一、路政執法人員必須使用統一印製的案卷文書。
二、法律文書實行專人領管，不得任意借用，不得遺失，作廢文書須儲存完整，文書使用完後，將存根及作廢文書交回內勤管理人員處，完善相關手續。
三、執法案卷文書應按規定的格式製作。
1、用墨水筆或簽字筆填寫，書寫工整、清晰。
2、各項內容填寫完整、準確;存根與送達聯應一致。
3、案卷文書裝訂整齊。
四、執法案卷文書實行集中管理，分別立卷，一案一捲的原則，任何人不得私存案卷，結案前，案卷可由承辦人保管，結案後，承辦人應在規定的時間內將案卷整理完備，移交專人保管，歸檔時，保管人要逐卷認真檢查，嚴格驗收，進行交接，不得接受製作不符合規定的案卷文書。
五、執法案卷文書非經批准不得調閱、借閱，對確需調閱的，應按規定辦理手續。
1、調閱、借閱一般不得少於二人，並持有單位介紹信和身份證明。
2、調閱僅限於司法機關，其他單位不得調閱。
3、借閱指當場閱讀，閱後一律不准私自影印。
六、執法案卷文書歸檔後要及時存入檔案櫃有序地儲存，不得隨意亂放，保管人員要定期檢查檔案，對保管期限已滿的案卷太湖及時鑑定，造冊登記，報請批准後現再行銷毀。
行政執法案卷管理歸檔制度
昌吉州質量技術監督局 第一條為加強和規範昌吉州質量技術監督局行政執法案卷管理和歸檔工作，制定本制度。第二條本制度在昌吉州質量技術監督系統內適用。第三條行政執法案卷實行統一管理的原則，不得分散在執法機構和個人手中。第四條各執法單位要建立健全歸檔制度，實行一案一立的原則，結案的案件都應具備完整 準確 系...
行政執法案卷評查制度
第一條進一步規範行政執法行為，提高行政執法水平，根據有關法律 法規的規定，結合我局行政執法工作實際，制定本制度。第二條本制度所稱的行政執法案卷評查，是指通過行政執法案卷檢查，對行政執法行為的合法性 合理性和行政執法文書的規範化等情況進行檢查評價的活動。本制度所稱的行政執法案卷，是指局各執法主體在實施...
行政執法案卷評查工作方案
秀司發 2012 30號 秀山土家族苗族自治縣司法局 關於開展行政執法案卷評查活動的通知 各司法所 為進一步規範執法行為，加強辦案質量建設和管理，強化執法服務監督，提公升執法能力和水平，促進司法行政系統公正 文明 規範執法，根據市局2012年度執法執業綜合考評工作的總體要求和部署，結合我局實際，現就...