ISO交貨和物流管理程式

2022-09-11 14:42:03 字數 941 閱讀 2432

1 目的

規範公司產品進行出貨、物流配送及出口報關相關流程的管理控制,以實現jit生產,增強客戶滿意。

2 適用範圍

適用於本公司產品出貨、物流配送及出口報關的相關流程作業。

3 職責

3.1 物料部負責出貨產品的備貨,物流、貨代供方選擇及產品交付前後的跟蹤及管理。

3.2 銷售部負責客戶資訊的提供、溝通、聯絡及客戶先期交貨通知;

3.3 質量部負責交付產品的質量試驗、檢驗以及對物流供方進行現場審核、輔導及質量跟蹤。

4 內容

4.1備貨

4.1.1銷售部按客戶訂單或合同要求的交貨日期,發放《銷售通知單》到物料部,物料部成品倉管員按《銷售通知單》上產品品名、規格、數量、交貨日期、出貨目的地等內容,盤查成品倉庫庫存量,確認品名、規格、數量等與《銷售通知單》相符後,在條碼裝置上列印出條碼標籤。

4.1.2倉管員按產品包裝要求,將條碼標籤分別貼上在產品包裝紙箱的正嘜的右下角和側嘜的左下角各一張。

4.1.3倉管員點好產品數量,並將產品包裝紙箱堆碼在標準棧板上,堆碼數量及高度根據《包裝規範》進行堆碼。最高不得超過五層

4.1.4倉管待產品準備就緒,應立即通知質量部進行出廠檢驗,質量部開具《產品出廠檢驗報告》經質量部主管審核批准,方可辦理出庫手續,實施裝運傳送運輸。

4.1.5《產品出廠檢驗報告》一式二份,原稿由質量部存檔,影印件由物料部進行備查。若客戶有要求附送檢驗報告,質量部應提供客戶要求的出廠檢驗報告。

4.2出貨裝運

4.2.1物流料計畫人員參照《銷售通知單》發放《產品發運單》,註明發運客戶名稱、位址、聯絡人、承運人等。

4.2.2物流人員參照《產品發運單》內容,開具《領料單》,經物料部經理批准,倉管員確認後,方可辦理出庫手續,並在《物料卡》進行銷帳處理。

4.2.3《產品發運單》一式四聯,第一聯由物料部存檔,第二聯交由財務部,第三聯交倉管備查,第四聯交貨代作為出廠保安放行憑單。

TS16949交貨和物流管理辦法

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