管理層會議

會議內容:管理層工作職責、各個部門工作流程、公司員工制度的規定和執行

會議目的:提高員工工作嚴謹和積極性加快公司正常運營進度

會議時間:2023年5月日 10:30

會議主持:郝總

參會人員: 郝總、錢福麗(總助)、劉凡(運營主管)、龍蘇芸(工程部主管)、周國蓮(財務負責人)、景山(材料中心負責人)

會議流程:

一、管理層工作職責的強調

1、郝總提問: 大家經過一段時間的磨合，各個部門負責人是否清楚自己的崗位職責?

2、由各個部門負責人開始口述其工作職責(大多數會回答其日常工作職責卻忽視了管理職責)，這時由郝總強調作為管理層擔當管理的重要性，完後總助給每人發乙份部門負責人的相應職責條例。

二、各個部門工作流程的複述

1、郝總講話:作為乙個公司的管理者，不僅要了解自己部門的工作流程，也要知道其他部門的工作流程，管理者之間才能形成工作默契，互助互利；此時總助給每人發乙份各個部門工作流程。

2、舉例說明相互知道工作流程的便捷性:總經理辦公室進入流程

不是直接總經理召喚的相關事情應先匯報總助處，總助能解決的由其處理，不能解決的由總助匯報總經理；處理情況需要安排的再由總助通知到相關部門負責人處。如果大家不知道這個流程，就會人人來敲門，那總經理永遠沒有時間做其他事情了。由郝總提醒大家具體各個部門工作流程會後可以擇時相互交流。

三、公司員工制度的規定和執行

1、郝總講話:公司員工守則制度有明文規定的部門負責人除了管好自己外務必管好部門員工，可以擇時領導員工交流學習員工守則。作為管理層，部門員工有違反員工守則行為的應嚴格監督管理，連帶責任在公司管理制度裡有詳細說明。

(由總助發放員公司管理制度簿)

2、建議:(為避免管理層與員工形成對立)日後有員工違紀由(行政助理)柯燕監督登記違紀者後，報到(運營主管)劉凡處，劉凡當日轉告相對應人的部門負責人，再在考勤中記錄相關違紀扣工資事宜。