小船事業部
it類固定資產管理暫行辦法
[版本1/修改0]
1.範圍
本辦法適用於小船事業部辦公室it類硬體資產的管理，如：電腦，伺服器、交換機、打
印機、影印機、傳真機、一體機、**會議裝置、**會議裝置、投影機等裝置。
2.引用標準
《計算機管理程式q/rs.2.10
《計算機系統和網路管理暫行辦法q/
《固定資產（裝置、廠房）綜合管理暫行辦法》………………q/
3.培訓和資格
3.1培訓部門it資產管理員有關公司it資產管理辦法。
3.2對公用文印裝置進行上崗培訓。
3.3對部門it管理員進行上崗培訓。
4.職責
4.1編制部門it裝置年度預算。
4.2制定it類產品有關的資產編碼規則。
4.3編制部門年度it裝置年度需求。
4.4部門it資產管理工作。如：部門內資產的申請、領用、臺帳記錄等。
5.工作程式
5.1預算管理
5.1.1每年度末，各科室/專案部根據下個年度的人力資源需求和it裝置配置標準提供it裝置需求清單。
5.1.2行政總務科統一彙總並制定部門年度需求預算。
5.2 裝置申請管理
5.2.1各科室/專案部根據實際情況預算需求，填寫「it產品申請表」（附錄a），提交到部門行政總務科。
5.2.2行政總務科初步審核「it產品申請表」，並填寫彙總表、請部門分管領導核簽。
5.2.3經部門總經理審批後，按公司it產品申請審批流程上報。
5.2.4裝置到後，按各科室/專案部申請需求發放，並辦理現貨、入庫手續。填寫「部門it裝置統計表」（附錄b）。
5.3裝置使用管理
5.3.1注意it裝置的開關循序，不得強行開關機。
5.3.2不得私自拆卸機械、增加、減少或試用新配件。
5.3.3電腦出現故障時請遵循《計算機管理程式》，及時聯絡本部門it管理員，本部it管理員在無法解決問題時應盡快聯絡資訊科技部服務台。
5.3.4所有網路裝置（包括交換機、路由器等）均歸資訊科技部所管轄，其安裝、維護等操作由資訊科技部工作人員進行，其他任何人不得破壞或擅自維修。
5.3.5it裝置的使用管理，及維修管理，參考《計算機系統和網路管理暫行辦法》相關條例。
5.4裝置資產管理
5.4.1it裝置由資訊科技部歸口管理，登記資產管理臺帳，定期核查it類固定資產。
5.4.2部門it類資產由部門it管理員管理，做好部門it類資產臺帳，協助資訊科技部管理好公司it資產管理工作。
5.4.3電腦終端裝置遵循誰領用，誰負責保管，領用者進妥善保管的義務。
5.4.4公司文印裝置，如印表機、影印機、傳真機等，由部門指定負責人管理維護。
5.4.5固定資產因管理不善造成的損失，將參考《固定資產（裝置、廠房）綜合管理暫行辦法》，追究責任人相關責任。
5.4.6固定資產達到使用年限或使用壽命，可提出資產報廢，走報廢審批流程。
6.工作流程圖
7. 附錄
7.1科室/專案部it裝置申請表（附錄a）
7.2 it裝置申請計表（附錄b）
7.2 it裝置統計表（附錄c）
附錄ait裝置申請表
附錄bit裝置申請表
◎ 此表單用於「電腦類」產品採購歸檔，此類裝置用「√」符號標出；
◎ 此表單用於「文印類」產品採購歸檔，此類裝置用「△」符號標出。
附錄cit裝置統計表
IT類固定資產綜合管理辦法
版本1 修改0 1.範圍 本檔案適用於公司it類硬體資產的管理，如 電腦，伺服器 交換機 印表機 影印機 傳真機 一體機 會議裝置 會議裝置 投影機等it類及其外圍裝置。2.引用標準 無3.術語和定義 電腦配置率 電腦配置率 本部門電腦數量 本部門管理 技術崗位人員 100 4.培訓資格 4.1 組...
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