第四章:倉儲管理知識
一、倉儲管理基本原則:
1、 所有物料都必須經品管判定合格(特採)、(自製件免檢)方可入庫。
2、 做好倉儲、區、儲位管理。
3、 先進先出。
4、 憑單作業。
5、 料帳一致。
(一)、倉儲管理三大原則:先進先出、憑單作業、料帳一致。
(二)、三句話描述倉儲管理基本職責:
1、料帳一致。
2、庫存值管控。
3、服務於生產線。
二、倉儲條件:
1、 倉庫必須在溫度、濕度等方面滿足儲存物料的特性要求,以確保
物料的品質。
2、倉庫重地,嚴禁煙火,必須配備足夠消防設施。易燃、易爆品應隔
離存放。重點管制。
3、物料整齊放置,確保通道暢通。
4、物料的安全性:易燃、易爆、易潮、易揮發、易變質物料。等特性
決定要防火、防塵、防潮,防高溫等並加強人員進出管制。
三、倉儲優缺點:
1、優點:
a、儲存生產需求的物料。
b、縮短生產的時間。
c、因應生產計畫變更,發揮調節功能。
d、預防因物料**不測而發生斷料。
2、缺點:
a、占用大量的資金。
b、增加管理費用(空間、人力、利息、損耗、水電、自然貶值)
c、易出現品質隱患。
d、易產生呆滯料。
四、a、b、c、分類管理:
1、a、b、c庫存分類法:
a、按物料的單價分
b、按物料獲得的難易度分(tke物料均為a類)
c、按生產需求的緊迫性分。
d、按數量的大小分。
2、 按物料的單價及數量分類。
a類:標準單價*年度需求量。從大到小排列,前面5%的物料為
a類物料。
c類:標準單價*年度需求量,從大到小排列,後面70%的物料為c
類物料。
b類:介於a類與c類之間的25%的物料,為b
類物料為b類物料。
3、 管制:
a類、品種少,金額高,擬訂長期物料分析表,以計畫實施定量進料。
b類:實施常備庫存或定量進料。
c類:採用一般的管制方法,進料盡量以不占用太多空間為控制點。
五、倉庫扮演的角色與功能:
1、角色:物流的調節站
生產與銷售之間的橋梁
採購與生產的補給者
產品(物品)品質維護者
財務的保護神
2、功能:調節供需
品質維護
確保產品的安全性
六、庫存的三大指標:
1、 庫存量:庫存物料數量總和。
a、安全庫存量:正常生產情況下乙個運輸期的生產需求量。(用量大時
需準備安全庫存,一般只與運送時間有關)
b、採購期:國內一般3天~7天。
c、國際為15天~20天。
d、自製:為1天。
訂購點2000
1000
7 14 28
2、 庫存值:庫存物料價值金額總和。
a、庫存值曲線圖:
7、 提公升倉儲管理工作績效的有效途徑:
(一)、妥善規劃儲區,認真做好儲位管理。
1、儲區、儲位管理的作用。
a、明確物料所處的位置。
b、便於管理,非該區負責倉管員也一樣能取到料。
2、儲區儲位管理
(1)、儲區(庫區)規劃
a、按物料類別分割槽:塑膠、電子、五金、線材、倉材等。
b、按物料的大小分割槽:大件、小件、中件。
c、按物料的形態分割槽:原料、素材、毛坯、部品、成品。
d、按物料的功用分割槽:主線、前加工、直接、間接。
直接物料:直接參與組裝成品,成為產品組成的一部分的物料。
間接物料:輔助產品組裝,不成為產品組成部分的物料。(用具、擦拭布、
去漬油、氣鑽、鑽頭等。
低值易耗品:用於生產管理的一些辦公用品,表單等物品。
(2)、儲區、儲位標示:
a、用標示牌或標示紙標示物料的儲區、儲位。
b、在賓卡表頭上儲位欄標註物料所處位置(儲位)。
c、每進行一筆料,在賓卡進庫欄後標註物料所處位置---儲位。
(3)、物料歸位、放置
a、物歸其位、物盡其用:所有進庫物料,必須及時歸位、以待所用。
b、按物料類別,分類集中有序放置,便於管理。
c、隨機放置:針對形體較大的產品,在空間緊張時,常用此方式,但
必須做到每進一筆料,都要在賓卡上做好相應的儲位標註。
(二)、貫徹落實收發料管制工作,控制庫存。
1、進料管控:
a、自製物料根據三天計畫,按批需求量進料,不多收,不少收。
b、國內採購物料,按工單的需求量收料,託工物料按24小時滾動需求
量進料。
c、收料注意事項:
1、數量短裝,規格料號錯誤,包裝不規範拒收。(拒收單)
2、逐筆登入,標註儲位。
3、嚴禁隨意更改單據數量。一經更改需由交料方簽字認同。
4、單據傳遞、錄入及時。
2、發料管控
a、嚴格按工的需求量(短缺量)備料發料不多發,不少發。
b、嚴格憑單作業、不借料。
c、每發完一種物料,在出庫單據相應物料後標註ok。
d、當日帳,當日清,注意時效。(主機暫停時,是mrp執行的時候,
所有資料要求準確)。
(三)、庫存量管制:
訂購量(採購量)=總需求量+安全庫存量-庫存量-已訂購量(在途量+已訂未交量)。
1、大宗物料(長期物料)應定期審核交期狀況,及時調節交期。
2、採購物料嚴格按工單需求量進料。
3、自製(託工)物料按需求量進料,生產線良品退料。按公司規定餘量1.5%
接收,多出的拒收退回。
4、控制有效庫存筆數。對無效庫存及時**清理如收尾餘量等無庫
存價值的物料。1pcs、2pcs
5、對異常庫存及時反饋,貼上異常原因色標,申請處理。(異常庫存指:
呆滯、呆滯再進料、量大再料、量大出庫緩慢、進料久不用;色標:
品質異常物料上貼紅色)。
6、縮短採購前置期:國際採購轉為國內採購。
7、控制有效庫存筆數的意義,及控制方式。
(1)、意義:
a、每位倉管皆負責一定數目的庫存,其庫存筆數越少,管理就越輕鬆
b、庫存筆數增加,庫存值就增加。
c、新部品增加,舊部品必須淘汰。
(2)、方式:
a、定時進行呆滯處理。
b、注意庫存的有效性,不合理庫存及時清理。(生產收尾後少量部
件如1pcs、2pcs)
c、訂單取消、工程設變物料及時申請處理。
(四)、善盡效期管理職責:確保產品品質。
1、先進先出。
2、保質期訂定:
a、電子原件一年。
b、注塑件及有塗裝的電木件為6個月。
c、矽膠糊,不幹膠、塗料等6個月。
d、包材(彩盒、外箱、說明書、銘牌、規格板等)為6個月。
e、其他有特徵性要求的物料,按特性要求儲存。
3、其他考量點:
a、原物料本身的特性。
b、儲存環境的好壞。
c、對產品品質影響程度。
d、使用安全性考量。
4、超過保質期的物料在投入使用前需再經品管檢驗。
5、資材對物料的品質管控要求。
a、先進先出。
b、適當的包裝防護。
c、設變及品質異常狀況,摘錄(在賓卡上作記錄)。
d、配套發料(避免色差)
e、超過保質期的物料在投入使用前需再經qc檢驗。
(五)、解決料賬不符的問題,確保料帳一致。
1、 料帳由一致為:實物帳、賓卡帳、電腦帳三帳一致.(要求100%準確)
2、 國際標準為100%,a級標準為95%(5筆準確率95%以上,95筆100%)。
3、 當日帳、當日清。
4、 及時核對異動帳目。
5、 做好盤點工作,定期調帳。調帳依公司規定的調帳方式。
a、1-2個月為乙個盤點迴圈週期。
b、批收尾後,庫存餘數的盤點確認。
c、庫存量最低時為盤點最佳時機。
d、呆滯物料優先盤點確認。
(六)、有效處理呆廢料,減少資金損失。
(1)、呆滯料定義:
1、90天以上未工單出庫
2、訂單取消產生淘汰。
3、部品品質不符標準或設變無法使用者。
4、特定用途之剩餘物料。
處理方式:a、代用 b、調撥 c、加工後使用 d、折零使用
e、** f、以物換物 g、贈送 h、報廢** i、退貨
5、物料代用原則:同級代用、以優代劣。
6、呆滯料產生原因:
a、訂單取消
b、市場流行。
c、**錯誤(偏差)
d、用料量少於請購量(批量變更)
e、驗收進庫不當(數量、品質問題)
f、倉庫管理不當(有料無帳、多成型多網印、品質損壞)
g、工程變更
h、設計變更
8、 顏色管理
1、 定義:用不同顏色來標示不同物質所存在的狀態。(如:有效期、品質狀況、圖表定義、異常狀況等)以加強「目視管理」。
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