專案投標管理辦法

2021-07-15 07:48:43 字數 2059 閱讀 6534

3、對不服從工作安排、沒按計畫完成工作或完成工作質量較差的投標小組成員按照本管理辦法提出處理意見,或向其部門負責人反映。

4、投標工作中,遇到需要協調解決的問題,協調部門負責人及時給予解決。否則組長可以直接向其上級領導匯報。

5、負責編制、整理、彙總投標過程中各種記錄。

6、對中標專案獎勵提出分配方案,報部門經理和分管領導批准。

五、投標小組成員職責

1、專職監督員:負責檢查、督促投標小組成員的工作進度,記錄各項工作的完成時間,發現問題及時告知組長。修改投標小組發文格式,確定專案的專職監督員;掌控投標各項工作的進度、時間節點,及時反饋,嚴肅發文所規定的完成時間。

2、裝置詢價及授權:做好與技術人員的及時溝通,負責投標專案中裝置的詢價及授權工作;營銷中心——綜合採購:需要明確所需資料,包括公司資質、授權格式、典型案例、產品資料等,盡量預留足夠的時間;綜合採購——營銷中心、總工辦:

盡量提前完成詢價及授權工作,並交給技術人員或營銷中心,為後期更改預留時間和空間;

3、商務標製作人員:負責商務標的編制及整個標書的排版、列印、裝訂。

4、技術標製作人員:負責技術標的編制及商務標中工程量清單的基礎**、軟體演示及技術圖紙。

六、投標檔案評審

投標檔案評審採用分級審核。

1、商務終審人員負責整個商務標的全面審核。

2、技術終審人員負責技術標的全面審核,包括工程量清單中裝置**的合理性,以及施工組織管理、安裝除錯方案、質量控制和人員配置等準確性及合理性。

3、**評審人員:負責商務標中與投標**有關方面的審核。

4、形式審查人員:負責審查標書中的重大偏差、廢標因素及投標材料的完整性(開標一覽表、圖紙、軟體演示、電子版、廠家授權及需攜帶的原件)、外出封標等。

5、對公司a類專案及對公司具有戰略意義的投標專案,公司設立二級評審(初級評審、終極評審),**評審由大區日常事務負責人召集相關人員集體討論決定。

6、各級審核人員應認真做好書面審核記錄。

七、投標總結

某項投標活動結束後,不管是否中標,都應在接到中標或未中標通知後三天內由專案負責人完成投標總結,營銷中心負責定期或不定期召開評審會,評審會原則上每月召開一次。

評審的依據為投標小組在投標過程中執行的各類**。

1、各審核人員的審核記錄。

2、專職監督員記錄的各項工作完成時間表。

3、實際費用與預算費用。

4、投標過程的監控資料是否齊全。

5、投標檔案的審核是否存在關鍵點漏項。

其中對未中標專案,重點審核以下內容:

1、投標**是否合理,參考資料的獲取是否有效。

2、投標檔案是否有廢標因素。

3、投標檔案的審核是否存在關鍵點的漏項。

4、投標過程的監控資料是否齊全。

5、費用是否超過預算。

6、投標方案是否存在偏差。

八、獎罰

1、投標小組成立時,各部門負責人沒有在限定期限內指派人員參與投標工作,給予部門負責人50元/次扣罰。

2、投標小組成員沒有按期完成工作計畫或按期完成但質量較差的,按30元/項扣罰。

3、標書審核人員在審核過程中,發現以下情形:

①未按招標檔案要求,每遺漏1項重大偏差給予審核人員20元/處的扣罰;每遺漏1項廢標因素給予審核人員50元/處的扣罰,若因此造成廢標的,作為重大責任事故另行處理。

②對在審核中發現錯誤的形審人員予以適當獎勵。具體見(附加二)

4、發生重大失誤(應當預見而沒有預見,或應當發現而沒有發現)造成廢標的,屬於重大責任事故。根據情況分析總結,由公司進行處理。原則上,組長為第一責任人,具體負責該部分內容的成員為第二責任人、形式審查人員為第三責任人。

5、專案中標後,由投標小組組長提出獎勵分配方案,報分管領導批准後執行。

綜合部意見:

1、建議投標工作以營銷中心同管理組為主,總工辦負責技術方案的論證、裝置基礎**、軟體技術方案的論證、軟體介面的製作;技術委員會負責審核技術部門所提出的建議性**方案及整個技術標,綜合辦配合形式核查工作;

2、建議增強合同管理組的工作能力,加強崗位職能培訓,強化合同管理組的工作能力,優化工作程式,提高工作質量;

3、建議以牽頭部門為主體建立目標責任制,若分擔到各部門審核,則演變為責任共擔,風險共擔的局面,降低相應部門的工作責任心。

專案投標技術標管理辦法

一 目的 為加強東北分公司技術標管控,規範專案投標技術標活動,提公升分公司技術標編制水平,更優質的承接到專案,服務業主,為公司創造價值,特制訂本辦法。二 標前活動管控 1 若為專案自行接攬的工程,應該在確定投標的第一時刻,由投標負責人向分公司市場部和技術中心負責人傳達投標資訊,包括招標檔案,業主資訊...

施工投標管理辦法 投標辦法說明

步驟一參與專案投標評審 參加招標人標前會 參加招標人標前會的時間按招標人規定,招標人標前會一般在購買招標檔案當日召開,主要由招標人介紹工程概況及相關要求 也可能作部分招標釋疑。組織參加招標人標前會責任人為營銷專案經理,並根據投標專案可由 投標中心 專業人員參加。參加招標人標前會人員應作到會登記,作好...

招投標管理辦法

試行 第一章總則 第一條為規範公司工程建設,生產裝置 材料物資的採購行為,體現公平 公正 公開的競爭機制,根據 中華人民共和國招標投標法 和公司的 合同管理制度 結合公司實際情況,特制訂本辦法。第二條本辦法適用於公司各職能部室 全資子公司 控股子公司 全資子公司與控股子公司以下合稱子公司 分公司以及...