深圳市國顯科技股份****
擬制部門：行政人事中心
生效日期：2014-1-3
1.目的
為確保公司內部和外部資訊的交流，使環境管理體系有效執行規及公司內部、外部資訊交流的方法、渠道和有關要求，確保資訊得到溝通。
2.範圍
本程式適用於公司管理體系資訊交流的傳遞和處理及內部各部門之間及公司與外部相關方資訊的獲得、處理。
3.職責
3.1 管理者代表負責指導環境資訊的管理及對外環境資訊交流和協調工作。
3.2 各部門負責內部環境資訊的交流，並執行相關要求。
3.3 環保辦負責組織、協調環境管理相關資訊的交流和溝通。
3.4 各部門及時傳遞並溝通各資訊。
4.工作程式
4.1環境資訊的分類：
4.1.1內部環境資訊包括：
4.1.1.1．正常資訊，如環境方針、目標、指標、管理方案、檢驗檢測記錄、內部審核與管理評審報告以及體系正常執行時的其他資訊；
4.1.1.2．不合格資訊，內審不合格報告、糾正預防措施處理單等；
4.1.1.3．緊急資訊，如出現環境事故、火災、化學危險品洩漏等情況下的資訊與記錄；
4.1.1.4．其它內部資訊，如員工建議、總經理和環境管理者代表的指示。
4.1.1.5政策要求：包括法規、相關方及公司的政策、要求，如法規、標準、制度等；
4.1.1.6執行資訊：包括體系執行、各項工作進展及結果、各類審核/檢查/檢驗結果等；
4.1.1.7輔助資訊：有肋於政策理解與實施、有助於優化執行過程和結果的其他資訊。
4.1.2外部環境資訊包括：
4.1.2.1．法律法規、標準類資訊；
4.1.2.2．環保局/環境監測站的監測或檢查結果；
4.1.2.3．相關方的資訊，如客戶、供方、社群居民、外包方反饋的資訊、投訴或要求等；
4.1.2.4．其他外部資訊，如各部門直接從外部獲取的有關環境要求、環境與環境管理等方面的資訊。
4.1.2.5外部資訊，專指與管理體系執行及其績效有關的來自相關方的資訊。
4.1.2.6任何部門/人員對接收的外部資訊（包括口頭、書面），均應及時向責任部門負責人或直接責任人通報，具體按內部溝通方管理要求實施。
4.1.2.7 責任部門對獲悉的外部資訊（除書面資訊外），形成檔案（包括記錄、報告等）。
4.2 內部資訊的交流、處理
資訊交流控制程式
1 目的 規範公司質量 環境與職業健康安全管理體系有關的內外部資訊交流的具體事項，確保資訊交流有序和通暢。2 適用範圍 適用於公司質量 環境與職業健康安全管理 環境因素與危險因素有關的內部各職能層次之間和公司與外部相關方資訊交流的管理過程。3 相關檔案 q yf qeop 4.2.3 檔案控制程式 ...
資訊交流控制程式
1 目的 為建立有效的資訊交流機制，保證員工充分參與公司質量 環境 職業健康安全資訊交流，準確把握內外部資訊，確保內外部資訊及時 有效地交流,特制定本程式。2 適用範圍 適用於本公司質量 環境 職業健康安全內外部各類資訊交流與溝通的控制。3 職責 3.1 企業管理部是本程式的主管部門，負責與質量 環...
05資訊交流控制程式
1 目的 確保在公司的不同層次和職能之間 與外部相關方之間，就管理體系的過程及其有效性進 行溝通，促進資訊交流 加強協調。建立有效的資訊交流機制，保證員工充分參與質量 環境事務的管理，保證內 外部資訊得到及時和有效的交流。2 適用範圍 適用於內外部資訊交流的管理。3 職責 3 1公司最高管理層有責任...