庫房工作流程

2022-09-11 23:33:03 字數 567 閱讀 7456

一、直撥原材料

1、定義:無需庫存,購入時直撥使用部門。(具體包括蔬菜、肉、水果等)

2、申購:由使用部門根據所需填報申購表,再由使用部門負責人審核、簽字確認。

3、將簽字確認的申購交予採購部購買。

4、收貨時,由使用部門指定負責人及庫管共同收貨。使用部門負責人負責驗收貨品質量,庫管確認數量。庫管確認數量、驗貨後由雙方在申購單上簽字確認。

5、庫管根據確認後的申購單制定入庫單。入庫單須使用部門負責人、採購及庫管簽字。

6、月底結帳時,庫管將確認後的申購單交予財務核對。

二、庫存商品、餐料

1、庫管根據平時使用部門所需,確認庫存數量。需要購貨時,填報申購表交予採購購買。

2、採購將購入物品入庫時,由使用部門的指定負責人及庫管共同驗收。使用部門負責人負責驗收物品質量。庫管驗收其數量及檢查保質期。

3、使用部門領貨時需填製領料單。領料單需領用人簽字,使用部門負責人簽字同意。領貨時由領用庫管簽字。

4、庫存商品及餐料不能太多。庫管在將物品領出時根據先進先出法領出。如有即將到期物品,庫管應提前1個月報給採購部門及使用部門。負責處理如庫管不報則一切後果由庫管負責。

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