董事會準備工作

2022-09-13 18:51:04 字數 653 閱讀 9095

1、收集議案。

2、通過郵件(傳真/信件)發會議通知(紅頭)。

3、會前**(簡訊)提示。

4、確定參會人員禮品。

5、借款(董事會議經費)。

6、議案封裝(封面/目錄/議案)。

7、議案裝袋(檔案袋是否印字),內裝一支筆、乙個筆記本。

8、會議座籤:董監高座籤/攝影席。

9、簽到處座籤:配板夾、簽到表、簽到用筆。

10、錄音筆。

11、相機。

12、會場的燈光、音響、話筒。

13、會議桌布置鮮花。

14、煙(福貴)、菸缸。

15、酒(五星習酒/茅台)。

16、茶水(自帶茶葉)/咖啡。

17、抽紙4-6盒。

18、訂餐:步行10分鐘內的餐廳,100元/人的餐標。會議結束30分鐘前通知酒店方準備工作就緒。

19、會議室條幅(內容:第x屆x次董事會)20、led顯示屏(內容:熱烈歡迎參加第x屆x次董事會的各位代表!)21、釐清《授權委託書》。

22、帶董事會章。

23、帶印表機、膝上型電腦、插線板、a4紙、訂書機、訂書針、剪刀。

24、表決票/表決統計票。

25、決議會簽(若決議當日不能形成,可先完成簽字頁)。

26、報賬。

27、開啟新的迴圈。

董事會召開準備工作注意事項

一 董事會資料準備工作 1 會議通知 內部董事 外部董事 參會領導 2 董事會資料的準備和印製工作 確定時間,確定人 3 串聯詞 4 簽到表 5 宣讀人分工表 6 宣讀人資料 每個宣讀議案人另備乙份宣讀資料 7 會議記錄 8 會議決議 9 日程 二 通知 1 外部人員 外部董事 監事 證監局等 的通...

董事會職責 董事會工作職責

精品文件 2016全新精品資料 全新公文范文 全程指導寫作 獨家原創1 1 董事會職責董事會工作職責 一 負責召集股東大會,並向大會報告工作 二 執行股東大會的決議 三 董事會職責董事會工作職責 一 負責召集股東大會,並向大會報告工作 二 執行股東大會的決議 三 決定公司的經營計畫和投資方案 四 制...

董事會工作程式

太合控股有限責任公司 第一章總則 第一條為充分發揮董事會的職能和作用,提高董事會的工作效率與決策的科學性,依據 太合控股有限責任公司經營管理通則 及 太合控股有限責任公司董事會議事規則 制訂本程式。第二條控股公司及被控股公司董事會依據公司法及本公司章程行使其權力。常務董事會經該公司董事會授權,行使 ...