專案管理 可用於投標

2022-09-05 09:51:05 字數 3459 閱讀 6501

閱讀指南

〖手冊約定〗

本手冊遵循以下約定:

1. 文中紅色斜體字內容為需替換內容,需根據實際情況進行編寫。示例:示例文字。

2. 文件內容及圖表請借鑑使用,相關章節內容如與實際情況衝突,請以實際情況為準。

〖文件目標〗

本文件主要針對**會議專案管理內容做了統一的模板化方案,對**會議專案管理各項工作內容進行了統一編寫。銷售、售前等在向使用者提供專案管理方案時,可借鑑使用。由於實際情況千變萬化,本模板方案很難全面覆蓋使用者所需的全部內容,請各位根據具體使用情況,在今後工作中逐步完善。

〖閱讀物件〗

本文件適用於銷售、售前、專案管理人員向使用者提供專案管理方案介紹或編寫投標檔案中使用,也可在專案前期準備階段編寫相關施工方案時借鑑使用。

〖文件內容〗

本文件包含了**會議專案管理的各項工作內容及工作流程,並對各項工作、流程進行了詳細說明。內容涵蓋**會議專案生命週期的各個環節。

目錄1 專案管理總體原則 5

1.1 專案管理方式 5

1.2 合理分工,保證系統順利進行 6

1.3 制定周密的應急方案和風險管理方案,保證系統準時上線 6

2 工程介面劃分 7

2.1 分工介面示意圖 7

2.2 甲方責任 7

2.3 乙方責任 7

3 專案實施計畫 8

3.1 專案實施特點分析 8

3.2 專案實施成功的要素 8

3.2.1 各級領導的支援與使用者的參與 8

3.2.2 整合商的經驗與能力 8

3.2.3 嚴格的工程化實施管理辦法 9

3.2.4 人員的保障 9

3.2.5 強有力的後續支援與服務 9

3.3 專案目標及實施範圍 9

3.4 專案實施流程 9

3.4.1 實施流程概述 9

3.4.2 專案實施詳細步驟 11

3.5 專案組織 12

3.5.1 專案組織機構 12

3.5.2 工程人員安排 14

4 工程進度計畫 15

4.1 總體進度規劃 15

4.2 專案里程碑計畫 16

4.3 詳細進度計畫安排 17

5 專案控制與風險管理 18

5.1 風險管理概述 18

5.2 風險管理計畫制定 18

5.2.1 角色與職責 18

5.2.2 風險識別 18

5.2.3 風險分析 18

5.2.4 風險應對措施 19

5.3 風險監控 19

5.3.1 角色與職責 19

5.3.2 風險監督 19

5.3.3 風險控制 20

5.3.4 風險公升級 20

6 專案控制與質量管理 20

6.1 質量管理概述 20

6.1.1 重要性 20

6.1.2 目的 20

6.1.3 質量保證貫穿專案的全過程 20

6.1.4 手段 21

6.2 質量保證計畫 21

6.2.1 專案準備階段 21

6.2.2 貨物運輸 21

6.2.3 安裝除錯階段 21

6.2.4 系統除錯 22

6.2.5 系統驗收 22

6.2.6 系統培訓 22

6.3 質量控制方法 22

6.3.1 因果圖法 22

6.3.2 流程圖法 22

6.3.3 排列圖法 23

6.3.4 控制圖法 23

7 專案溝通管理 24

7.1 溝通管理概述 24

7.2 溝通管理計畫 24

7.3 溝通管理方式方法 24

8 專案培訓 25

8.1 培訓計畫 25

8.2 培訓內容和培訓級別 25

8.3 全網及集中培訓物件 25

8.4 全網及集中培訓課程 26

8.5 集中培訓地點與條件 26

8.6 師資力量 26

8.7 培訓資料 27

9 專案驗收 27

9.1 專案驗收原則 27

9.2 專案驗收參加方 27

9.3 專案驗收方式 27

9.3.1 專案初驗 27

9.3.2 專案終驗 28

9.4 專案驗收程式 28

9.4.1 專案驗收申請 28

9.4.2 通過相關部門審批 28

9.4.3 進行正式驗收 28

9.4.4 發布驗收結論 28

專案管理是在規定的時間內,在明確的目標和可利用資源的約束下,由專門組織起來的人員運用多種學科知識,對專案涉及的全部工作進行有效管理。

專案管理流程從專案中標開始,歷經專案啟動、專案計畫、專案實施、專案監控、專案收尾五大過程;其中專案監控貫穿整個流程,對專案其它階段都進行控制管理,直至專案結束。專案過程中各活動的輸入輸出文件,都對相應的活動起指導、歸納及總結作用。專案流程圖如下:

專案啟動階段——在此階段主要完成:專案經理指派、專案內部啟動會、確定專案組成員,在專案組正式成立後,專案組根據專案方案制定專案目標,並初步識別專案風險,初步制定風險應對策略。

專案計畫階段——制定專案管理計畫,專案管理計畫包括:里程碑計畫、進度計畫、溝通計畫、質量計畫、成本計畫、培訓計畫等。

專案實施階段——按照制定的專案管理計畫,進行前期會場勘查、裝置供貨、裝置安裝除錯、系統聯調、系統驗收測試等工作。

專案監控階段——監控階段的控制流程貫穿於專案管理的全過程,確保專案資訊及時準確的進行處理,專案內外部溝通順暢,並重點監控專案進度、質量及專案風險,對發現的問題及時進行整改

專案收尾階段——整理專案各階段文件,並對專案各項指標進行全面審核,確保專案達到標書、合同、技術方案等要求的各項指標,確認專案完成。

系統整合專案是多個群體參與、開展多項工作,需要多種資源、實現多種具體目標的集合體,它有乙個整體的要求和目標。對專案進行綜合管理的目的是為了保證專案的整體性、統籌、溝通、協調各方的要求,解決專案實施過程中的各種矛盾衝突,並通過實施對工程專案的質量、進度、費用、安全等目標進行綜合管理,確保工程專案總體目標的順利實現。

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專案投標管理辦法

3 對不服從工作安排 沒按計畫完成工作或完成工作質量較差的投標小組成員按照本管理辦法提出處理意見,或向其部門負責人反映。4 投標工作中,遇到需要協調解決的問題,協調部門負責人及時給予解決。否則組長可以直接向其上級領導匯報。5 負責編制 整理 彙總投標過程中各種記錄。6 對中標專案獎勵提出分配方案,報...