工程管理 組織架構

2022-07-17 21:36:06 字數 4018 閱讀 4767

目錄工程管理1

1. 組織架構3

2. 工程部的主要工作4

3. 工程部經理崗位職責6

4. 工程部領班崗位職責8

5. 工程技術維修員崗位職責10

6. 強電技工崗位職責11

7. 弱電技工崗職責10

8. 電梯工崗位職責13

9. 空調技工崗位職責14

10.管道工崗位職責15

1 工作內容:

工程部是管理處對物業所有的設施、裝置進行全面管理、保證正常執行的重要管理部門。在經理的領導下,全面負責物業的所有土木建築、機電、弱電、空調、電梯、供暖、給排水、汙水處理等,機械裝置的執行管理和維修保養等工作,是管理處後勤保障的主要實施部門。

2 工作要求:

2.1 嚴格遵守物業公司的員工守則條例及管理處的各項規章制度。

2.2 根據業主的要求和管理處的決策,負責制定管理處短期和長期各類電器及機械裝置的添置,更新和維修保養計畫,制訂年度經費預算報告。負責有關裝置物資的請購計畫等工作。

2.3 嚴格執行安全操作規程,組織並實施對物業所有裝置的定期檢查、保養和維修,負責各類裝置的應急搶修,並及時排除故障,保證各類裝置的正常執行。

2.4 貫徹執行國家有關環境保護,安全生產,勞動保護等政策法規, 負責制定相關裝置的使用管理制度,落實崗位責任制,保證設施的安全執行,並經常督促檢查,及時改進工作中存在的問題。

2.5 配合**相關管理部門,開展對員工有關技術的培訓工作。提高員工的技術水平和服務技能,取得合格的、**相關責能部門頒發的崗位操作證書。

2.6 積極開展技術革新,提高裝置使用效率,合理的節約能源,減少能源的直接和間接損耗。

2.7 妥善、及時的處理業主報修和有關投訴。

2.8 加強倉庫物料、維修工具的管理,定期進行檢查核對,做到帳、卡、實物一致。

2.9 按照公司檔案管理制度,負責物業相關的各類工程,裝置設施的施工、安裝圖紙及資料的交接、清點、保管,對檢修記錄文字, 資料進行立卷,歸檔工作。

2.10 做好各級領導交辦的其他工作。

3.1 在物業經理的直接領導下,負責制定物業內所有設施、裝置的年度、月度保養計畫並監督實施進度、跟進完成狀況。

3.2 針對本物業所有裝置的特點,做好全年保養、維修經費的預算、結算。

3.3 負責大廈設施、裝置的執行、保養、維修,安全檢查工作的安排與落實。

3.4 履行管理公司與外判廠商簽訂的各項裝置管理合同,完成上級經理下達的各項管理指標和經濟指標。

3.5 做好外判工程請、採購、比價,參與合同內容的商定,落實安排工程的順利進行,完成後做好交驗工作。

3.6 執行**部門的有關行業法規,加強安全管理和安全教育,建立各級安全制度,防止發生安全事故。

3.7 貫徹落實公司制定的各項裝置管理工作的規章制度,確保設施、裝置處於安全、良好的執行狀態。定期的對各類裝置進行全面的檢查。

3.8 負責對公司接管的設施、裝置進行驗收及完善工作;對缺陷部分提出整改建議。對整改專案進行監督、跟進、複驗。

3.9 開展對員工的企業文化教育和專業技能培訓,督促員工取得相

應的、合格的專業操作上崗證,不斷提高員工的綜合能力和服務技能。

3.10 負責落實工程部技術檔案和裝置維修、保養檔案的建立和管理工作。

3.11 負責業戶對維修工作的投訴處理,對本部門不合格服務及時的處理、糾正。

3.12 定期向物業經理匯報工作,如期遞交工程部月報、年報。落實上級交辦的各項臨時任務。

3.13 做好工程人員的晉級、辭、聘和職稱的考核工作。

4.1 規範執行各崗位責任制、操作規程、員工守則和各項規章制度,及時完成主管經理下達得各項工作任務。

4.2 管理好、使用好本班負責範圍的裝置,使裝置處於良好的執行狀態,讓裝置保持優質高效、低耗、安全執行,是領班的首要責任。對管轄的裝置要嚴格做到「三乾淨」---裝置乾淨、機房乾淨、工作場地乾淨、「四不漏」---不漏電、不漏油、不漏水、不漏氣。

「五良好」---使用效能良好、密封良好、潤滑良好、外觀良好、調整良好。

4.3 領班是維修人員中的技術骨幹,應熟知本物業所管轄裝置的操作規程及流程,協助主管經理做好班組管理工作,解決技術上的疑難問題。

4.4 做好日常保養、報修工作安排,做到維修迅速及時,保證維修質量,不遺留問題;裝置突發故障時,有效迅速地組織力量及時排除或做好應急措施。

4.5 做好本班管轄裝置的年、月檢修保養計畫和備品備件統計計畫,報主管經理審核。並負責檢修保養計畫的實施、跟進、查驗,完成後報主管經理複驗。

4.6 做好本班管轄裝置的維修、保養記錄等技術檔案,定期交主管經理審核。

4.7 合理安排班組人員的工作,嚴格執行考勤制度和月度考核。

4.8 做好突發事故的應急處理,一但發生突發事件因迅速到達現場,即時組織搶險工作,有效地控制事故蔓延並上報相關領導,做好相關的善後工作。

4.9 做好外判工程的監督工作,跟進施工進度及時向主管經理匯報,完成後協助主管經理交接、驗收。

4.10 配合協助主管經理完成管理處下達的各項工作任務。

5.1 負責對大廈機電裝置的執行值班,處理一般性故障,參與協助設施、裝置的維修、保養工作。

5.2 維修技術人員必須熟悉本物業的供水、供電、消防、電梯、空調、智慧型設施、裝置的運**況,掌握相關裝置的操作程式和應急處理措施。

5.3 定時巡檢設施、裝置的運**況,以便及時發現裝置的故障隱患及不安全因素及時上報相關領導,認真做好巡查記錄和值班記錄。

5.4 參與協助做好各項業主的報修工作;配合各部門完成上級交辦的其他各項任務。

5.5 保持值班室、裝置機房的清潔,輔助設施的正常有效。

5.6 負責裝置房的安全管理工作,加強防範意識,做好各機房的「三防一通」----(防火、防水、防小動物,通風)。禁止非工作人員出入,嚴禁各種違反裝置房管理規定的行為。

5.7 遇到突發事故時,迅速控制事故的蔓延、擴大,按規定和操作程式及時排除故障,或採取應急措施並迅速通知相關人員處理。

5.8 負責小區內業戶二次裝修工程的監管、跟進工作,協助主管經理對業戶提供的二次裝修圖紙進行審核,發現違章及時勸阻並上報相關部門處理。

6.1 負責完成本物業所有強電類裝置的維修保養工作。參與、協助做好業戶的每項報修工作。

6.2 嚴格遵守本崗位的安全操作規程,保證高低壓配電裝置24小時正常執行,出現故障及時排除,遇突發事件應迅速有效地投入急修,使故障裝置能在最短的時間內恢復正常。

6.3 對自己管轄的所有配電裝置制定出相應的例檢方案並實施,將每次例檢情況記錄表冊。發現問題及時上報。

6.4 對存在執行缺陷的裝置及時提出合理的技術調整和改造,報主管經理批准後實施。

6.5 實施對各種配電裝置、供電線路的檢修、保養工作,定期對重要的用電裝置,進行執行資料的檢測並詳細地記錄表冊備案。

6.6 配合供電部門做好高壓裝置的測試工作和例行抄表計量工作。

6.7 保持高、低壓配電房的清潔,做好輔助裝置的保養、擺放整齊,保持消火器材的有效。

6.8 協助供電局做好月電表計量工作,並進行月度電耗的統計對比,及時發現問題防止無謂的能耗。

6.9 完成上級領導交代的各項臨時任務。

7.弱電技工崗位職責

7.1 負責完成物業內所有弱電系統的維修、保養工作。

7.2 參與、協助做好業戶的每項報修工作。

7.3 保證各系統的正常執行,出現故障應迅速準確地作出判斷並加以排除。或報相關的分包廠商。

7.4 對管轄的專項弱電設施、裝置制定出最佳運作方案,並定期進行功能性的檢測,作好詳細的書面報告交工程主管經理備案。

7.5 根據裝置的運**況及時發現問題並提出合理的技術改造,報主管經理批准後實施。

7.6 配合各責能部門做好專項裝置的檢測工作。

7.7 配合分包廠商及保養單位做好對弱電裝置的保養、維修工作,對整改工程、附加工程進行跟進;完成後報主管經理複驗。

7.8 保持各機房的清潔、整齊。

8.1 嚴格尊守特種裝置的操作規程,禁止無證上崗,堵絕不安全因素的發生。

8.2 每天工作前必須巡視、檢查電梯公升降裝置的運**況,及時發現不安全隱患並上報,嚴禁帶有安全隱患的裝置投入使用,保證裝置的安全執行。

8.3 協助配合專業的電梯保養公司做好對電梯的例行檢查和各級保養工作;通過國家職能部門的年檢並取得相應的合格證書。

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