適應力 adaptability
定義:當工作環境發生重大變化時,仍然能夠維持效率;有效地調整自我的行為,以適應新的工作內容、流程、要求、或新的文化。
主要行為
試著了解改變
試著了解工作內容、情況及環境的改變,以及改變發生的原因。
主動尋求資訊以了解新的工作狀況。
以正面的方式迎向改變
視改變或新的狀況為學習及成長的機會。
面對改變時,能正面思考,著重於改變會帶來的好處。
以正面的言詞對他人談及這些改變。
調整行為以適應改變
在工作環境中,迅速調整自己的行為來因應改變。
隨時嘗試新的工作方式來面對改變,不會堅持過去的無效行為。
建立良性工作關係
building strategic working relationship
定義:發展並運用和諧的關係,促進工作目標達成。
主要行為
使用人際技巧,建立良好關係
在與他人互動時,認可他人的表現以維護他人自尊,或加強他人自信。
在與他人的互動過程中,仔細聆聽他人的想法,以同理心回應他人的感受。
在與他人互動的過程中,邀請他人發表意見,讓他人有參與感。
以團隊或公司的目標為優先
做任何的決定及優先次序時,將團隊或公司目標擺在個人目標之前。
自願提出協助
提出協助或建議以說明別人達成工作目標。
建立互信關係 building trust
定義:在與他人互動時,能建立起他人對個人及組織的信心。
主要行為
待人處事正直誠信—誠實待人、遵守諾言。
坦誠分享想法與立場—與他人分享自己的想法與感受,讓對方了解自己的立場。
對他人的想法保持開放—傾聽並客觀考慮他人的意見及建議,就算對方與自己意見衝突。
提供支援—尊重並公平的對待他人,將功勞歸功於應得的人。
即使會面對抗拒或反對,也會支援他人好的想法。
指導 coaching
定義:提供及時的回饋與指導,幫助他人強化所需的知識/技巧以達成目標或解
主要行為
澄清所期望的表現水準
以分享或詢問對方的方式以確認是否清楚了解所要求的行為、知識及效率水準。
說明及示範
提供指示、模範及觀察的機會來幫助他人發展技巧。
鼓勵他人問問題以確保對方了解無誤。
給予及時的回饋
針對他人的表現給予及時、適當的回饋(包括正面的及待改善的)。
鼓勵他人所付出的努力及進步。
使用人際技巧
借由讓他人感到有價值、受尊重並受邀討論的方式,建立起良好的人際關係(維護自尊、善意回應、鼓勵參與、分享感想,提供支援)。
溝通能力 communication
定義:運用不同的媒介或方法,說明聽眾(個人或團體)清楚地了解所傳達的資訊,並對這些資訊留下深刻的印象。
主要行為
展現溝通的組織性—在溝通開始時,理清該次溝通的目的及重要性。
強調該次溝通的重點,並遵循邏輯次序來溝通這些重點。
維持聽眾的注意力—透過不同技巧,如比喻、舉例、幽默感、颱風、肢體語言及音調製化來吸引對方注意。
調整以配合聽眾—針對對方的經驗、背景及其期望,運用對對方具有意義的術語、例子及比喻。
確認相互了解—探尋對方的意見,以確認相互了解。
以不同方式傳達訊息以增進相互了解。
遵循可被接受的談吐模式—針對所使用的溝通媒介或工具,適當的利用語句、速度、音量、措辭及技巧。
理解他人所傳遞的訊息—留意他人的訊息,正確解讀並適度回應。
持續改善 continuous improvement
定義:針對目前的工作流程或表現,運用適當的方法來找出改善的機會;發展行動方案來改善現狀及流程並評量其成效。
主要行為
評估現狀
檢視現行的工作流程,以找出現況與要求標準之間的差距。
找出產生差距的原因
針對工作現況及要求標準之間的差距,找出無法達到期望目標的主要原因。
提出改善方案
針對差距的原因,提出不同的解決方案,以改善現況。
針對所提出的不同解決方案,進行利弊分析。
根據分析的結果,選擇最好的方案。
執行改善方案
在正式執行方案前,對該方案進行試行。
針對方案試行的有效性收集回饋意見。
持續追蹤及衡量方案執行的成效。
必要時適度修整方案以確保其有效性。
持續學習 continuous learning
定義:主動尋求學習的機會並積極參與,同時將學習所獲得的新知識與技
主要行為
找出學習需求—尋求回饋或其他資訊來找出適當的學習需求。
尋求各種與學習的方式
找出並參與合適的學習活動(例如,上課,閱讀,自習,指導或實際練習等)來滿足學習需要。
強化學習的效果
運用多樣化的學習方式,以達最佳學習效果(例如,寫筆記,問問題,分析資料、針對工作中的應用列出q&a、完成作業等)。
應用新知及技巧
將所學的新知識或技巧實際應用在工作上。
透過反覆練習,或工作上的試誤學習,來增加熟練度。
承擔學習過程中可能產生的風險
將自己置身於不熟悉或不適應的環境中,以求學習。
不怕尷尬,勇敢發問。
勇於接受具挑戰性或不熟悉的任務。
顧客導向 customer focus
定義:將符合顧客的需要視為第一要務;與顧客建立及維持良性的合作關係。
主要行為
了解客戶的需求
主動尋求資料來了解客戶所面臨的情境、問題、期望及需要。
教育客戶
與顧客分享資訊,說明其了解所處狀況及可提供的服務。
與客戶建立良好的互動關係
運用人際技巧(認可,同理心,邀請顧客參與意見),與客戶建立良好的默契與關係。
採取行動,滿足客戶的需求
考慮所採取的行動或計畫會對客戶產生什麼影響。
迅速回應客戶的需求,或解決客戶的問題。
避免過度承諾。
建立客戶回饋機制
運用有效的方法來了解並評估客戶的考慮、問題及滿意度,並預期客戶的潛在需求。
促進團隊成功 contributing to team success
定義:積極參與團隊的任務,促進團隊達成目標。
主要行為
促進目標或工作任務的達成
提出建議,以完成團隊目標或執行團隊任務。
提供支援或協助移除障礙,說明團隊完成目標。
促進他人參與
在討論時能傾聽他人意見並邀請他人參與團隊決策或行動。
重視並善用團隊成員間不同的才能。
與團隊成員分享訊息
與隊員分享重要,與工作相關的訊息。
以身作責
切實遵守團隊的期許及規範(如:各式標準作業流程)。
戮力完成團隊所交付的責任。
實踐個人對團隊任務的承諾,盡心為團隊成功努力。
授權委責 delegating responsibility
定義:將任務或決策委派給適當的人,以增加組織、團隊,及個人的效能。
主要行為
將任務或決策權力給予適當的人
將適當的決策權力及工作權責委派給適任的人(考慮其潛力及需承擔的後果、組織的價值觀及結構、被授權者需強化的技巧等)。
界定授權的範圍
清楚地理清責任委派的程度,包括決策的權力及所要求的行為、限制及期限等。
提供支援或資源,但保留被委派者的責任
建議可用的資源並於需要時提供協助或指導。
表達對被授權者的信心。
了解進度
發展適當的追蹤方式以了解責任委派的情況及結果。
發展人才 developing others
定義:規劃並支援員工技巧與能力的發展,使他們能夠更有效達成目前或未來工作/角色的職責。
主要行為
共同訂定發展目標
與員工一起找出有待發展的領域,了解發展需求並訂定明確的發展目標。
共同制定個人發展計畫
與員工一起找出可完成發展目標的發展活動,如:一對一指導、訓練、及工作指派等等。
確保員工擁有發展所需的資源及機會。
提供員工適當的支援或資源,協會其排除在發展上鎖遭遇到的阻礙。
追蹤發展進度
針對應達成的發展目標給予員工明確的回饋,包含優秀及有待改善的表現。
視需要調整發展計畫。
跟進能力 follow – up
定義:追蹤所有責任、任務或專案委派的結果;考慮指派人員的技巧、知識及經驗和專案本身的特性。
主要行為
溝通時間排程
讓每項任務或責任委派有個期限。
就重要里程碑及所期望的成果達成共識。
蒐集適當資訊
詢問問題以獲得相關訊息。
召開會議以追蹤進度及分享資訊。
請直接受惠的人針對結果給予意見。
評估結果
與同事、部屬或相關人員一起檢討任務、專案、或責任委派的結果。
贏得認同 gaining commitment
定義:使用適當的人際關係和技巧來讓他人接受你的意見或計畫;修正個人的行為以順應不同的任務、情況和其他的人。
主要行為
說明討論的目的及重要性—在討論一開始清楚說明討論的目的、需求,或重要性。
澄清資訊—在討論過程中,尋求或提供資訊以確認雙方皆清楚了解目前所面臨的議題或狀況。
發展他人及自己的想法—在討論的過程中尋求他人的意見。
發表自己的意見。
綜合雙方意見,提出建議。
取得認同—運用有效的影響策略(如:說明好處或提供誘因)以取得大家的認同。
總結討論—總結討論所達成的共識,並建立接下來的行動計畫。
使用人際技巧—在互動的過程中,讓參與討論者覺得受到尊重,及有參與感(維護自尊,善意回應,促進參與,分享感想,給與支援)。
積極主動 initiating action
定義:能自動自發採取行動,來達成目的/任務,或超越所需的要求。工作態度積極,不會依賴指示才行動。
主要行為
迅速回應
在遇到問題時或需要有所回應時,能立即採取行動。
獨立作業
在非行動的情況下,主動提出新的想法或可能的解決方法。
不等別人要求就主動把握機會,採取行動。
超越期望
採取超越工作範圍要求的行動,以達成目標。
工作管理 managing work
定義:有效的管理個人的時間與資源,以確保工作順利完成。
管理層會議
會議內容 管理層工作職責 各個部門工作流程 公司員工制度的規定和執行 會議目的 提高員工工作嚴謹和積極性加快公司正常運營進度 會議時間 2012年5月日 10 30 會議主持 郝總 參會人員 郝總 錢福麗 總助 劉凡 運營主管 龍蘇芸 工程部主管 周國蓮 財務負責人 景山 材料中心負責人 會議流程 ...
0001管理層職責
為確保本公司各項工作有條不紊地順利進行,確保質量管理體系與成本管理體系在公司各部門正常執行,必須做到管理層 各部門 各位員工職責明確 有章可循 有據可依,特制定公司管理制度如下。管理層職責和許可權 總經理1 是公司的最高管理者,對公司遵守國家相關的政策 法律法規負全面責任,對公司的經營 施工 生產 ...
管理層工作規程
怡情樓海鮮巨無霸 前廳部 領班職責與規程 領班崗位職責 直接上司 樓面主管 管理物件 樓面員工 崗位提要 督導所管區域正常運作,協助上級做好日常工作 具體職責 1 協助樓層主管做好日常管理工作。2 掌握訂餐情況,布置 檢查服務員當班工作任務及完成情況。檢查員工對賓客服務工作。注意餐廳動態,進行現場指...