篇一：開單文員崗位職責
職位：開單文員
直屬部門：銷售部
一、主要職能：
1、負責銷售部發貨、退貨的開單工作。
2、負責銷售部安排的資料統計工作。
3、負責銷售部安排的其他營銷業務工作。
二、崗位職責明細：
1、以服務客戶為根本，嚴格執行公司的各項規章制度，對工作盡職盡責。
2、熟悉公司品牌和產品，熟悉產品功能、結構、**、賣點等。
3、按照商務跟單提供的客戶資料開具《發貨單》或《退貨單》。
4、根據商務跟單交付的客戶訂單開具一式四聯《發貨單》，辦完批核手續（財務審核無誤後簽名；新客戶需加具副總簽名。月結客戶則需副總及財務共同簽名核准。），交付成品倉管安排發貨。
5、《發貨單》上必須規範填寫客戶名稱、收貨人、收貨**、貨運站名稱（如客戶有指定明細貨運資訊則按客戶要求填寫）；如果是新客戶，或老客戶要求更換貨運站，還需填寫貨運站名稱、位址、**。另外，貨品和**等按《發貨單》的明細填寫，宣傳品、專櫃等也必須列明。
6、在發貨次天把成品倉管確認無誤後交回的《發貨單》和《貨運單》傳真給客戶確認。
7、商務跟單必須提供退貨折扣審批意見，流程手續齊全，並有相關負責人簽字確認的《退貨申請》，開單文員才可開具《退貨單》，否則拒絕辦理。
8、開單文員開《退貨單》一式四聯，經副總簽名核准後，自留1聯，交倉管、商務跟單、財務各1聯。
9、所有需要開單的，都必須要有相關負責人核批簽字的憑據，開出的單據上也必須要有相關負責人的簽字確認，且嚴格按照相關發貨、退貨流程工作。
10、對產品銷售資料進行記錄、整理與彙總，按產品分項，每月須將彙總的銷售資料呈交給上級主管。
11、在保證做好本職工作的同時，主動協助銷售部**來電的接線工作。
12、接聽客戶**要文明用語，在辦公室內嚴禁情緒化作業。
篇二：開單文員工作職責
開單文員工作職責
1、 熱愛本職工作，遵守公司各規章制度
2、 認真、仔細、準確無誤開具所有單據，（銷售單、退貨單、
退廠單、衝紅等）
3、 根據相關業務員及賣場訂單為依據，準確無誤開具單據，
並附原始訂單於銷售單、退貨、退廠單等
4、 妥善管理各單據，每日開具的各單據存根、記帳聯必須分
類連號存放，各單據不能私自塗改，塗改必須籤上自己姓名
5、 各類需作廢單據，開單員必須在單據上寫明原因，報倉庫
主管簽字，確認後方可作廢，且三聯必須連號一起上交
6、 每天認真細心並本著優先開單為原則，並及時交與倉庫發
貨人員發貨，做好各單據的接交手續
7、 負責倉庫庫存盤點錄入工作，如遇有差異，明細應及時匯
報，註明原因進行調整
8、 服從上級領導的工作安排（如遇工作忙，要調動或加班，
開單員無條件服從安排）積極配合倉庫人員完成發貨、來貨、搬運等工作任務
9、 嚴守本職操守，保守機密等.
篇三：開單員工作職責與流程
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一、工作內容
1、確保客戶訂單資訊暢通，審核訂單合理性並及時反饋給客戶與市場；
2、及時落實訂單到生產部門，跟蹤跟進生產進度，落實客戶打款情況；
3、確認客戶回款，安排物流及時出貨，跟進貨物運輸情況；
4、訂單落實、發運情況匯報
開單員崗位職責
開單員崗位幾點工作情況說明 1 關於經銷商報單發貨流程 1.經銷商如有報單，需以紙質傳真形式或電子形式報單，利於清查備案留底。原則上不接受口頭報單，如有特殊情況口頭報單，需記錄 口頭報單需單獨記錄口頭報單，地區 報單人 報單時間 報單貨物等資訊 2.經銷商原則上當天報單，第二天進行發貨。最遲需在第二...
開單員崗位職責
職責一 開單員崗位職責 1 熱愛本職工作 遵守公司各項規章制度。2 字跡公正 無塗改，認真 仔細 準確無誤的開具所有單據3 根據財務部門相關人員簽名後的貨單為依據，準確無誤開具各類單。3 負責銷售臺帳的登記，每月底與財務對帳 每日負責填報 銷售 表 及 銷售月報表 4 妥善保管各類單據。每日開具的各...
員崗位職責
一 日常工程資料整理與報審 緊跟工程進度，及時做好工程竣工驗收與結算資料。二 簽證資料整理與報審 收到甲方指令變更或施工員交付的隱蔽工程 現場簽證工程的原始資料後 原始 或其它依據資料 2天內做好相關簽證資料報審。三 相關報表處理 1 工程進度款 跟進 負責每月編制 工程進度款申請 報專案經理審簽後...