1.目的
對於公司環境相關資訊進行程式化管理，保證內部與外部資訊交流的有效性。
2.範圍
適用於公司內外部門和環境管理有關的資訊交流。
3.職責
3.1體系推進組負責內部環境管理資訊交流。
3.2綜合辦、綜合辦負責與行政機關及**部門等方面的環境管理資訊交流。
3.3體系推進組、銷售部和品質部負責其他相關方的環境管理資訊交流。
4.程式
4.1公司相關資訊。
4.1.1內部交流資訊內容
a.環境培訓的資訊；
b.監測、測量結果的資訊；
c.不符合與糾正措施的資訊；
d.應急準備和響應的措施；
e.環境管理體系審核結果的資訊；
f.管理評審結果的資訊；
g.員工的建議。
4.1.2外部資訊交流內容：（見附圖一）
a.環境方針；
b.行政機關的法令、條例的變更等資訊；
c.**部門、社群、團體相關環境要求
4.2資訊交流程式
4.2.1外部資訊的接收與處理
涉及到相關方的投訴、**部門的要求，由接受部門填寫《環境資訊記錄表》，由體系推進組負責調查核實，環境管理者代表提出處理意見，向總經理匯報，由責任部門負責實施，並向相關方答覆。
其它資訊通過視窗部門來接收、處理，並將處理結果及時傳達至相關方。
4.2.2內部資訊的對外傳達
4.2.2.1環境方針由體系推進組總體負責，提供環境方針樣稿並登記備案，執行對外公布，作好發放記錄。
4.2.2.2應急準備與響應資訊的對外公布由綜合辦負責，詳見《應急準備與響應程式》。
4.2.3內部資訊的接受及處理
4.2.3.1由上往下傳遞的資訊
公司的環境方針、目標、指標、體系檔案、內審、管理評審結果等經總經理公布或環境管理者代表授權，由體系推進組向各部門發布，再由各部門傳達至有關人員。
4.2.3.2由下往上傳遞的資訊
監測和測量的結果，員工的建議，培訓的效果等由有關人員向各部門的負責人匯報，將環境保護方面的資訊傳至體系推進組，經體系推進組研討、環境管理者代表和總經理同意後，通過所在部門給予答覆。
ISO1環境保護巡查管理程式
第一章總則 第一條為了加強公司環保監督管理，提高和改善公司環保管理質量，及時排查環保隱患，降低企業環境風險，特制定本辦法。第二條本辦法適用於公司各單位對環保管理情況進行環保巡查。第二章職責分工 第三條環境保護部 一 負責編制年度環保巡查計畫,並組織實施 二 負責對各單位環保隱患整改情況的跟蹤與考核。...
ISO1相關方管理程式
1 目的 對本企業可能產生環境問題的相關方進行有效管理，保證環境管理體系的正常執行。2 適用範圍 本程式適用於公司 專案部與具有合作關係的相關方的環境保護管理。3 術語與定義 控制型相關方 工程分包方 勞務組織 供方等 通報型相關方 地方 行業部門 業主和監理等。4 職責 4 1 工程管理部 4 1...
09環境監測測量管理程式
編制 審核 批准 分發號 受控狀態 1.目的 1.1 建立和維持此程式以加強監測與測量管理以支援ems。1.2 此程式明確了環境管理活動需要監測與測量的各個組成部分，尤其是重要環境因素執行控制的符合性以及目標和指標實施的進展情況。2.適用範圍 適用於公司環境管理體系的及監測和測量過程。3.術語和定義...