檔案和資料控制程式
檔案和資料控制程式
1.目的
對與質量保證能力要求相關的檔案資料進行有效控制，使其處於受控狀態，確保質量
保證體系執行各場合均使用現行有效版本的檔案。
2.使用範圍
本程式適用於質量保證能力要求相關的內部和外部檔案與資料的控制。
3.職責
3.1檔案管理員負責質量保證能力要求有關檔案的總體控制工作；
3.2生產主管負責樣品和圖紙的控制工作；
3.3各部門配合做好檔案的控制工作。
4.控制程式
4.1檔案和資料控制流程：
內部檔案：
外部檔案：
4.2 檔案資料分類
4.2.1內部檔案資料
4.2.1.1管理性檔案和資料：包括質量手冊；程式檔案和質量計畫；質量記錄等。
4.2.1.2技術性檔案和資料：包括圖紙、工藝檔案、檢驗指導書、產品標準、操作規程等。
4.2.2外部檔案資料
對質量體系相關的外來檔案和資料，包括國家標準、行業標準、指導加工及檢驗的檔案和資料。
4.3 檔案和資料的編號原則
4.3.1.質量手冊編號
q/jy- qm
4.3.2程式檔案編號
q/jy- qp
程式檔案流水號
程式檔案代號
企業代號
4.3.3作業指導檔案編號
q/jy- qs
作業指導檔案流水號
作業指導檔案代號
企業代號
4.3.4質量記錄編號
q/jy - qr- -
質量記錄表單流水號
質量記錄表單代號
企業代號
4.3.5各崗位根據職責分工負責所轄範圍內相關檔案的編制，檔案的編制應符合有關規定和規範的要求。
4.4檔案審批
所有檔案發布前均由總經理審批。審批後的檔案正本由檔案管理員妥善保管。
4.5檔案的發放
a)檔案管理員對所發放的檔案資料進行編號、標識（蓋受控章）後發放，並準確、及時地將有效版本的檔案資料發放給對質量有影響的場合和個人，並及時收回失效或作廢檔案。檔案使用的場合應能方便地得到適用有效的檔案。
b)檔案發放應作好登記。檔案管理員必須做好檔案的發放記錄，根據發放範圍填寫《檔案發放**登記表》，同時領用者應簽字。
4.6檔案的更改
a)各使用人員對檔案的不適宜應提出更改建議，告訴檔案管理員。檔案管理員書面匯報總經理批准後，方可對檔案實施更改，並在《檔案更改審批表》上寫明修訂內容，交總經理重新批准後給予發放使用。
b)其他人員不能私自更改檔案。
4.7檔案的使用管理
所有場所都必須使用相應檔案的有效版本。檔案使用人員均應保管好檔案，保持檔案的清晰，易於識別。需保留的作廢或失效檔案均應有明顯的標識，並標上「作廢保留」字樣，以防誤用。
4.8外來檔案的控制
各類外來檔案應由檔案管理員收集，由總經理識別，需要納入檔案控制的應按4.2—4.5條規定要求控制。
5 相關檔案
5.1 q/jy-qp-001《質量記錄控制程式》
6 質量記錄
6.1 q/jy-qr-001《檔案控制清單》
6.2 q/jy-qr-002《檔案發放**登記表》
6.3 q/jy-qr-003《檔案更改審批表》
檔案和控制程式
編號 vw cx 01 g 1.目的 對於與質量體系有關的管理和技術檔案及資料進行控制，確保各部門使用有效的檔案和資料。2.適用範圍 適用於與質量體系有關的書面或非書面 形式的管理和技術檔案資料。包括適當範圍的外來檔案 3.職責 3.1 總經理確定編制質量體系檔案責任部門並批准發布質量手冊。3.2 ...
檔案和控制程式
編號1.目的 對於與質量體系有關的管理和技術檔案及資料進行控制，確保各部門使用有效的檔案和資料。2.適用範圍 適用於與質量體系有關的書面或非書面 形式的管理和技術檔案資料。包括適當範圍的外來檔案 3.職責 3.1 總經理確定編制質量體系檔案責任部門並批准發布質量手冊。3.2 管理者代表組織編寫質量手...
檔案和控制程式
4.3.2 技術檔案和資料由物業服務中心的專業技術人員負責審核,由品質管理部負責人批准。4.4 檔案的發放。4.4.1 受控檔案的發放可為書面 磁碟 網路傳輸三種形式。4.4.2 書面檔案的發放 4.4.2.1 受控檔案的發放由品質管理部檔案管理人員根據實際需要確定發放範圍及形式，在 檔案發放記錄表...