事務管理制度會議管理辦法
1. 總則
制定目的
為了減少不必要的會議，縮短會議時間，提高會議質量，特制定本辦法。
1.2. 適用範圍
凡本公司會議之管理，均依照本辦法。
1.3. 權責單位
(1) 管理部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
(2) 總經理負責本辦法制定、修改、廢止之核准
2. 會議管理
2.1. 會議通知
會議召集單位應通知：
(1) 會議日期及開會時間。
(2) 會議目的及宗旨。
(3) 與會人員及發言順序。
(4) 議題的進行順序及時間分配。
(5) 會議記錄人員。
(6) 與會者應準備的資料。
(7) 會議室的布置工作，應具備的裝置。
2.2. 與會相關人員
(1) 與該項會議有切身關係的人員。
(2) 對該項會議確實掌握資料，學術專精並有經驗者。
(3) 該項會議的結論將會對其影響者。
(4) 執行會議結論之人員。
2.3. 會議管理要領
2.3.1. 提高會議成效的要領
(1) 嚴格遵守會議的開會時間。
(2) 會議開始時主持人就會議議題作簡潔說明。
(3) 會議進行中的注意事項：
①發言內容是否偏離會議主題。
②發言內容是否過於集中於某些人、事。
③會議從頭到尾是否有人沒發言。
④發言的內容是否朝著結論推進。
(4) 在必須延長會議時間時應先取得與會人員的同意。
(5) 應把會議的結論整理出來交給全體人員表決。
2.3.2. 會議注意事項
(1) 發言者應控制時間。
(2) 不可從頭到尾不發言。
(3) 不可打斷他人的發言。
(4) 不可中途離席。
(5) 會議中關閉所有的通訊裝置，以免打擾他人。
2.4. 會議種類
(1) 公司會議：主要包括董事會、股東會、公司年度總結會、年度預算會、全體員工大會，由公司最高主管批准，主管單位負責召集。
(2) 專業會議：主要包括品質、業務、綜合分析會，質量分析會，生產技術會等，由分管部門主管批准，主管業務負責召集。
(3) 部門會議：各部門課、車間班組召開的工作會，由各部門主管決定召開並負責召集。
(4) 其他會議：涉及多個部門負責人參加的各種會議，由主要分管部門主管批准，並負責召集。
(5) 臨時會議。
2.5. 會議前後工作
(1) 各項會議的召集者，應根據會議前所需準備時間來通知與會人員準備資料。如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前2天報請主管調整會議計畫。
(2) 所有會議主持人和召集單位、與會人員都應分別做好有關的準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計畫草案、決議決定草案，落實會場，備好筆記等）。
(3) 會議結束後，會議記錄人員應將會議內容整理清楚，並發放相關人員，同時追蹤會議後的協調工作。
3. 附件
【附件】bc15-1 《會議記錄表》
【附件】bc15-1
會議記錄表
no.日期：
審核：說明：1、會議結束後將會議記錄傳閱與會人員會簽；
2、決議事項之執行應設專人追蹤控制。
會議管理辦法
附件 公司 第一章總則 第一條為了加強 公司 以下簡稱 公司 各種會議的管理，規範會議行為，提高會議質量和效率，完善會議的落實工作，按照上級單位有關要求，結合公司實際，特制定本辦法。第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞 執行和儲存辦公資訊，提高辦公效率的一種重要手段，公司各單位應重視對...
會議管理辦法
x x 發布 1 目的 為規範公司的會議管理，使會議能促進溝通 達成共識和持續改善，更好地貫徹 落實並及時執行公司經營決策和各項工作而制訂本辦法。2 適用範圍 適用集團各子公司 含本部和異地 中心的所有會議的管理。3 權責 3.1 集團公司總裁辦為公司會議的歸口管理部門，負責集團會議的統籌協調安排及...
會議管理辦法
浙江xx鞋業 總則 第一條為使公司的會議管理規範化和有序，提高會議形式的行政決策效率，特制定本辦法。第二條公司會議制度本著精減 有效 節儉原則執行。會議種類 第三條公司設立四級例會制度 一 公司常務會議。二 總經辦工作會議 碰頭會 三 部門工作會議。四 全體員工會議。第四條會議設立其他的會議制度 一...