鋼鐵集團一體化策劃控制程式

2022-09-06 05:27:04 字數 2230 閱讀 3807

1. 目的

進行一體化相容管理體系的策劃,以制定一體化目標和指標,並規定必要的執行過程和相關資源以實現目標;為確保一體化目標和指標的完成和實現,公司應制定相應的環境安全管理方案,並予以實施,來改進公司的環境安全行為。

2. 範圍

適用於對確保實現一體化方針及目標、指標的過程和資源加以識別和策劃。

3. 職責

3.1 總經理根據組織的一體化目標、指標,配置必要的資源,負責批准有關部門編制的一體化相容管理體系檔案並負責審批一體化管理方案。

3.2 管理者代表負責審核各部門為一體化策劃編制的有關檔案,並對實施情況進行監督檢查。

3.3 各部門主要負責人負責組織本部門的一體化相容管理體系策劃以及環境安全管理方案的實施。

4. 要求

4.1 總經理應確保對一體化相容管理體系進行策劃,以滿足一體化目標及一體化相容管理體系的總要求,進行一體化相容管理體系策劃的時機:

組織在下列情況下需進行一體化相容管理體系策劃:

a 按照一體化標準建立、改進一體化相容管理體系;

b 組織的一體化方針、目標和指標、組織機構發生重大變化;

c 組織的資源配置、市場情況發生重大變化;

d 現有體系檔案未能涵蓋的特殊事項。

4.2 一體化相容管理體系策劃內容

總經理應確保對實現一體化目標所需的資源加以識別和策劃。策劃的內容應包括:

a .需達到的一體化目標及相應一體化管理過程,確保過程的輸入、輸出及活動,並做出相應規定;

b.識別為實現一體化目標所需建立的過程的資源配置;

c. 對實現總體一體化目標、指標和階段或區域性的一體化目標、指標進行定期評審的規定,重點應評審過程和活動的改進;

d. 根據評審結果尋找與一體化目標、指標的差距,確保持續的改進,提高一體化相容管理體系的有效性和效率;

e. 策劃的結果(包括變更)應形成檔案,如一體化管理方案、質量計畫、工藝流程、技術交底等。

4.3 一體化管理方案

4.3.1 一體化管理方案是實現一體化目標和指標的方法措施,以時間和責任劃分。一體化管理方案制定時應考慮的問題:

a.可選擇的最佳環境技術,以及經濟、運作上的可行性;

b.實施進度以及可調整性;

4.3.2 一體化管理方案的制定

4.3.2.1 每年根據目標、指標的編制,管理者代表組織相關部門制定一體化管理方案,經總經理批准後,各相關部門具體實施。

4.3.2.2 一體化管理方案主要包括:依據方針和目標、指標,制定相應的方法措施,技術手段,執行部門與負責人,預算經費,啟動日期及完成日期。

4.3.3 一體化管理方案的更改:

當因實施管理方案的措施(或手段)發生變更,目標、指標變化或涉及到的開發和新的活動,產品或服務就應對方案進行修改,以確保管理方案與該專案相適應,管理者代表負責制組織相關部門更改,經總經理批准後,相關部門負責實施。

4.3.4 管理方案的實施與監督驗證:公司制定《一體化管理方案》,生產安全部負責對實施進度及效果進行監督驗證。

4.4 一體化相容管理體系策劃輸出檔案的編制原則

4.4.1 應參照一體化管理手冊的有關內容,應符合一體化方針及目標,並與產品實現過程的策劃及其他一體化相容管理體系檔案的內容協調一致;

4.5 一體化相容管理體系策劃輸出檔案的編制、審批和發放

4.5.1 一體化相容管理體系策劃輸出檔案由生產安全部組織各部門負責人編制,經管理者代表審核、總經理批准後,發放到相關部門。

3.5.2 一體化相容管理體系策劃輸出檔案的封面必須寫明策劃專案名稱及編號、編制人、審核人、批准人、發布日期。

4.6 一體化相容管理體系策劃的實施、監督檢查和更改

4.6.1 各部門在執行中應按照策劃規定的內容、進度、要求進行控制,並將執**況、存在的問題等及時反饋到綜合部。

4.6.2 綜合部、生產安全部對策劃實施情況進行檢查和驗證,協調相應的資源,並填寫《安全質量環境策劃實施情況檢查表》報告總經理。

4.6.3 對一體化相容管理體系策劃的更改

a. 策劃輸出檔案的更改應在受控狀態下進行,應由更改部門填寫《檔案更改申請單》經經理批准後進行更改,按《檔案控制程式》執行。

b. 在更改期間應保持一體化相容管理體系的完整執行,例如組織機構調整時,應對職責做出相應的變更,以確保體系正常執行。

5. 相關檔案

5.1 《檔案控制程式》

5.2 《產品實現的策劃控制程式》

6. 記錄

6.1 《安全質量環境策劃實施情況檢查表》

6.2 各部門的質量管理體系策劃輸出檔案

6.3《檔案更改申請》

6.4《一體化管理方案》

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