在確保公司質量目標完成的過程中，我部門為保證質量管理工作的順利執行，本部門嚴格按照質量管理體系的標準和要求執行，現將本部門的體系運**況報告如下：
自體系執行以來我部門對於檔案的發放和管理我部門嚴格按照《檔案控制程式》和《記錄控制程式》執行。
1、 對檔案的發放，檔案編寫完後對檔案進行編號，受控檔案加蓋受控章，對於新編制的受控檔案發放時登記《檔案發放（**）登記表》和《部門受控檔案登記表》確保了檔案發放的可追溯性，對於破損的檔案，影響到使用時，由辦公室給予更換，在收到舊檔案後，補發新檔案，新檔案仍採用舊檔案的編號，並填寫《作廢檔案登記表》，檔案丟失，應立即向辦公室報失，辦公室對補發的新檔案重新編號，並宣告原檔案編號作廢，對於公司的技術檔案丟失追究責任人的過失。辦公室定期對檔案發放部門進行檢查，確保沒有過期的檔案和作廢的檔案在各部門使用，確保檔案的使用有效版本為100%。
2、 對於檔案的更改和管理，檔案更改時由原編寫部門填寫《檔案更改申請表》，註明更改的內容、時間，經批准後，再由辦公室發放，並對舊檔案進行**，舊的檔案按作廢檔案處理。機密檔案交由專人管理，確保檔案內容不洩漏。技術性檔案失效後填寫《作廢檔案申請表》並加蓋「作廢」章，並登入《作廢檔案登記表》，需保留的由管理者代表批准後，加蓋「作廢保留」章後，填入《儲存檔案登記表》。
這就確保了檔案使用的是有效版本。對於外來的國標、行業標準、顧客提供的標準等，登入《外來檔案登記表》，視同公司檔案發放和管理。為了方便識別和檢索本部門對檔案進行了編號並標註在明顯位置，按編號順序儲存。
受控檔案需借閱和複製時 ，要求有主管部門負責人批准後，填寫《檔案借閱、複製登記表》，才可借閱或複製。
3、 對於紀錄，辦公室對各項紀錄進行標識、編號、以便識別和檢索，辦公室不定期對各部門填寫的紀錄進行檢查，保證紀錄填寫的準確、及時、內容完整、字跡清晰。對於紀錄的儲存，按記錄分類，按日期順序整理好，進行存放保管，並註明儲存期限。
4、 自體系執行來，本部門嚴格按照《人力資源控制程式》執行，對人員進行擇優入取，合格上崗。辦公室根據影響質量活動的新員工、在崗員工、轉崗員工、各類專業人員、特殊工種人員進行類培訓，本季度共招收新員工14名新員工，均對新員工進行了公司基礎知識、部門基礎知識、崗位技能培訓均達到合格後上崗。對於在職人員按《年度培訓計畫 》有序地進行。
並在培訓後對員工的培訓結果進行考評，對於不能勝任的員工暫停工作，或要求轉崗使其從事與能力相適應的工作。在體系執行的開始組織相關部門的領導進行質量管理體系基本知識的培訓，在執行過程中對質量管理體系進行宣傳，辦公室給每乙個員工建立檔案，儲存員工的教育、培訓、崗位資格認證、培訓記錄、工作經歷等，方便了人員管理。
5、 本部門在質量管理體系執行過程中嚴格按質量管理體系要求和標準執行，且對本部門人員的指標完成情況進行了考核。通過完成本部門的質量目標，保證公司質量目標的順利完成。
辦公室：黃建軍
2023年12月30日
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