開單培訓內容

2022-09-17 22:54:08 字數 1393 閱讀 4430

1、 訂貨合同分為訂、銷、退,是哪一類單子就在其上面打對號。

2、 客戶姓名、**、位址要寫清楚,姓名寫全稱,位址是哪個小區的必須寫清楚(如金水路與英協路交叉口新鑫花園24號樓1單元1樓東戶)。如**寫錯或少寫,樂捐 10元,如位址寫錯導致送錯地方,由導購承擔2次搬運費。

3、 訂貨日期即開單日期必須寫,預計交貨日期知道的話寫上去,在不清楚的情況下寫乙個大概的時間(在活動期間公司規定時間內必須提貨的,一定要跟客戶溝通好,如超出規定時間,公司一概不再受理此項業務)。

4、 使用場所、型號、規格、數量、單價、合計金額要寫清楚,單價寫原價和折扣單價,在備註一欄寫上折扣,是**的產品備註**。

5、 單款產品的合計金額不要舍零,最後合計金額舍零,合計金額、本次預收金額、提貨前應付金額要寫清楚。

6、 如果是家裝或工程的的單子,導購員與業務員都要寫清楚。

7、 如果是轉單,原單號寫上,並寫清楚原單號轉此單多少錢。(將原單收回,如客戶將原單丟失的,需影印客戶身份證乙份備案留存,以防意外發生)

8、 如果有加工磚,單子上要註明多少塊整磚加工成什麼規格多少塊,加工費要算好寫上(加工費必須單獨註明金額,不允許與產品金額混合)。因尺寸寫錯導致加工錯誤,導購承擔破損磚成交價的50%。

9、 最後開好的單子需顧客簽完字後交與錄單員錄單,單子不允許有任何更改痕跡。

10、 錄單員有權拒收拒錄不規範的單子,有權要求導購員將銷售單填寫完整規範,如導購未及時填寫規範,導致送貨不及時等後果,由導購自行承擔。

11、 如客戶退磚,由此單負責的導購員負責驗貨,如導購不負責任導致瓷磚有損倉庫拒收的,一律由導購自行承擔一切後果。如導購休息,由店長負責。

12、 客戶要求送貨前導購員必須提前跟客戶溝通補交餘款,如遇到客戶要求貨到付款的,由導購員親自跟單將餘款收回。如送貨發生意外當天不能及時收回餘款的,由導購寫欠款證明,三天之內必須收回,如不收回,從當月工資中扣除。(註明:

餘款金額不得大於1000元;店長許可權為3000元,是家裝部門的欠款,由家裝業務員寫欠款證明)

13、 客戶退磚的,公司規定按整單金額的5%退貨,如果客戶自己提供資料造成核算錯誤的由客戶自行承擔運費,如果是導購自身原因核算有誤的,退**超出公司規定次數外由導購自己承擔運費。

14、 如送貨時或顧客鋪貼過程中發現有破損轉,經確定是本公司責任的,調換時開好單子經李總簽字交給會計錄單。如顧客未用完直接退破損磚時,開好單子經李總簽字後交給店面錄單員錄單。

15、 開好單子時導購員可自行拿走綠聯,開收據時導購員當場記好收據單號、顧客資訊、訂貨資訊,以便日後需要。如日後查單,查一單樂捐10元(導購應提醒客戶要憑收據到店面進行開單衝減定金)。

16、 每個月末由錄單員統計,犯以上錯誤次數最多的導購員,請店面全體員工吃飯。

17、 對連續3個月內,無任何失誤的導購另給予200元獎勵。

18、每次單據如有作廢,以作廢單換取新單據,導購一月內連續5次作廢單據的,樂捐50。

開單元的職責

開單文員就是你廠裡每天出貨你要開單 開每一款貨的名稱 規格 顏色 編號,有的廠還分成品和半品,成品和半品需分開開單,成品和半品的編號也不一樣。開單員的工作職責如下 1 字跡公正 無塗改,認真 仔細 準確無誤的開具配送中心所有單據 進倉 出倉 調拔以及衝紅單 2 根據財務部門相關人員簽名後的 銷售送貨...

開單員崗位職責

篇一 開單文員崗位職責 職位 開單文員 直屬部門 銷售部 一 主要職能 1 負責銷售部發貨 退貨的開單工作。2 負責銷售部安排的資料統計工作。3 負責銷售部安排的其他營銷業務工作。二 崗位職責明細 1 以服務客戶為根本,嚴格執行公司的各項規章制度,對工作盡職盡責。2 熟悉公司品牌和產品,熟悉產品功能...

開單員崗位職責

開單員崗位幾點工作情況說明 1 關於經銷商報單發貨流程 1.經銷商如有報單,需以紙質傳真形式或電子形式報單,利於清查備案留底。原則上不接受口頭報單,如有特殊情況口頭報單,需記錄 口頭報單需單獨記錄口頭報單,地區 報單人 報單時間 報單貨物等資訊 2.經銷商原則上當天報單,第二天進行發貨。最遲需在第二...