建築施工企業內控管理初探 白江濤

2022-09-28 17:06:06 字數 3545 閱讀 9535

隨著國民經濟的飛速發展,我國建築施工企業也得到了快速的發展,建築市場競爭日趨激烈,加強企業內部控制對提高建築施工企業的經濟效益具有重要的現實意義。文章分析了目前建築施工企業內控管理上存在的主要問題,針對這些問題提出了幾點對策措施,以期進一步加強建築施工企業的內控管理。

應對措施目前,建築施丁企業內部控制制度仍然存在著管理粗放、以罰代控、高度集杈、僵化運作、忽視制度建設和機制建設等一系列問題。由於建築施工企業具有其自身的特殊性,其基本建設產品具有生產閣期長,一次性投資額數量大,同時單件性的基本建設產品具有消耗人力、物 、財力巨人的特點,任何決策失誤或管理不善部有可能會造成重大損失。岡此,非常有必要建健全建築施工企業、部控制制度,加強內控管理,不斷提高企業的自我完善能力,為建築施工企業實現經營管理等目標提供有力的保證。

一、企業內控管理

對建築施工企業的重要意義做好建築介業內控管理,在企、jl,內部形成乙個自我協調、制約和檢查的機制,對建築施上企業取得經濟效益、在激烈的競爭市於不敗之地著十分重要的意義。

,繹濟:卜體之『自j缺乏公平競爭以及誠信意識。而完善的內部控制制度,町以對建築施工企內部的各個部門、各個環節進行有效的監督和控制,對所發生的各類問題,都能及時反映,及時糾正,從而有利於保證國家針止文策和法律法規得到有效的執行。

因此,建築施工業必須遵循國家土地,環境,稅務,規劃,交通,水利等多個部門的相關法律法規,有效地內部控制是建築施工企業進行合法經營的先決條件。

在業的生產經營活動中,就必須對各類風險進行有效的預防和控制,而內部控制是防範企業風險最為行之有效的種手段。

它通過對企業風險的有效評估,不斷的加強對企業內部經營風險薄弱環節的控制,把企業的各種風險消滅在萌芽之中。健仝完善的、j部控制制度會對企業財產物資的購買、計量及驗收等環節進行有效的監督和管理,並對裝置的使用情況進行核查和監管,能夠確保資產安全和完整,並能有效的糾正各種損失浪費現象的發生。

健全有效的內部控制制度將企業的眾多部門緊密的聯絡在一起,通過嚴密的督與考核,充分發揮企業整體的作用,在保證工程建沒質量的基礎 ,降低生產成本。同時,由於嚴密的監督與考核,能真實的反映工作實績,再配合合理的獎懲制度,便能激發員工的工作積極性,從而促進整個企業經營效率的改善,企業經濟效益得到了有力的提高。

保證會計資訊的真實性和準確性企業內部管理離不開會計資訊,財務報告和相關審計報告。有效地內部控制,可以保證會計資訊**的真實性,合法h生,這就能夠準確無誤地反映建築施工企業的生產經營活動的實際情況,為企業的健康經營提供保證。

二、建築施工企業內控管理存在的問題

企業重視程度不夠,組織形式和機構設定不合理我國建築施工企業會計內部控制基礎比較薄,一些管理者對會汁內部控制缺乏足夠的認識,甚至有許多誤解。由丁企業領導對企業內部控制不夠重視,所以很容易造成內部會計控制制度形同虛設,使內部控制制度流於形式,基本匕不起約束作用,最終導致企業部控制失控現象嚴重。目前,我國建築施工企業實行專案管理體制。

按照專案管理的基本要求,實際中往往是專案領導班予組建相對困難,有了專案,很難抽調到相應的專案經理、專案管理人員,勉強組建起來的專案班子,專案管理應起的作用發揮不出來。

內控制度不健全,執行力度不夠第一,企業內控制度政出多門,沒有形成~ 乙個完整的內部控制體系。許多建築施工企業內部控制制度不是由專門的機構來制定的,而是由企業各個職能部門去制定。由於各個職能部門考慮問題的角度不同,同時各個職能部門之問缺乏深入的協凋配合和溝通,導致許多規章制度之間相互衝突,難以發揮有效的控制作用。

第二,施工企業管理者對建立內控制度缺乏認識,存在內控制度不全,執行力差等現象。第三,企業沒有建立內部審計機構,完全沒有一整套從開始就能執行的內部控制制度,執行起來,根本就是流於形式。

專案風險評制不完善。防範機制不健全許多建築施工企業對當前市場風險的認識不夠深刻,風險評價機制缺乏完整性和全面性。對企業自身由於內部控制不當帶來的風險不加考慮。

多數情況下企業對市場凋研不夠,摸不透實際情況,對業主惡意壓價、墊資、超常規壓縮工期的要求一應承諾,對盲目擴張帶來的管理上和控制上缺陷也估計不足。當前,許多建築施工業的專案風險評價機制不完善,有的甚至根本沒有。

企業內部控制監督不力,內部審核不嚴謹在建築施工企業中,企業制度的執行有必要嚴格的監督。建築施t企業內部控制監督方面存在的問題主要表現在對內部控制缺乏科學有效的監督評價和糾正體系。由於建築泡工企業對內部審計工作不重視,不少企業內部審計機構形同虛設甚至根本就沒有專門的內部審計機構,許多已建的內部審計機構也不能發揮應有的作用,企業的內部審計工作尢法真正落實到位。

再就是內部審計多以事後檢查為主,雖然企業也安排]:程專案前期市計和過程審計,但似乎多流於形式,很少對內部控制系統的執行進行有效的檢查和評估。

會計人員綜合素質不高,財務分析不到位由於受傳統舊觀念的影響,長期以來一些建築施工企業對會計人員的思想教育和業務培訓缺乏重視,致使部分會汁人員監督意識不強,法制觀念淡薄。現階段我國建築施工企業會計人員整體素質不高,知識結構、學歷結構和業務水平偏低,職業判斷能力不高,自我管制能力差。企業的會計機構和會計人員缺乏起碼的獨立性,影響著會計監督職能的發揮,造成內部會計控制失控是在所難免的。

三、加強建築施工企業內控管理的措施

建立健全內部控制制度鑑於建築施工企業的產品和生產經營活動具有其自身的特點,建立高效、合理的內部控制制度時要貫徹適用性、可行性和全面性的原則,以滿足建築施工企j 對加強內部管理的要求。第 ,建立以預防為主的監控路線,健全相互監督、相互制約的內部控制制度。第二,內部控制制度要明確管理目標和職責,注重關鍵節點的控制。

第三,加強對工程專案的控制和管理,重點加強對材料和裝置的管理。對材料的採購、入庫、領用以及處置都要設定控制環節,對裝置的使用和保管也要有嚴格的規定。

加強企業內部審計工作內部審計作為企業內部管理,相對於外部審計有利於加強管理、提高效益,內部控制執行的有效性需要內部審計進行客觀、公正的評價。在內部審計中,內部審計人員應積極參與企業經濟活動的整個過程,從而更好的減少和仕絕不必要的損失。另外,建立對審計事項的後續審計制度也是必不可少的,它追蹤著企業重要經濟活動、經營結構調整和重大資產重組的審計,是完善會-汁控制的重要保障。

優化建築施工企業內部控制環境優化內部挖制環境是建築施工企業內部控制制度的要兇素,建築施工企業應高度重視人的作用。只有管理人員的思想與現代管理觀念同步,甚至是超越,在皋於對自身企業充分認識的基礎上,對十企業文化、發展戰略及制度建設才會有更深刻體會,施工企業才會有不斷向前發展的希望。岡此,提高施工業中高層管理人員的素質是搞好內部控制的當務之急。

另外,施工業必須完善績效考核機制,以最大限度的激發員上的]一作積極性。

做好企業風險防範控制建築施: 企業牛產的流動性和產品的掙『生決定了其風險。第一,建築施t企業應加大重大經濟事項的控制,樹立風險意識,建立有效的風險管理系統,通過風險預警、風險識別、風險評估、風險報告等措施,對風險進行全面防範和控制。

第二,建立信用風險評估體系,確定信用授予標準,嚴格規範客戶信用審批程式。第三,建築施工企業要重視合同風險的管理,應建立合同的起草、審批、簽訂、履行監督和違約等事先評估、事中監督、事後考核全過程的風險控制體系。

進一步提高建築施工企業會計人員的綜合素質全面提高企業會計人員綜合素質是內部會計控制的一種方式。會計人員是實施會計工作的主要群體,會計工作的成功與否與會計人員的職業道德、業務水平及工作創新能力是分不開的。綜合素質高的會計人員對於實現企業內部會計控制能起到一定的促進作用。

反之,則會阻礙內部會計控制制度的有效實施。因此,建築施工企業要加強對企業內財會工作人員的思想道德建設和專業培訓,提高他們的職業道德租業務水平,實現綜合素質的進一步提高。

加強企業內控管理的探索實踐

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