3銷售記錄管理規程

2022-06-15 23:33:06 字數 767 閱讀 6593

1 目的

建立銷售記錄的管理標準,確保必要時能在最短的時間內召回有關的產品。

2 範圍

所有產品的營銷都必須有詳盡的銷售記錄。

3 職責

3.1 營銷部負責銷售記錄的收集、歸檔。

3.2 質量部負責銷售記錄的銷毀審批和監銷工作。

4 內容

4.1 銷售記錄應保證可以追溯產品銷售的去向,確保必要時能以最快的速度召回有關的產品。

4.2 銷售記錄的內容

4.2.1 產品名稱;

4.2.2 批號、規格;

4.2.3 數量(件數);

4.2.4 收貨地點、收貨單位;

4.2.5 發貨人、發貨時間;

4.2.6 運輸方式;

4.2.7 備註;

4.3 銷售記錄填寫要求

4.3.1 字跡清楚、內容真實、完整、詳盡,不得用鉛筆填寫。

4.3.2 及時填寫,不得提前或推後。

4.3.3 不得隨意撕毀、任意塗改,確實需要更改時,應劃去後在旁邊重寫,並在劃處蓋本人圖章或簽名。

4.3.4 簽名(蓋章)要填全名,不得只寫姓氏。

4.3.5 按**內容填寫齊全,不得空格、漏項。

4.3.6 填寫時計量單位要盡量統一。

4.3.7 同產品不同批號,或不同規格產品應分別填寫。

4.4 記錄的收集

4.4.1 每個月由營銷部管理人員負責收集,並與收發貨臺帳進行核對,不得有誤。必要時要與實物、帳、卡核對,確保沒有缺失。

記錄管理規程

1 目的 通過對公司所有與質量有關的記錄的標識 貯存 保護 檢索 儲存期限和處置所需的控制,確保其保持清晰 易於識別和檢索,以證明產品質量滿足規定要求,質量管理體系有效執行,並為實現可追溯性 證實作用以及採取糾正和預防措施提供依據。2 範圍 適用於公司所有與質量有關的記錄的管理與控制。3 職責 3....

1記錄的管理規程

2.3 批記錄審核單 和 產品放行單 由qa人員提出申請,上報綜合辦公室,按qa提供的樣稿進行印刷。2.4 印刷記錄要清楚,與樣稿核對無誤。2.5 批生產記錄和批檢驗記錄是企業的重要機密檔案,印刷份數要嚴格控制,要專人妥善保管,防止遺失或被 非法 複製。2.6 每次印刷後要填寫 記錄印刷記錄 註明印...

012批生產記錄管理規程

1.目的 建立批記錄設計 審批 使用 儲存 銷毀規程。2.範圍 批生產記錄。3.責任 質量部負責人 過程監控員 生產部負責人 車間負責人應對本規程的實施負責。4.內容 4.1 批生產記錄的內容 生產指令 各種領料單 入庫單 各工序生產記錄 各種檢驗報告書 半成品 成品 半成品審核放行單 不合格半成品...