通知集團各單位：
為實現有效管理，促進集團公司上下溝通與合作，提高集團各單位工作效率，追蹤各單位工作進度，對集團重大事項進行集思廣益。集團決定施行定期例會制度，現將有關事項通知如下：
一、例會類別主要分為總經理辦公例會和各單位工作例會。
二、總經理辦公例會，每月定期召開一次。會議時間：原則上定於每個月的5號召開，如有調整，由集團辦提前另行通知。
總經理辦公例會主要是聽取各單位上月重點工作進度情況，討論解決各單位工作中出現的困難與不足，對本月工作做出部署。並就集團重大事項進行研究，做出決議。
三、各單位工作例會，每週召開一次。會議時間為每週一的下午16：30，特殊情況需要調整的，必須由相關單位負責人向集團辦備案。
各單位的周例會主要是總結本單位上週開展的工作，布置安排本週的工作，並就有關事項作出決議。
四、總經理辦公例會由集團辦負責召集，總經理主持，總經理未出席會議時由各副總輪流主持。總經理辦公例會參加人為各單位部門副職以上管理人員和臨時特邀人員。
五、各單位每週工作例會，由各單位負責人召集主持，集團下屬企業由集團分管副總安排人員召集並由集團分管副總負責主持。集團職能部室的每週例會參加人為全體部門人員。集團下屬企業的每週例會參加人為車間主任及以上管理人員和臨時特邀人員。
六、各例會召集人應事先落實好會場，安排好座位，備好茶具茶水，通知與會者等。例會主持人應事先擬好會議議程，各參會人員應對擬匯報的工作和提案、發言要點、工作計畫等做好事先準備。總經理辦公例會由集團辦負責記錄，會後負責編髮會議紀要，並負責對例會決議事項的落實情況進行跟蹤匯報。
各單位每週例會由各單位指定專人負責記錄和跟蹤監督例會決定事項的落實。
七、各例會參加人員無特殊原因不能請假，如需請假須經主持人批准。參會人員到會時應主動簽到，未及時請假或遲到者，會議開始五分鐘內每次罰款五元，五分鐘外按每分鐘一元處以罰款。會議期間與會人員不得中途退席，應做到知無不言、集思廣益，要認真聽取會議內容並做好記錄，手機要關閉或調至振動狀態，會場內如有通訊工具鈴響，即給當事人5元/次的罰款.
接聽**罰款10元/次.各種罰款由召集人負責開出罰單。
八、總經理或相關單位負責人有權視情組織召開非定期的會議，遇特殊情況可臨時召開緊急會議。
特此通知
二0一三年五月二十六日
關於公司定期召開例會的通知
唯加字 2011 致公司各部門 經研究，決定自此通知發布日起，對公司每週例會召開時間 形式進行調整，具體為 一 會議時間 每週 一 三 五 19 30 20 00暫定 二 會議地點 二樓辦公室會議室 三 主持人 楊海蘭 四 記錄人 黃慧 五 需參會 江金春 伍炳新 錢富奇 蔡紹攀 梁海營 凌大 勝 ...
關於加強公司例會制度的通知
一 目的 1 實現有效管理，促進公司上下的溝通與協調。2 提高公司各部門執行能力，落實各部門工作進度。3 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。二 例會制度 1.周例會在每星期一上午9 00召開，公司領導及各部門負責人參加，會議時間為30分鐘。2.學習例會每週五上午9 00召開，公司領導及全體機關...
關於建立工作例會制度的通知
管委會各局辦 為了保障渾河商務城工作的正常 有序 順利開展和實施，加強各部門之間的聯絡和交流，指導和督促各部門工作，增強工作透明度和工作預見性，從整體上提高工作效率和工作質量，經研究決定，建立工作例會制度。現將有關事宜通知如下 一 參會人員範圍 管委會副主任 各局辦正副職領導。二 時間 地點 每週六...