資訊交流控制程式
1. 目的
為了建立有效的資訊交流渠道,確保質量、環境和職業安全健康管理體系的有效執行,公司制定《資訊交流控制程式》。
2. 適用範圍
本程式適用於公司內部及與外部的資訊交流與溝通;
本程式適用於公司質量、環境、職業安全健康管理體系。
3. 相關檔案:
公司《管理手冊》
《糾正和預防措施控制程式》
《目標、指標和管理方案控制程式》
《法律法規控制程式》
《檔案和資料控制程式》
《應急準備與響應控制程式》
4. 術語和定義
相關方:關注組織狀況或受其影響的個人或團體。
5. 職責
5.1標準化管理部負責制定並組織實施本程式。負責管理體系審核資訊和管理評審資訊的接收、傳遞、處理和反饋。
5.2經理辦公室綜合檔案室負責上級單位有關體系執行方面的來文的收發工作。
5.3投標管理部負責獲取招投標階段的管理體系發展動態資訊的收集和傳遞並作好記錄。
5.4施工管理部負責通過對施工現場檢查獲得的有關資訊的傳遞、處理與反饋。
5.5公司各有關職能部門,每季度對本部門分工範圍內的目標和指標的完成情況進行監督、檢查、並將結果以書面形式傳遞給標準化管理部。
5.6公司各單位負責相應業務範圍內相關資訊的接收,傳遞及處理,包括與相關方資訊的接收,傳遞、處理和反饋。
6. 工作程式
工作流程圖:
6.1資訊的內容
a)體系執行的資訊;
b)產品實現過程中的資訊。
6.2資訊的**
資訊的**分為內部資訊和外部資訊。
6.3資訊內容要求準確可靠
6.4資訊的傳遞、處理與反饋
6.4.1資訊的傳遞方式以口頭、**、會議、檔案通知、報紙、內部通訊、網路及其它可利用的通訊和宣傳工具。
資訊交流控制程式
1 目的 規範公司質量 環境與職業健康安全管理體系有關的內外部資訊交流的具體事項,確保資訊交流有序和通暢。2 適用範圍 適用於公司質量 環境與職業健康安全管理 環境因素與危險因素有關的內部各職能層次之間和公司與外部相關方資訊交流的管理過程。3 相關檔案 q yf qeop 4.2.3 檔案控制程式 ...
資訊交流控制程式
1 目的 為建立有效的資訊交流機制,保證員工充分參與公司質量 環境 職業健康安全資訊交流,準確把握內外部資訊,確保內外部資訊及時 有效地交流,特制定本程式。2 適用範圍 適用於本公司質量 環境 職業健康安全內外部各類資訊交流與溝通的控制。3 職責 3.1 企業管理部是本程式的主管部門,負責與質量 環...
05資訊交流控制程式
1 目的 確保在公司的不同層次和職能之間 與外部相關方之間,就管理體系的過程及其有效性進 行溝通,促進資訊交流 加強協調。建立有效的資訊交流機制,保證員工充分參與質量 環境事務的管理,保證內 外部資訊得到及時和有效的交流。2 適用範圍 適用於內外部資訊交流的管理。3 職責 3 1公司最高管理層有責任...