一、總則
第一條目的。
為加強固定資產的保管及使用管理，特制定本規定。
第二條範圍。
本規則所稱固定資產包括土地、房屋及建築物、機械裝置、運輸設計、機電裝置、貴重工具、其他裝置。
第三條編號。
固定資產取得後，即歸使用部門管理，並會同會計部門依其類別及會計科目統馭關係，予以分類編號並貼粘樣籤。
第四條增減報告。
會計部門應於次月15日前就土地、房屋及建築物、運輸裝置、機械裝置、機電裝置等專案編制「固定資產增置表」一式三聯送管理部門核對，並填列異常或更正內容後，第一聯管理部門留存，第二聯送返會計部門自存，第三聯使用部門留存，採用電腦處理報表。
第五條盤點。
固定資產管理部門應會同會計部門至少每年盤點一次(不含工具、事務性裝置)。另應於每季就固定資產的專案根據登記卡冊，每一類別至少抽點十項，盤點後應填造「盤存單」一式三份註明盈虧原因，乙份自存，二份呈報總經理核決後乙份送會計部門，乙份送總管理處總經理室備查。管理部門對於盤盈或盤虧除應專案敘明原因呈核外，並應依增置或減損的規定辦理手續。
二、增置及登記
第六條增置手續。
土地、房屋及建築物、運輸裝置、機械裝置、機電裝置等固定資產增置驗收後，使用部門(土地、房屋及建築物由總務部門)應即填寫「固定資產增加單」一式三聯經管理部門簽章後，送會計部門填註購置金額、耐用年限、月折舊額，第一聯送管理部門轉記入「固定資產登記卡」，第二聯由會計部門自存轉記入「固定資產登記卡」，第三聯送使用部門留存。會計部門應每月與管理部門核對「固定資產登記卡」的記載事項，如有缺漏事項應即通知補正。
第七條受贈處理。
固定資產因其他公司撥入、捐贈而取得者，應填明**，如原價無法查得或根本無原價者，得由管理部門會同會計部門予以估列，並按第六條固定資產增置手續辦理。
第八條登記。
土地、房屋及建築物等不動產取得所有權後，由總務部門統一辦理產權登記後，轉記入「房屋、土地登記卡」，變更時亦同。
三、移轉、閒置及減損的處理
第九條資產移轉處理。
土地、房屋及建築物、運輸裝置、機械裝置、機電裝置等固定資產在公司內相互撥轉時應由移出部門填寫「固定資產移轉單」一式四聯由管理部門簽章後，送移入部門簽認，第一聯送管理部門。
第十條出租或外借處理。
固定資產出租或外借，管理部門應先會同會計部門後序呈總經理核准後始得辦理，並應簽訂契約，副本送會計部門以備核對，契約內容應包括修繕保養及稅款負擔、租金、運費、歸還期限、保持原狀、附屬裝置明細等。
第十一條減損處理。
土地、房屋及建築物、運輸裝置、機械裝置、機電裝置因減損擬報廢者，應由使用部門填具「固定資產減損單」一式四聯，註明減損原因，送管理部門及會計部門簽注處理意見後呈報總經理核准。
第十二條閒置固定資產處理。
固定資產的管理部門至少每三個月應將經營上認為無利用價值的閒置固定資產予以整理，填具「閒置固定資產明細表」，擬定處理意見後呈報總經理核准。
第十三條抵押資產的減損出租、外借處理。
經提供抵押借款的固定資產如有發生減損、出租或外借時，會計部門應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數量，向財務部報備，由財務部向貸款及抵押權登記機關辦理標的物增減變更手續。
四、附則
第十四條本規則經呈董事會通過頒布實施，修改時亦同。
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