1. 負庫存的由來:
在批量生產中,物料的出庫單是根據產品bom(即物料清單)生成的,倉庫中物料出庫後的庫存餘額等於原來的餘額減去出庫數量。有時會遇到這樣的情況:生產時間到了,生產部門在倉庫領料時有一種或幾種物料數量不夠,而生產部門為了盡可能早地投入生產,必須將絕大部門物料領出,而倉庫和財務方面為了減少出庫手續和方便統計,希望乙個生產批次只有一張出庫單,於是,對於倉庫中數量為0或數量不夠的那些物料,在開出出庫單後,這些物料的庫存餘額就變成了負值。
在庫存系統資料準確的情況下,負庫存可以作為當時生產缺料的依據。
2.負庫存會引起物料**大大偏移原來**甚至變為負值
按照通常庫存物料結存價的計算方法即移動加權平均法,物料入庫後,其結存價即出庫價等於原有物料**與新入庫物料**的加權平均值。即:
新的出庫價=(庫存餘額+入庫金額)/入庫後的庫存數量
物料出庫對物料的結存價沒有影響。
設某物料的庫存情況如下:
入庫數量入庫單價出庫數量出庫單價出庫總價庫存數量庫存餘額
2元1000 2000元
情形一:
若此後有一張數量為2000的出庫單,設為事件a:
入庫數量入庫單價出庫數量出庫單價出庫總價庫存數量庫存餘額
a2000 2元 4000 -1000 -2000元
之後,該物料入庫,但採購價降為1.9元,設為事件b:
入庫數量入庫單價出庫數量出庫單價出庫總價庫存數量庫存餘額
b: 30001.9元2000+5700)/2000=1.85元 2000 3700元
我們看看假設事件b發生在事件a之前庫存的情況如何:
情形二:
入庫數量入庫單價出庫數量出庫單價出庫總價庫存數量庫存餘額
b: 3000 1.92000+5700)/4000=1.925 4000 7700元
a2000 1.925 3850 2000 3850
在不出現負庫存的情況下,該物料的結存價即出庫價為1.925,庫存餘額為3850,由於有了負庫存(第一種情形),使得物料的結存價變為1.85,庫存餘額變為3700。
這就是說,按照傳統的移動加權平均演算法,使得物料的結存價和庫存餘額發生了變動。
有的時候,這種變動是很大的,往往大大偏移物料的實際**。
讓我們回到上面第一種情形,假定事件b的入庫數量不是3000,而是2100,我們設為事件b1:
情形三:
入庫數量入庫單價出庫數量出庫單價出庫總價庫存數量庫存餘額
b1 1100 1.92000+2090)/100=0.9元90元
看,該物料的結存價從1.925變成了0.9元!
讓我們在看看當物料****的情形:
情形四:
入庫數量入庫單價出庫數量出庫單價出庫總價庫存數量庫存金額
b2: 1100 2.1元2000+2300)/100=3元300元
極端地,如果漲價後,入庫數量為1001,我們再看看結果:
情形五:
入庫數量入庫單價出庫數量出庫單價出庫總價庫存數量庫存餘額
b3 1001 2.12000+2102.1)/1=102.1元102.1
該物料的單價竟有102.1元!
有時還會出現負的單價.
情形六:
入庫數量入庫單價出庫數量出庫單價出庫總價庫存數量庫存餘額
b4 1010 1.82000+1818)/10=-19.2元 10 -192元
也就是說,你去倉庫領這種物料,倉庫不但不算你的錢,反而每個要倒貼你19.2元!
想想物料的**變動如此大,也有道理:在第
一、第三、第六種情形,物料降價了,而事先是按降價前的**領料的,倉庫相當於多收了前面物料的錢,由於倉庫不是贏利單位,它要把這多收的錢在後面的物料中讓出來;在第
四、第五種情形,物料漲價了,而事先是按漲價前的**發出去的,它要把它「虧損」的部分從餘下的物料中補回來。也就是說,倉庫在負庫存發生之前的盈虧金額要分攤到物料入庫後的數量中去,入庫後庫存數量越大,分攤到每個物料上的盈虧值越小,反之,入庫後庫存數量越小,分攤到每個物料上的盈虧值越大。根據我們的經驗,這種偏離有時達到原**的幾
十、幾百倍甚至更多。
3.解決之道
這種嚴重的**偏離,妨礙了產品正常的成本核算,我們不允許這種物料**嚴重偏離正常值的情況出現。為此,我們設計了一種專門的演算法,即在負庫存出現時,對庫存餘額值進行修正的方法,這樣很好地避免了上述問題。具體方法見下面框圖:
(由於此部落格不能加入框圖,故從略。感興趣者發簡訊向我索取。我的qq:
599174214)
讀者可根據框圖的演算法自行驗證。
n 按正常移動加權平均
法計算yyny
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