07能力意識和培訓控制程式

2022-09-06 05:45:03 字數 2849 閱讀 6512

1目的對承擔質量、環境、職業健康安全管理體系職責的人員,規定相應崗位應具備的能力,並進行培訓以滿足規定要求。

2適用範圍

適用於承擔質量、環境、職業健康安全管理體系規定職責的所有人員,包括臨時僱傭的人員,代表公司工作人員。

3職責3.1 總經理批准公司年度培訓計畫及《部門及崗位職責》

3.2 人力資源部是人力資源的歸口管理部門,負責編制公司《年度培訓計畫》、組織年度計畫的實施、上崗基礎教育及組織評價培訓工作的有效性。

3.2.1 負責新員工的招聘和上崗前的基礎培訓以及轉崗人員的轉崗培訓。

3.2.2 負責收集、儲存員工培訓成績檔案以及管理技術人員的技術檔案。

3.3 各部門、車間負責本部門員工的崗位技能培訓及效果評價。

3.4 各部門配合公司人力資源部對人力資源的管理。

4程式4.1 人員安排

4.1.1 承擔質量、環境、職業健康安全管理體系規定職責的人員應該具有相應的能力,對能力的判斷應從教育、培訓、技能、經歷等方面全面考慮。

4.1.2 各部門、車間負責人負責編制本部門、車間人員的崗位職責和任職條件,經管理者代表審核後由人力資源部彙編成冊報總經理批准。

4.1.3《部門及崗位職責》中的工人任職條件,經批准後作為選擇招聘工人的主要依據。

4.1.4《部門及崗位職責》中的幹部任職條件,經批准後作為選擇招聘幹部的主要依據。

4.2 培訓、意識和能力

公司為員工提供培訓機會,使其具備相應的能力,並使其認識到自己的工作對管理體系的重要性,和各種活動之間的關聯性,為實現公司的目標作出貢獻。

4.2.1 培訓計畫

a) 根據上級、本公司及部門的培訓需要,人力資源部組織有關職能部門於每年1月制定本年度的培訓計畫,經總經理批准後,按計畫組織實施。實施時要明確培訓物件、主持部門、培訓方式、培訓要求、培訓時間、授課者及考核方式等。

b) 當培訓計畫由於各種原因不能如期進行時,經總經理批准後,人力資源部對計畫作適當調整。

c) 部門、車間提出的應急性培訓計畫由本部門組織實施,並做好培訓記錄。

4.2.2 培訓內容:

a) iso9000族標準、iso14001標準、ohsas18001標準、管理手冊、程式檔案、與質量、環境、安全有關的國家法律法規;

b)質量管理、統計技術的應用及現代企業管理知識等;

c)安全操作規程和作業指導書;

d)棉紡基礎知識、各工種應知應會知識。

4.2.3培訓物件

a) 各類管理人員、專業技術人員;

b) 工序操作人員、轉崗人員和新工人**崗人員和新工人必須培訓後才能轉崗和上崗);

c) 各種驗證人員:如檢驗員、內審員等;

d) 特殊工作人員:如電工、車輛駕駛員等;

4.2.4培訓形式

採用公司內部培訓,派出委培、崗位自學和集中輔導相結合,業餘和脫產相結合,請專家來公司培訓等形式實施培訓。

4.2.5 培訓師資和資源配備

a)培訓師資必須具有相關的學歷和較高的專業知識;

b)外部的培訓機構必須具有相關的資格;

c)總經理要確保培訓經費及培訓設施的到位。

d)內審員培訓者應具備審核員資格。

4.2.6培訓實施

a)人力資源部根據已批准的《年度培訓計畫》,安排實施;

b)培訓期間,人力資源部負責策劃、監督、協調工作;

c)培訓結束後,由人力資源部會同相關人員對參加培訓的人員進行考試、考核,並作出評價,評價培訓所要求的有效性;確保達到必要的能力,合格者通知上崗,不合適者需進行再培訓,如仍不合格者作轉崗或其它處理;

d)在外培開始前,人力資源部負責與培訓單位聯絡,落實好外培事宜,及時通知好培訓人員作好準備,按時參加培訓。培訓結束後,參加培訓人員將培訓取得的畢業(結業)證書或培訓記錄、培訓資料出示給公司人力資源部複製後備案存檔。

4.3 人力資源部會同各部門、車間通過理論考試、操作考核、業績評定和徵求部門意見等方式,定期或不定期評價培訓工作的有效性,並填寫《培訓有效性評價記錄》。對於不能勝任本職工作的員工及時安排再培訓、考核或轉崗,使員工的能力與其從事的工作相適應。

4.3.1 確保員工認識到其活動對實現產品質量、環境、安全保護相關性和重要性。

4.3.2 確保對質量、環境、安全有影響的員工能夠認清有效的內部溝通和外部溝通的必要性。

4.3.3 確保員工認識到他們工作中的重要環境因素、重大危險源和實際或潛在環境影響、職業健康安全後果,以及個人工作的改進所能帶來的環境效益和職業健康安全效績;

4.3.4意識到他們在執行環境和職業健康安全方針與程式,實現環境和職業健康安全管理體系要求,包括應急準備與響應要求方面的作用與職能;

4.3.5 認識到偏離規定的執行程式的潛在後果

4.4 人力資源部建立並儲存《職工培訓臺帳》,按jlxb-pd-02-2009《記錄控制程式》執行,並作為員工公升級、技術職稱評定的依據。

4.5 人力資源部負責新招人員健康體檢,並由具有資格醫院出具《體檢健康登記表》備案,確保新招人員的身體健康。

4.6能力評價

每年由人力資源部組織各部門依據《部門及崗位職責》和員工實際表現評價員工的能力。並將其結果作為下年度培訓的主要依據。

4.7 人力資源部儲存相關的能力評價及培訓記錄,並作為員工公升級、技術職稱評定的依據。

4.8 適用時,提供培訓或採取其他措施以獲得所需的能力

5支援性檔案

5.1 jlxb-pd-02-2009《記錄控制程式》

5.2 jlxb-rl-01-2009《部門及崗位職責》

5.3 jlxb-rl-02-2009《員工手冊》

6記錄6.1 r-pd-07-01《年度培訓計畫》

6.2 r-pd-07-02《培訓簽到表》

6.3 r-pd-07-03《培訓有效性評價記錄》

6.4 r-pd-07-04《特種作業、特殊過程、重要環境崗位人員登記表》

6.5 r-pd-07-05《體檢健康登記表》

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