檔案履歷卡
為確保採購人員在執行採購作業時，能夠遵循正確的管理辦法，並滿足生產單位的需求，從採購下單到物料適時、適價、適量進倉，針對買料過程中所發生的資訊流、物流或現金流，進行有效益且經濟的規劃、執行與控制。
二、範圍
採購作業所涵蓋的範圍包含了所有關係到生產原料的一切採買活動，包含：從採購下單、採購進度監控、收料入庫與應付帳款、退換貨作業等工作。
三、定義
3.1 物料規劃作業：針對顧客需求，結合廠內/外實際庫存及產能，有效設定系統引數，固定產生請購需求。
3.2 採購作業管理：活動上可大致區分為請購與採購、採購進度監控、收料入庫與應付帳款等。基本資料管理方面，是採購單管理及廠商進料管理、廠商達交率等。
3.3 請款作業：針對收料及檢驗完成的料件，採購要進行相應請款作業。
3.4 應付帳款作業：請款作業完成後，財務單位會進行應付帳款作業，主要是確保各廠商的貨款如期付出。
四、權責
無五、流程圖
5.2 流程說明
5.2.1物料規劃管理作業
5.2.1.1系統會依據行銷部提供的『客戶訂單』需求及廠內庫存，自動產生『請購單』。
5.2.1.2每週產銷會後，依據各客戶實際出貨需求及long l/t進料計畫，產生各廠商進料計畫。
5.2.2.採購管理作業
5.2.2.1.依據系統『請購單』的需求，執案採購轉成『採購單』，並下『採購單』給各廠商。
5.2.2.2.根據各廠商物料排程，適時適量安排各廠商進料，並統計各廠商之達交率;
5.2.2.3.物料的跟催工作
5.2.2.4.退換貨，折讓作業。
5.2.3.進口報關
廠商在進料前，要完成報關作業，由廠商提供資料給採購，採購確認無誤後交由關務進行報關作業，報關完成後，廠商才能正常理貨進料。
5.2.4.進料作業
廠商正常理貨完成後，方可直接送貨到企業指定的倉庫收料。
5.2.5.進料檢驗作業
iqc對來料進行檢驗時，如果有不良品，將依據【不合格品管理程式】執行，可重工品，通知廠商重工，確保重工完成，方能入良品倉。如需要辦理退貨貨，執案sqe需通知採購辦理，sqe同時要求廠商提供8d改善報告。
5.2.6.請款作業
倉庫入庫與iqc檢驗作業都完成後，倉庫將相應報關資料送到採購單位進行請款作業，同時系統會產生請款單號，並提供相關資料給財務單位立帳。
5.2.7.應付帳款作業
財務在檢查採購單位所提供的請款單據無誤後，即執行立帳作業。
5.2.8. 財務付款
付款當日，由財務執行付款作業。
六、相關資料
6.1 物料規劃管理辦法
6.2 採購作業管理辦法
6.3 請款對帳作業管理辦法
6.4 進料檢驗管理程式
6.5 不合格品管理程式
6.6 倉儲作業管理程式
七、表單
7.1客戶訂單
7.2請購單
7.3採購單
採購管理程式
內容提要 為規範公司的採購作業流程，確保適時 適量 優質地採購物品，在確保生產順利的情況下降低成本，提高物流速度。一 目的 本程式旨對於採購過程及供方進行控制，以期在買賣雙方維持良好關係下,長期確保所需要原物料等，以合理 且適時 適質 適量提供本企業所需，以達成生產目標。1 確保採購的原材料和外協件...
採購管理程式
1 目的 為保證採購工作的順利進行並能及其優質的提供生產所需的材料。2 範圍 生產線所需的原材料 輔助材料。3 職責 3.1 採購人員負責原材料與輔助材料的採購 3.2 質量部負責物料的檢驗 4 定義 無 5 工作程式 5.1採購管理流程圖 見附件一 5.2 如需採購原材料及其他相關材料,計畫部負責...
採購管理程式
1.目的 建立採購作業管理 控制程式 確保採購作業及採購產品符合要求。2.範圍 所有的生產原 輔料及物品的採購作業和產品委外加工等服務採購作業均適用。3.定義 3.1訂單採購 指依據訂單生產需要而進行採購的方式，適用於 值 多種少量 特殊規格之物料。3.2存量採購 指公司常備一定存量以滿足生產需要，...