保管過程中的問題主要有盤盈、盤虧、儲耗、規格調整、單價調整、大類調整、物資報廢、倉儲管理事故。
1 盤盈盤虧
1.1 盤盈盤虧的處理
庫存物資原則上不允許發生盈虧。如發現盈虧應反覆核實，查明原因，在查明原因的基礎上，建立賬卡，單獨管理，並按管理許可權審批後處理，不允許任意調整和擅自處理。
庫存物資出現盤盈和盤虧，必須如實上報，物資盈虧每年年終報批一次；由倉庫填報「存貨盤點盈（虧）及報廢審批表」（詳見c.2.2條），按規定程式上報，經上級主管部門審批後，在erp系統中盤點流程錄入資料並進行庫存賬務處理，列印「物資盤盈單」或「物資盤虧（事故損失）單」。
未使用系統的單位手工進行賬務處理。
物資在庫存保管中發生超額損耗和盤盈，應認真分析原因，制訂措施，加強管理。
1.2 盤盈單的製單作賬
1.2.1 盤盈單填寫舉例
物資盤盈單
單位：川西物資**公司製單日期：2011.04.18盤盈單號：12201104055
庫存地點：自貢庫批准文號：川油財發（2011）05 大類號：12
審核:張三財務複核：王五制單人：李四
1.2.2 盤盈單填寫說明
物料組、物料編碼、四號定位、批次字段使用erp系統操作時自動生成，手工填寫時，無需填寫；除備註根據情況填寫外，其餘字段必填。
1.2.3 盤盈單記賬方法
盤盈數量、金額記入賬面收入欄，結存欄數量、金額增加，賬面收發字型大小及物件欄記單號和「盤盈」。
1.2.4 盤盈單記賬舉例
物資明細賬
標準代號：sy5403-2009 單重(噸）：0.025 物資編碼：______ 圖號：____
物資名稱：重晶石粉
計量單位：噸單價：700.00 費率\費額：100.00 型號及規格：一級
2.5.1.3 盤虧單的製單作賬
1.3.1 盤虧單填寫舉例
物資盤虧（事故損失）單
單位：川西物資**公司製單日期：2011.04.18盤盈單號：12201104055
庫存地點：自貢庫批准文號：川油財發（2011）05 大類號：12
審核:張三財務複核：王五制單人：李四
1.3.2 盤虧單填寫說明
盤虧單用盤虧（事故損失）單代替，數量、金額用負數表示，備註「盤虧」。其餘欄位與盤盈單填寫說明（2.5.1.2.2）相同。
1.3.3 盤虧（事故損失）單（即盤虧單）記賬方法
盤虧時，盤虧數量、金額記入賬面發出欄，結存欄數量、金額減少，賬面收發字型大小及物件欄記單號和「盤虧」。
1.3.4 盤虧單記賬舉例
物資明細賬
標準代號：sy5403-2009 單重(噸）：0.025 物資編碼：_____ 圖號：_____
物資名稱：重晶石粉
計量單位：噸單價：700.00 費率\費額：100.00 型號及規格：一級
2.5.2 儲耗
2.5.2.1 儲耗的處理
儲存損失在規定的合理儲存損耗範圍內，按《允差、允耗》規定處理；發生儲耗，報倉庫主任或倉儲主管審核批准後，在erp系統中填製損溢單進行賬務處理；未使用系統的單位手工進行賬務處理。
2.2 損溢單（儲耗）的製單作賬
2.2.1 損溢單（儲耗）填寫舉例
物資損溢單
單位：川西物資**公司大類：12
庫存地點：川中庫製單日期：2011.06.30損溢單號：12201106023
物資管理部負責人財務複核： 倉儲管理負責人：李四制單人:張三
2.2.2 損溢單（儲耗）填寫說明
備註欄內寫明儲損原因、儲存允耗和實際損耗率，其他填寫方法與損溢單（運耗）相同。
2.2.3 損溢單（儲耗）記賬方法
物資儲存損耗單記賬時，損耗的數量、金額用藍（黑）色簽字筆或鋼筆記入賬面的發出欄，結存欄數量、金額減少，賬面收發字型大小及物件欄記單號和「儲損」（或「儲耗」）。
2.2.4 損溢單（儲耗）記賬舉例
物資明細賬
標準代號：sy5403-2009 單重(噸）：0.025 物資編碼：______ 圖號：______
物資名稱：重晶石粉
計量單位：噸單價：700.00 費率\費額：100.00 型號及規格：一級
3 規格調整
3.1 規格調整的處理
庫存物資規格發生混串，在符合規格調整條件的情況下，使用物資調整單將庫存物資調整成為賬實相符。
3.2 規格調整的條件
兩項物資必須是一盈一虧；兩種物資名稱相同、規格型號不同或名稱型號相同、規格不同；調整的數量必須相等。
3.3 規格調整單的製單作賬
3.3.1 規格調整單填寫舉例
物資調整單
單位：川東物資**公司
庫存地點：江北庫調整日期：2011.03.02調整單號：44201103001
物資管理部負責人：李四財務複核制單人：張三
3.3.2 規格調整單填寫說明
原列物料組、原列物料編碼、原列批次、應列物料組、應列物料編碼、應列批次使用erp系統時，由系統自動生成；手工填寫時，原列物料組和應列物料組填大類號，其他字段無需填寫。
原列項填盤虧項，應列項填盤盈項。
調整金額（±）：等於應列金額減原列金額。當應列金額大於原列金額時為「+」號，反之為「-」號，「+」號可省略。
備註：必須寫明調整原因和調整型別。
物資管理部負責人為倉儲主任或倉儲主管，制單人為倉庫保管工。
3.3.3 規格調整單記賬方法
原列項物資數量、金額記入物資明細賬發出欄，結存欄數量、金額減少；應列項物資數量、金額記入物資明細賬收入欄，結存欄數量、金額增加。調整金額不記入賬面，賬面收發字型大小及物件欄記單號和「規格調整」。
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