於院學生會,以反映學生的學習問題,調節師生關係,培養院內良好的學習及學術氛圍,倡導學術研究,服務同學為原則,為老師、同學搭建交流溝通平台的學生組織。

第2條部門以引導學生掌握良好的學習方法,為學生提供良好的學習平台為宗旨。以「服務全院師生,構建和諧校園」為行動指南,努力促進學風建設和學生思想文化交流,舉辦各項課餘活動, 拓展同學們的視野 ,為廣大同學提供展現自我的平台。

第二章部門職責

第一條部門職責

(一)每學期前制定本學期工作計畫及活動預算;

(二)執行每週例會制度(沒有特殊情況的一般不取消例會),營造良好的學科部氛圍;

(三)負責學校運動會時主席團分配的部門活動;

(四)在校培養良好的學習及學術氛圍,倡導學術研究,主辦傳統活動:新老生交流會、環城院院內辯論賽、學術交流講座、「棋藝人生」全校象棋圍棋大賽等;

(五)負責組建院隊參加由校學生會主辦的學術競賽;

(六)每學期末統計各年級各班學習成績分析表;

(七)認真完成老師臨時交辦的任務。

第三章機構設定

第一條學生會學科部設部長1名,副部長3名,幹事若干。

第二條部長、副部長工作職責

(一)加強自身品質與道德修養,提公升作為部門負責人的本領與能力;

(二)明確部門工作職責,制定部門工作計畫,建立部門工作制度;

(三)定期組織召開部門例會;

(四)及時與主席團以及其他各個部門交流學習,了解、把握院學生會活動動向;

(五)及時了解部門成員思想及生活動態,加強部門團結;

(六)配合主席團完成學院相關工作;

(七)本著對幹事負責的精神,耐心培養幹事。

第三條幹事工作職責

(一)自覺遵守部門章程及各種規章制度,執行部門決議,支援部門工作,認真高效地完成分配的任務;

(二)對部門工作有批評、意見和建議權,對部門規章制度的修改、刪減和增添具有表決權;

(三)準時參加部門活動和例會,不得遲到、早退、無故缺席,並認真做好會議記錄;

(四)活動負責人要制定計畫書,經部長審批後方可開展;

(五)幹事自身要謙虛嚴謹,對待活動要具有自己發展性眼光,挖掘自身的聰明才智,群策群力辦好辦大活動。

第四章規章制度

第一條部門工作要求

(一)學生會學科部是學生會下設的乙個部門,負責反映學生的學習問題,調節師生關係,在校培養良好的學習及學術氛圍,倡導學術研究。以引導學生掌握良好的學習方法,為學生提供良好的學習平台

(二)開展工作本著認真、謹慎、負責的態度,力求管理制度化,工作的規範化和條理化。學科部成員應該時刻保持高度的責任感,做到招之即來,來之能戰,戰之能勝,成為充滿戰鬥力和凝聚力的集體。

(三)成員必須遵守規章制度,盡心盡力做好本職工作,對安排的工作要努力做到最好。

(四)學科部成員要互相關心,互相信任,互相幫助,經常交流,努力繼續營造學科部溫暖的「家」的氣氛。

第二條日常值班制度

(四)工作認真,塌實肯幹,有高度的責任心,任勞任怨,以耐心、微笑面對每一位同學每一件事。

(五)尊重他人,舉止文明,禮待賓客,樂於助人。對老師謙虛禮貌,對同學真誠熱情。

(六)如有人來訪,應熱情接待,為其提供服務,如果自己不能解決的,可向在場師兄師姐或老師詢問。做到認真聽取,妥善安排,耐心處理來訪同學的事宜。

(七)接打**要禮貌用語,向對方清楚明白傳達自己要表達的意思。

(八)自覺維護辦公環境,愛護公物,保持衛生。積極主動打掃衛生,每天保證辦公室清爽整潔,物品擺放整齊,垃圾桶內無垃圾。並在每週做一次大掃除。

(九)學生會辦公室文件包括校發檔案、院發檔案、學生檔案、綜合測評及評優評獎材料、文明小班評比材料,各部門活動檔案六大類。為加強文件的規範性管理,須做到:

(一)對辦公室所有文件進行分類、整理、歸檔,做好文件的儲存工作。每週五對所有檔案進行一次整理。辦公室成員應熟悉檔案櫃裡檔案的存放情況。

(二)為方便檔案的查閱,除在檔案登記本上做好詳細記錄外,辦公室務必將每一分檔案列入檔案目錄,註明檔名稱及檔案號。

(三)辦公室物品如有外借應做好登記,需註明哪個部門、經手人、用途及歸還時間等。

(四)學生會各部門各個專案的活動計畫和活動總結是檔案的重要組成部分。各部門策劃籌備的各項活動的所有資料都交至辦公室存檔,以備查詢;

(1) 活動檔案內容包括活動策劃書,活動總結,活動新聞稿等各種文字資

料。(2)資料應做到格式規範、內容完整;

(3)辦公室需敦促活動主辦部門在活動結束一周之內上交活動資料;

(4)辦公室值班同學將活動資料存檔,並將活動列入活動目錄,認真詳實

的加以記載,作為評定優秀學生會的依據之一。

(五)綜合測評材料按年份儲存完整的檔案,包括綜合測評相關評定辦法,認定材料,綜合測評正表,自我**及小班情況統計表,以及後期評優評獎相關條例及評優評獎結果一整套。

注:對所有文件,務必做好完整性和保密性工作。

第十條考核考勤制度

為加強辦公室的規範化管理,促進辦公室工作的更好開展,提高各成員員的責任意識和工作熱情,特制定此考核方法(本考核結果將作為以後評優評獎的依據)

考勤包括值班考勤和例會考勤。

值班須提前到位,並到團辦老師處簽到。

例會時間為每週五晚九點半,如沒有通知都表示要開例會。

每次會議各成員必須準時到場,若有特殊情況不能到會者,需提前向負責人請假,並提交書面請假條,負責人應視其原因考慮是否准假,無正當理由者作缺席處理,每次會議由考勤人員考勤並記錄。

開會是應聚精會神,不准嬉戲或做其他與會議無關的事,開會期間各成員的通訊工具應保持安靜。

認真做好會議記錄,如對會議內容有疑問,待會議主要內容結束後方可提出。

會議討論期間,各成員要積極發言,對實踐活動提出自己的看法和意見。

考勤表:

注: 對於會議的出席評分細節為:因事請假者扣0.5分,遲到十分鐘以內扣1分,遲到10分鐘以上扣2分,無故缺席者扣3分,遲到累計6次或無故缺席4次者,視為自動退出學生會辦公室。

(一)學生會學科部是學生會下設的乙個部門,負責反映學生的學習問題,調節師生關係,在校培養良好的學習及學術氛圍,倡導學術研究。以引導學生掌握良好的學習方法,為學生提供良好的學習平台(二)開展工作本著認真、謹慎、負責的態度,力求管理制度化,工作的規範化和條理化。學科部成員應該時刻保持高度的責任感,做到招之即來,來之能戰,戰之能勝,成為充滿戰鬥力和凝聚力的集體。

(三)成員必須遵守規章制度,盡心盡力做好本職工作,對安排的工作要努力做到最好。

(四)學科部成員要互相關心,互相信任,互相幫助,經常交流,努力繼續營造學科部溫暖的「家」的氣氛。

二日常工作制度

(一)工作認真,塌實肯幹,有高度的責任心,任勞任怨,以耐心、微笑面對每一位同學和每一件事。

(二)尊重他人,舉止文明,禮待賓客,樂於助人。對老師謙虛禮貌,對同學真誠熱情。

(三)如與學長,學姐交流時,如果自己不能解決的,可向在場師兄師姐或老師詢問。做到認真聽取,妥善安排,耐心處理來訪同學的事宜。

部門考勤制度

為加強學科部的規範化管理,促進學科部工作的更好開展,提高各成員員的責任意識和工作熱情,特制定此考核方法(本考核結果將作為以後評優評獎的依據)

包括工作能否按時完成和例會考勤。

必須按時完成部長或副部長交給的任務。

例會時間為每週一下午五點半,如沒有通知都表示要開例會。

每次會議各成員必須準時到場,若有特殊情況不能到會者,需提前向負責人請假,並提交書面請假條,負責人應視其原因考慮是否准假,無正當理由者作缺席處理,每次會議由考勤人員考勤並記錄。

開會是應聚精會神,不准嬉戲或做其他與會議無關的事,開會期間各成員的通訊工具應保持安靜。

認真做好會議記錄,如對會議內容有疑問,待會議主要內容結束後方可提出。

會議討論期間,各成員要積極發言,對實踐活動提出自己的看法和意見。

心理部部門規章制度

部門定位 學生會心理部主要職責是積極配合院系心理諮詢中心做好學生的心理健康普查工作,協助心理諮詢室反饋網路和心理危機預警機制,做好心理異常學生的排查工作,並盡可能給與幫助和引導。部門要求 各成員服從本部門的工作安排,各項工作應認真負責,對本部內的工作應以主人翁的精神積極推動活動的發展,積極聯絡分會,...

秘書部部門規章制度

本部門的工作是為了維持本學生會的活動專案能夠順利進展的不可或缺的後勤工作,是聯絡各大部門一起團結開展工作的一條鏈條,是學生會的重要橋梁。為加強江淮學院團委學生會各部門內部的凝聚力和決策力,有效地行使部門職權,履行部門義務,促進各部門內部人員之間的溝通與了解,以積極向上 勇於創新的精神,深入開展團委和...

部門規章制度

17.未遵守吃飯時間 早班1輪11 15 12 00,早班2輪12 00 12 45,晚班1輪17 15 18 00,晚班2輪18 00 18 45 罰款10元。原則上無3輪用餐時間,特殊原因需申請,無申請罰款10元。18.未及時佩戴工號牌罰款5元。19.著裝不規範 未按商場要求著裝,重百工作服黑色...