隆基泰和
隆基泰和房地產開發總公司
隆基泰和地產[2011]48號簽發人：樑強
關於召開周例會的通知
集團各部門、各分子公司：
為了更好的貫徹公司的發展戰略及董事長會議精神，加強集團內部及各部門內部的資訊溝通，提高工作效率，同時，提高公司各部門執行工作目標的效率，協調各部門的工作進度及人員調配，經研究決定，要求房地產總公司及各分、子公司定期召開周例會。現將周例會相關細則做如下闡述：
一、會議類別
1、集團總經理辦公會
會議組織：行政管理部
會議主持人：集團總經理及各系統總監（總經理不能參會時，由以下系統總監主持會議，按經營總監、財務總監、人力總監順序順位主持，如上述總監均未參會時，由計畫經營部主持會議）。
參會人員：各系統總監、各部門經理/副經理。
列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關人員出席。
會議時間：每週星期五下午4點以後，具體時間當日通知。
會議記錄人：行政管理部
資料提報：
（1）由各系統副總或部門經理提議處理各區域最近一周出現的需上會決議的事情；
（2）由各系統副總或部門經理提議處理各系統最近一周出現的需上會決議的事情；
（3）由各部門經理提議處理各部門最近一周出現的需上會決議的事情；
（4）各系統總監、部門經理於每週四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進行部門內部溝通、部門間溝通或與區域進行溝通的，要在會前進行，原則上會議中不做大規模討論；
（5）行政管理部根據上報的會議資料確定會議議題並在周四下午17點之前，把會議議題及資料傳送至各系統、各部門負責人。
會議內容：
①對上週會議布置任務完成情況進行匯報，任務布置，領導進行點評；
②會議議題提報部門/領導匯報需解決議題情況，並將擬定若干套解決方案進行說明；對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題安排集體**，集思廣益，尋求解決問題的方法；
③對需在會上做決策的議題，參照提報的擬解決方案，確定解決方案；
④高層領導對會議議題進行點評。
2、各分、子公司總經理辦公會
會議組織：人事行政部
會議主持人：分、子公司總經理，總經理若因公無法主持時，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權。
參會人員：各部門負責人
列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關人員出席。
會議內容：①聽取各部門負責人對所屬部門工作的匯報，並對完成有困難的工作集體協商；
②對涉及部門較多，對本公司整體有較大影響的問題集體**，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報集團總經理辦公會請集團總經理裁決；
③工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結；
④**本公司經營活動的最佳方案，並對各階段的經營業績及時總結，以達到整體經營目標的實現，追蹤並改進日常管理工作；
⑤領導要求的其他內容。
會議記錄人：人事行政部
會議時間：時間由各分、子公司總經理自行安排，每週至少1次。
3、總公司各職能部門工作例會
會議主持人：部門經理或部門經理指定人員
會議參加人：部門所有人員
列席人員：視事實需要，邀請其他部門人員。
會議內容：①傳達近期公司戰略、經營方面新的動向和策略，傳達近期高層會議精神，並結合企業文化進行展開；
②協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發現，及時解決。所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，並集體討論解決；
③明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓並制定下期工作計畫；
會議記錄：本部門人員
會議時間：時間由部門經理自行安排，每週至少1次。
二、會議紀要
為了保證會議內容的進一步落實及相關內容的學習，要求每次會議必須有會議紀要，現對會議紀要的上報做如下規定：
1、集團總經理辦公會：由集團辦公室統一進行存檔；
2、各分、子公司總經理辦公會、總公司職能部門周例會：每週一提報集團行政辦公室上週例會會議紀要，提報郵箱：由行政辦公室匯**計後**計畫經營部乙份。
3、會議紀要模板見附件1
三、注意事項
1、周例會工作將作為集團各部門及各分、子公司績效考核工作的重點，未按期舉行周例會或未按期上交會議紀要者，各分、子公司總經理及各部門經理當月績效按0計算。
2、每月最後一周例會上要求各分、子公司進行當月經營總結，並按附件經營演示文稿格式上報集團計畫經營部專案經營演示文稿，演示文稿內容必須經會議充分溝通、交流後確定，避免指定專人閉門造車。
特此通知！
計畫經營部
人力資源部
行政管理部
2023年3月2日
附件1、周例會會議紀要模板
主題詞：周例會通知
抄送：總公司各部門、各分子公司抄報：
隆基泰和房地產開發總公司2023年 3月2日
共印1份
關於召開周例會的通知
各施工單位 根據富達 國際城一期施工的目前情況，監理部決定正式定期召開周工地例會，解決施工中存在的一些相關問題以及對施工中監控情況進行通報，更好的按照計畫預期保質完成施工任務，現就召開工地週會會議的具體要求下發給你單位，請按時參加會議。一 每週六下午3 00在監理部召開周例會。二 參加人員 各施工單...
關於召開監理例會的通知
2 所有參加會議的人員不得遲到或早退，遲到或早退的專案經理 專案負責人 專案總工 按每人每次200元處罰，其他管理人員每人每次100元處罰。3 所有參加會議人員必須將手機調成振動或關機，發現鈴聲響一次罰款100元。所有與會人員必須自覺遵守會場紀律，不得大聲吵鬧，來回走出會議室，玩手機，影響會議的正常...
關於公司定期召開例會的通知
唯加字 2011 致公司各部門 經研究，決定自此通知發布日起，對公司每週例會召開時間 形式進行調整，具體為 一 會議時間 每週 一 三 五 19 30 20 00暫定 二 會議地點 二樓辦公室會議室 三 主持人 楊海蘭 四 記錄人 黃慧 五 需參會 江金春 伍炳新 錢富奇 蔡紹攀 梁海營 凌大 勝 ...