011記錄的填寫管理規程修改

1 目的

規範記錄的填寫，保證記錄的真實和整潔。

2 適用範圍

適用於公司所有記錄的填寫。

3 責任者

公司所有員工均應按照要求填寫記錄，質量管理部門及各部門負責人具有監督的責任。

4 定義

無5 內容

5.1 記錄包括所有需用筆填寫的檔案。

5.2 記錄的填寫

5.2.1 記錄應由操作人或複核人在相應的記錄紙（表）上用黑色的鋼筆或中性筆填寫。

5.2.2 記錄填寫應做到字跡清楚、內容真實、資料完整、記錄及時，不得提前或遲後填寫，應有操作人及複核人簽名。

5.2.3 如果填寫後發現有誤，應在原錯誤的地方劃「—」，並在其旁填寫正確的文字或符號，且不可用刀刮，用橡皮擦，不得塗黑或用塗改液，修改後應能看清原字樣，並在修改附近修改者簽名及簽署日期，不得簽章。

5.2.4 記錄者應保持記錄的整潔，填寫內容顏色應保持一致。不得在記錄上書寫與本記錄無關的資訊。

5.2.5 與記錄有關的人員應在指定的位置上簽上完整的漢字姓名，不得使用印章或代號。

5.2.6 當記錄內容與前面或後面內容不符時，應加予文字說明。

5.2.7 記錄日期時，應一律橫寫，不得簡寫。格式為：「2023年06月06日」或「2010.06.06」。

5.2.8 數字修約時，如無特殊規定，採用4舍、6入、5考慮的原則進行修約。

當所擬修約的數字中，其右面第乙個數字小於或等於4時捨去；其右面第乙個數字大於或等於6則進1；其右面第乙個數字等於5時，5後（右邊）非0應進1；5後為0看奇偶，5前偶數應捨去，5前奇數則進1。如：（保留1位小數）

3.5424→3.52.1500→2.22.3635→2.4

2.2500→2.22.1507→2.22.0500→2.0

5.2.9 填寫品名時，應按標準名稱填寫，不得簡寫。

5.2.10 填寫記錄時，應按記錄內容填寫齊合，不得留有空格。

如**無內容填寫時，可在**內劃「——」或從**空白處自左上角劃「」至右下角，記錄人在左上角簽名並具日期。內容與前項相同時，應重複抄寫，不得用「丷丷丷」或「同上」表示。對於記錄、報告空白填寫處無**，而填寫內容不超過整個記錄空間的一半時，可在填寫內容的下一行寫上「以下空白」的字樣。

5.2.11 記錄上修改的地方不得超過三處，如過多影響到記錄的美觀，可以重新抄寫乙份，原記錄必須作為附件附在重新抄寫的記錄後面。

5.3修訂說明

******檔案終結符