組織架構體系

2022-10-10 12:42:04 字數 1731 閱讀 8572

1、公司介紹;

2、公司大事記;

3、公司章程;

4、公司組織架構;

5、公司各部門職責

二、行政後勤體系

1、辦公室管理制度;

2、出差管理制度;

3、會議管理制度;

4、文書管理制度;

5、檔案管理制度;

6、保密管理制度;

7、辦公用品管理制度;

8、車輛管理制度;

9、安全保衛制度;

10、食堂管理制度;

11、宿舍管理制度;

三、人力資源體系

1、人力資源制度基礎檔案(人力資源方面不便列為制度的檔案可統一到此下管理)

a、組織機構圖;

b、各部崗位設定及人員編制;

c、公司級別層次表(含薪金等級表);

d、職位說明書

2、考勤及休假管理制度

3、招聘管理制度

4、晉公升及調任制度

5、員工培訓管理制度(培訓的資料可單獨整理,並不斷擴充)(重點:內部與外部培訓師的選拔、培訓、考核、評定。)

6、薪資管理制度

7、員工福利制度(午餐、住宿、生日、節日、探病等等)

8、績效考核管理制度(附件較多,各部門及崗位的考核表)

9、獎懲制度

10、合理化建議制度

11、員工離職管理制度

四、財務系統:(待補充完善)

1、資金管理制度;

2、財產管理制度;

3、財務控制制度;

4、報銷管理制度;

5、會計檔案制度;

6、審計工作制度;

五、市場管理體系:(根據各企業實際業務補充完善)

六、物採原料採購體系:(待補充完善)

1、倉儲管理制度(含貨物進出程式,手續,流程圖)

2、盤點制度

3、計算機使用管理制度

七、各分公司管理體系:

1、需和總公司用同一制度的,統一發放;

2、和公司制度差別不太大的,在公司制度基礎上修改;

3、差別較大部分,由各分公司自行編制。

4、各分公司管理體系相應部分的協助編制和監督由總公司相應部門負責;各分公司的管理體系在總公司行政必須有備份,並在調整時隨時上報。

制度編制原則和方法:

1、編寫專案:所有與正在進行的工作有關的制度檔案都必須納入此體系中,除此以外,還需考慮近期發展可能需要的制度和條款。

2、制度的框架要統一:

a、目的;

b、主體內容;

c、附件(含附表);

d、相關制度(與此制度密切相關的制度體系內的其他制度);

e、相關資料(指與此項工作相關但更新頻繁,不需列入制度的檔案,如"培訓管理制度"後可有"員工手冊"這一「相關資料」。)

3、制度格式要統一:統一字型、字型大小、目錄排列方式、紙張大小及邊距、頁碼格式等。

4、制度編寫要"簡明扼要"和"易操作",保證最簡潔,最直接,無缺漏地完成此項工作,既不留漏洞,也不走彎路。

5、讓當事人參與編寫的全過程。

6、不求完善公正,因為制度為企業服務的,也需隨企業情況的變化進行調整,所以說「沒有永遠適用的制度」。

並不是疏於制度的訂立,而是制度繁多雜亂,政出多門,形成"文山",相互牴觸,叫人無所適從,結果是形同虛設,甚至造成負面影響。企業管理制度要達到系統性、規範性、有效性的要求,所以,針對企業制度本身,我們也應該有乙個"規章及表單管理制度",規範規章表單的編寫責任,審批程式與許可權,修改程式及許可權,廢止程式及許可權,培訓及實施過程,下發及管理,定期修訂,電腦留檔管理等。

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