——承包方、合作者、社群居民及其它相關方有關職業健康、安全、環境的意見和要求等；
——氣象、**和其它自然災害預報等；
——其它外來職業健康、安全、環境資訊。。
3.2內部資訊交流形式:自上而下、自下而上、部門之間；
3.2.1口頭傳達；
3.2.2**傳達；
3.2.3網路傳遞；
3.2.4書面或檔案形式；
3.2.5會議記錄。
3.3 外部資訊交流形式：由內到外，由外到內
3.3.1會議；
3.3.2報表；
3.3.3專題匯報；
3.3.4傳真、電子郵件。
3.4 資訊的傳遞與交流
3.4.1管理者代表將公司一體化管理體系的運**況、目標、指標、管理方案實施情況及效果以檔案形式通過管理評審向最高管理者匯報。
3.4.2綜合辦公室將收到的**、行業主管部門有關職業健康、安全、環境的檔案及時交有關領導批閱，並轉到生產安全部閱辦。
3.4.3對公司做出的有關職業健康、安全、環境的決定和公司領導有關職業健康、安全、環境的指示和要求，由生產安全部採取組織會議或通報的方式傳達，並採取措施予以實施，會議要做好簽到記錄並填製《hse會議記錄》。
3.4.4生產安全部對收集到的和各單位上報的職業健康、安全、環境資訊進行整理、分析、彙總和處理，及時向公司匯報，有必要時應向公司全部或部分員工公開相關的資訊。
政策、法規、標準類資訊按《法律、法規及其他要求控制程式》實施。
3.4.5生產安全部將國家有關職業健康、安全、環境的方針、政策、法律、法規和標準及重大環境因素和危險因素等形成檔案或學習、宣傳資料下發給各單位並填製《收（發）文登記表》。
3.4.6生產安全部將公司有關職業健康、安全、環境的資訊以檔案或報表的形式向**有關部門、行業主管部門上報
3.4.7當公司發生職業健康、安全、環境事故或出現險情時，緊急情況下的資訊交流參照《應急預案》執行，積極做好救援與應急工作，必要時啟動《應急管理程式》。
3.4.8生產安全部負責地方監測站，環保局等監測、檢查結果及反饋資訊的接收並形成檔案，並傳遞到各相關部門，當監測或檢查結果出現不符合情況時，按照《糾正與預防措施控制程式》的要求進行處理。
3.4.9生產安全部定期組織對公司各單位體系運**況進行審核，並以內部審核報告形式予以通報。
3.4.10資訊交流應使用標準、規範的語言、文字和符號，應採用適當的媒介。
3.4.11資訊的交流應按規定作好記錄，並保持記錄的可追溯性。
3.5資訊的歸檔、借閱、查詢
3.5.1 公司辦公室負責資訊的歸檔。
3.5.2職業健康、安全、環境資訊可以書面、電子**、**、音像等形式歸檔。
3.5.3 凡已歸檔的職業健康、安全、環境檔案、記錄、報告等材料借閱、查詢，應經綜合辦公室或生產安全部批准後，方可借閱、查詢。
3.6員工參與和協商
3.6.1公司、職能部門、基層單位在進行可能影響作業人員職業安全健康的任何變化的討論時，應吸收員工及其代表參與協商，並做好會議記錄。
3.6.2公司在討論關於職業健康、安全、環境的重大事項時，應吸收員工及其代表參與協商，或反饋到員工代表。
3.6.3每年底或下一年初工會負責收集整理員工合理化建議，徵集員工代表提案填製《合理化建議提案表》。
4 相關程式、檔案和記錄
q/ 03-2006《法律、法規及其他要求控制程式》
q/ 21-2006《應急管理程式》
q/ 23-2006《不符合、糾正與預防措施控制程式》
jl07-01《簽到記錄》
jl07-02《hse會議記錄》
jl07-03《收（發）文登記表》
jl07-04《合理化建議提案表》
5 本程式更改記錄
附加說明：
本標準由生產安全部歸口管理。
本標準主要起草人：鄭隸華
本標準審核人：李承光
本標準批准人：王艷平
程式檔案09資訊交流管理程式
4.2.3 對員工所關心的勞動保護上的問題應及時向企管部反映並處理。必要時也可組織員工進行討論，獲取更好的處理方案。4.3 外部資訊溝通的管理 4.3.1 與顧客有關合同方面的溝通由銷售部進行安排，其控制要求詳見 與顧客有關的過程控制程式 的相關內容。4.3.2 本公司管理體系方針和環境績效的對外宣...
06 資訊交流 協商和溝通程式
1目的建立完善的資訊系統，使環境 職業健康安全活動處於受控狀態，確保體系正常有效執行並不斷持續改進。2範圍適用於公司各部門 車間內部的資訊交流，以及與公司外的相關方就本公司環境 職業健康安全狀況及管理體系有關內容的交流。3職責3.1安環辦負責與外部相關方主要是 有關部門的環境 職業健康安全資訊交流。...
12資訊溝通交流管理程式
深圳市南方國際人力資源 檔案編號 qeop 012 版本 修訂狀態 b o 編制 審核 批准 2012.01.01 發布2012.01.01 實施 深圳市南方國際人力資源 1 目的 利用與公司有關的內外各方進行行之有效的平等溝通與交流，確保公司及時獲得必要的資訊，通過體系的有效執行和持續改進，以滿足...