專案投標技術標管理辦法

2021-06-22 03:56:14 字數 4332 閱讀 2614

一、目的

為加強東北分公司技術標管控,規範專案投標技術標活動,提公升分公司技術標編制水平,更優質的承接到專案,服務業主,為公司創造價值,特制訂本辦法。

二、標前活動管控

1、若為專案自行接攬的工程,應該在確定投標的第一時刻,由投標負責人向分公司市場部和技術中心負責人傳達投標資訊,包括招標檔案,業主資訊,專案基本概況,擬組建的投標團隊,競爭(潛在)對手,跟蹤情況及目前進展,市場資源,遇到的困難及需要解決的事項,對分公司的需求等。

2、分公司市場部確定投標可行後,啟動投標程式。在啟動1天內,由專案投標負責人組織填寫《專案技術投標基本資訊卡》反饋至技術中心,若路途較遠可用掃瞄件代替。同時將招標檔案傳送至技術中心。

3、若為公司市場部組織的投標活動,並指定專案實施,被指定的專案應該1天內由專案投標負責人組織填寫《專案技術投標基本資訊卡》反饋至技術中心,若路途較遠可用掃瞄件代替。同時,市場部應將招標檔案及所掌握的資訊傳送至技術中心。

三、投標策劃階段

1、第一次標前會議

(1)投標資源組織:確定投標技術人員、投標工作後勤保障人員;投標組應設定單獨辦公場地且辦公環境安靜;辦公場地內辦公裝置齊全(桌椅、電腦、紙筆、印表機、電源要求、網路暢通、投影儀);規定作息時間、紀律及投標人員後勤保障要求。

(2)招標檔案及相關經濟技術研讀,要求通篇閱讀。明確廢標條件、技術標評分標準、業主特殊需求,工期、質量、安全、創優等;初步分析投標工程重點、難點及應對措施。同時將投標檔案中不明確地方標出,為投標答疑做準備。

(3)根據投標會議研討結果,投標負責人負責編制《技術標投標策劃書》。

2、現場踏勘

(1)踏勘現場時應考察施工現場及周圍地形、地貌、水文、氣候、地質、溝渠、交信道路、可做為合理土方堆放的場地、可搭設臨設的場地等情況,檢查現有的建築物以及可作為儲存和施工用途的空間。

(2)現場內臨水、臨電接入位置,臨時排汙口、雨水井位置,已有施工臨時路口、臨時設施搭建位置,施工用圍牆大門可設定位置等現場基本情況。

(3)順便還需留意場地內「三通一平」已平整情況,是否有溝渠、地下管線、臨時圍牆、大門建設單位是否已設定。

(4)工程所在地的勞動力、建材市場的**情況等,以獲得一切可能影響投標**的直接資料。

3、第二次標前會議

(1)專案投標負責人組織技術人員與商務人員研討投標完成進度要求、人員組織架構、各技術人員分工及協作做的具體要求。

(2)專案投標負責人責技術標內部協作、市場部對接工作、商務標編制人員對接工作。

(2)專案投標負責人組織投標小組人員對招標檔案進行閱讀和交流,對現場踏勘情況進行交底,明確技術標重點難點,有針對性。研討技術標總體施工部署、施工段劃分及大型裝置選擇方案,形成初步工作思路。

四、正式投標階段

1、技術標編制原則

(1)完全滿足招標檔案的要求。

(2)合理安排施工程式與順序。

(3)用流水作業法和網路計畫合理制定進度計畫。

(4)滿足經濟節約的原則。

(5)實施目標管理及各項保障措施。

2、技術標編制要求

(1)通讀招標檔案及相關資料,同時根據招標檔案向招標人提出疑問。根據招標檔案要求,投標小組於2日內討論確定施工總體部署思路,編制技術標目錄或大綱。

(2)蒐集相關工程技術參考資料,投標小組成員根據確定的技術標目錄按各自分工編制技術標。

3、技術標編制內容

(1)總平面布置圖:應包括施工區域劃分圖、地下施工階段平面布置圖、地上施工階段平面布置圖、裝飾裝修階段平面布置圖、臨電平面布置圖、臨水平面布置圖、生活區平面布置圖等。可根據投標檔案及實際需要對上述平面布置圖進行細化(如地下施工階段可劃分為:

土方施工階段-基礎施工階段-地下室施工階段)。

(2)施工總進度計畫:根據投標檔案中規定的工期節點及施工部署繪製施工總進度計畫,確保編排的嚴密性和科學性,一般包括橫道圖與網路圖。

(3)勞動力計畫:根據工期要求、施工部署情況及結構特點編制勞動力計畫。計畫中內容應包括:

各施工階段及時間段(年、月)內施工所需各工種人員數量。(4)機械裝置投入計畫:內容包括大型機械裝置、加工機械等投入數量、型號、裝置引數、裝置進退場時間等。

(5)物資需求計畫:包括主要施工材料、周轉材料數量、規格、使用時間等。

(6)場地需求計畫:包括工人生活區面積、辦公區面積、加工場地面積、施工道路面積等臨時用地計畫使用面積。

(7)主要技術方案編制:選擇的工程施工工藝及方法要與投標工程內容相關,圖表並茂;針對招標檔案要求結合技術標評分點審查有無漏項和冗餘項;工程重點、難點分析到位、切中要害,並提出相應的合理的應對措施;施工組織方案按照工程特點和要求進行任務劃分,各區域施工任務劃分均衡合理;技術方案編制突出技術亮點,表現企業技術優勢,將公司成型的新工藝、新技術、新方法應用融合到技術方案中。

(8)技術標排版要求:符合投標檔案中對技術標字型、格式、頁面布局等格式規定,同時注意技術標頁數控制,避免內容上繁冗拖沓。

4、技術標修訂

(1)投標負責人負責與商務標編制人員溝通,結合公司市場部投標資訊,整體把控標書編制整體工作思路,及時調整技術標編制內容。

(2)第一次評審修訂:根據投標答疑檔案對技術標電子版檔案進行第一次修訂,評審包括自檢與互檢,對編制的內容進行通讀,檢查是否有漏項、是否存在與招標答疑檔案相違背的內容,其次檢查標書中單位名稱、地點、方案中主要引數是否修改完善,本次修訂工作於2天內完成。按投標檔案中格式要求列印第一版技術標,要求僅列印一版紙板技術標,準備第二次評審修訂。

(3)第二次評審修訂:對列印的第一版技術標進行評審修訂。評審包括自檢與互檢,包括優化主要方案、修改標書中前後矛盾事項、各專業各工序之間銜接是否合理。

本次修訂工作於3天內完成。按投標檔案中格式要求列印第二版技術標,要求僅列印一版紙板技術標,準備技術標終審。

5 、bim建模或動漫製作

採用bim軟體或3dmax動漫軟體對各個施工階段及主要施工工序進行動漫演示,能夠反映關鍵工期節點完成效果,動漫時間控制在15min-20min。同時選取關鍵工期節點完成效果圖插入施工組織設計中,配合文字內容使表述更清晰直觀。

6、技術終審及定稿

針對第二版技術標進行終審,通讀技術標全部內容,同時注意文字及圖**式是否有誤,修改完善後定稿。修改時間為投標截止日前2~3天。將技術標所有技術資料轉化為pdf格式列印,同時準備好電子版原稿。

五、投標掃尾

(1)技術標正副本製作

1)先列印正本技術標,檢查文字及圖表是否清晰完整,無誤後可以影印成副本。一般正本乙份副本四份,按投標檔案中標書製作要求確定具體列印數量。列印正副本封皮,注意副本下面的第一頁也必須是印有副本的招標檔案的首頁。

2)簽字

在標書中,有需要被授權人簽字的地方和法人簽字的地方要注意,不可以簽錯地方,同時要確保不是同乙個人簽兩個。每一頁都要求被授權人在標書的右下方簽字,這裡首先注意位置不要太靠邊以有利於裝訂,其次還是字的問題,要保證每一頁的名字都是一樣(尤其是幫人代簽的時候)。

3)蓋章

每一頁都要蓋上公司的章,認真審查盡量不要遺漏。

(2)電子標書製作

根據投標檔案中電子標書格式及數量要求準備電子版技術標,並刻率成光碟。

(3)封標

正本乙份單獨一袋分裝,副本分裝另一袋,然後密封,粘上密封條,注意密封條上的時間。密封完畢後,在密封條上蓋章,注意盡量一半在密封條上一半在密封袋上。

(4)送達

按投標檔案抄送時間委派專人對標書進行派送,確保送達時間內送達標書。

六、技術標答辯

1、答辯前的準備工作

(1)標書答辯準備

答辯人員準備:主答辯人為專案經理,其他答辯人為技術負責人、商務經理。

內容準備:專案經理應對標書中所包含的作業常識,技術性指標,測算依據等有乙個清醒的思路。答辯組成員(技術負責人、商務經理)對標書內容熟練掌握。

包含承諾資料、投標的依據、測算方式、保障機制。

時間準備:提前一天到達述標地點,確保第二天準時到達投標答辯現場。

(2)述標檔案製作

正式投標前2天完成述標ppt及動漫演示**,專案經理提前一天熟悉述標檔案ppt及動漫演示內容。

(3)退場秩序

業主單位宣布本輪答辯結束後,主答辯人向主持會議人員示意後,主答辯人員先行,其他人員隨後退場。

2、正式答辯:

(1)進場時間:提前15分鐘入場,將答辯所需物品準備齊全:準備筆記本、記錄筆、膝上型電腦與投影裝置連線並試機。

(2)入場順序:專案經理先行入場,其他人員隨後進入。

(3)儀表:著裝整潔、著工裝、舉止大方,團隊劃一。

(4)座次安排:專案經理居中,其他人員分左右入座。

(5)時間概念:明確問題能力、邏輯思維能力、重點突出、條理性強。

(6)語言表達能力:清晰、簡練、規範、普通話。

(7)紀律:手機關機。

3、答辯後跟蹤:評分

七、技術標總結

根據評標結果,投標組全體成員對扣分部分進行討論分析,找出問題所在,制定解決措施,形成檔案記錄,避免再次產生此類問題。對業主印象較好部分,進行歸納總結,形成標準化檔案。

八、附則

專案投標管理辦法

3 對不服從工作安排 沒按計畫完成工作或完成工作質量較差的投標小組成員按照本管理辦法提出處理意見,或向其部門負責人反映。4 投標工作中,遇到需要協調解決的問題,協調部門負責人及時給予解決。否則組長可以直接向其上級領導匯報。5 負責編制 整理 彙總投標過程中各種記錄。6 對中標專案獎勵提出分配方案,報...

施工投標管理辦法 投標辦法說明

步驟一參與專案投標評審 參加招標人標前會 參加招標人標前會的時間按招標人規定,招標人標前會一般在購買招標檔案當日召開,主要由招標人介紹工程概況及相關要求 也可能作部分招標釋疑。組織參加招標人標前會責任人為營銷專案經理,並根據投標專案可由 投標中心 專業人員參加。參加招標人標前會人員應作到會登記,作好...

招投標管理辦法

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