檔案和資料控制程式
1. 目的
為了使公司能夠有效的控制檔案和資料，並使用有效的版本，公司制定《檔案和資料控制程式》。
2. 適用範圍
本程式適用於公司管理體系有關的檔案和資料的控制工作；
本程式適用於公司質量、環境、職業安全健康管理體系。
3. 相關檔案
公司《管理手冊》
《記錄控制程式》
《法律法規控制程式》
《目標、指標和管理方案控制程式》
《施工技術控制程式》
4. 術語和定義
檔案和資料：公司實施質量、環境、職業安全健康管理體系要求所形成的全部檔案和資料，包括適當範圍的外來檔案和資料。
5. 職責
5.1經理辦公室負責制定和貫徹實施本程式。負責公司行政檔案的發放、評審、歸檔；負責彙總公司的《規章制度總清單》。
5.2標準化管理部負責《管理手冊》和程式檔案的發放、修訂和換版。
5.3技術發展部負責工程資料的審核和移交。
5.4企業管理部負責彙總公司的《法律法規總清單》。
5.5公司各職能部門負責職責範圍內檔案資料的編制、更改、控制和管理；負責確認適用於本公司使用的外來檔案。
5.6專案經理部（分公司）負責本單位檔案資料的登記、借閱和管理。
6. 工作程式
工作流程圖：
內部檔案工作流程圖
檔案擬稿
檔案批准
檔案發放
檔案登記、借閱
檔案更改
檔案作廢
檔案評審
繼續使用
存檔外來檔案工作流程圖ny
6.1 檔案和資料的類別
檔案和資料的內容包括內部檔案和外來檔案。
QEHS糾正措施控制程式
1目的查明不合格或不符合原因，採取糾正措施，防止不合格或不符合再發生。2 適用範圍 本程式適用於公司質量 環境 職業健康安全管理體系以及管理體系所覆蓋的各職能部門發生的不合格或不符合。3 術語和定義 本程式採用 管理手冊 中有關的術語和定義。4 相關檔案或引用檔案 管理評審程式 內部審核程式 不合格...
QEHS綜合管理體系檔案控制程式
1.目的 對質量 環境 職業健康安全管理體系檔案及與其有關的公司其它檔案的編制 評審 批准 發放 更改 標識 借閱和作廢等全過程進行控制，確保各有關場所都能及時得到所需檔案的適用版本，防止使用作廢檔案。2.適用範圍 適用於公司總部和各專案經理部的檔案和資料的控制工作。3.職責 3.1企劃部負責檔案控...
檔案和控制程式
編號 vw cx 01 g 1.目的 對於與質量體系有關的管理和技術檔案及資料進行控制，確保各部門使用有效的檔案和資料。2.適用範圍 適用於與質量體系有關的書面或非書面 形式的管理和技術檔案資料。包括適當範圍的外來檔案 3.職責 3.1 總經理確定編制質量體系檔案責任部門並批准發布質量手冊。3.2 ...