公章使用管理制度
第一條印章使用範圍
1.公章的使用範圍如下。
(1)傳送正式公文、電函、傳真件等。
(2)報送或下達各類業務計畫、業務報表、財務報表等。
(3)用於授權委託書、人事任免、勞動合同和對外介紹等。
(4)簽訂重要業務合同、協議等。
(5)頒發上崗證、先進集體和個人榮譽證書等。
(6)需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文字、憑證和材料等。
2.各職能部門印章使用範圍如下。
(1)在其職權範圍內，與公司內部對口業務部門的電文、通知和函件等工作聯絡。
(2)用於對外開展工作的介紹信和授權範圍內的工作函件等。
第二條印章使用申請
1.使用公司公章時應當填寫《公司印章使用申請審批單》，詳細填寫明申請事項，徵得部門領導簽字同意後，連同需蓋章檔案一併交給印章管理人。
2.使用部門印章和分公司印章時，需在「申請單」上填寫用章理由，然後送交所屬部門經理，獲認可後，連同需要用印檔案一併交給行政經理審核，審核通過後有運營總監審批。
3.印章管理人根據運營總監審批意見嚴格執行用印範圍，做好《印章使用登記表》記錄台賬並將《印章使用申請表》存檔備案。
4.公司印章原則上不准帶出公司，如確因工作需要，需經運營總監批准，並由申請用印人寫出借據並標明借用時間和歸還時間。
5.常規用印或需要再次用印的檔案，如事先與運營總監取得聯絡或有文字證明者，可省去填寫《印章使用申請單》的手續。印章管理人應將檔名稱及製發檔案人姓名記入一覽表以備查考。
第三條印章的保管
1.公司印章的保管，應實行印章專人保管、負責人印章與財務專用章分管的制度，並嚴格執行保管人交接制度。
2.啟用公司行政專用印章、合同專用章、人事專用章前，有關部門應將印章保管人員的名單報總監處備案。在印章使用過程中，保管人員如有變動，應在變動當日內通知主管部門。
3.印章保管人因故臨時請假時須更換印章保管人。主管部門應指定臨時保管人，並做好交接記錄。
4.印章保管人員必須認真負責，遵守紀律，秉公辦事。印章保管人員如果出現以下行為，將視情節嚴重程度給予處分或公司內部通報批評，觸犯法律的將移交司法機關處理：
1.因保管不善造成印章丟失的；
2.把關不嚴，用印後造成重大錯誤和損失等不良後果的；
3.非法使用印章的。
第四條附則
1.本制度由總監處負責最終解釋。
2.條本制度自公布之日起執行。
附：1.《印章使用申請表》
2．《印章使用登記表》
印章使用制度
印章管理制度 一 目的 為保證印章使用的合法性 嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。二 適用範圍及管理範疇 適用範圍 總公司及其下屬的分公司 子公司。管理範疇 刻印 使用 廢止 更換。3 主管部門 總公司的印章主管部門 總公司辦公室。分公司 子公司的印章主管部門 分公司 子...
印章使用制度
印章管理辦法 第一章總則 第一條印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關係到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本辦法。第二條公司總經理授權由財務部全面負責公司的印章管理工作，發放 印章，監督印章地保管和使用。...
印章使用制度
印章使用管理規定 第一章總則 1 為了加強對公司印章的保管 使用及管理，特制定本規定。2 本規定中的印章是指公司對外 對內所使用的檔案 憑證文書等與公司權利義務有關的檔案上，因需以公司或公司部門名義證明其權威作用而使用的印章。第二章印章的保管 1 公司採取分別保管的辦法，各類印章由各崗位專人依職權領...