九段秘書培訓感悟

2022-08-03 17:24:02 字數 1118 閱讀 9913

六段秘書的做法:做記錄一發通知,落實到人,會前通知,測試了裝置,也提供了相關會議資料,還在會議過程中詳細做好會議記錄(在得到允許的情況下,做乙個錄音備份)。工資能拿3000元。

會議開完,就完了嗎?會議上大家討論的問題,做出的承諾,領導的安排,部門之間的配合,都有許多會議的成果,需要有人記錄下來。

七段秘書的微法:發記錄一會後整理好會議記錄(錄音)給總經理,然後請示總經理會議內容沒有問題後,是否發給參加會議的人員,或者其他人員。要求他們按照執行。工資能拿5000元。

八段秘書的做法:定責任一將會議上確定的各項任務,一對一地落實到相關責任人,然後經當事人確認後,形成書面備忘錄,交給總經理與當事人一人乙份,以紀要為執行檔案,監督,檢查執行人的過程結果和最終結果,定期跟蹤各項任務的完成情況,並及時匯報總經理。工資能拿10000元。

九段秘書的做法:做流程一把上述過程做成標準化的「會議」流程,讓任何上乙個秘書都可以根據這個流程,複製優秀團隊,把會議服務的結果做到九段,形成不依賴於任何人的會議服務體系!工資能拿30000元。

讀了九段秘書相關內容,使我深受感染我的,就是那份承擔責任、準備周到、注重細節的態度,在競爭激烈的現代社會中,無論做何種工作,這份態度顯得尤為重要。按照九段秘書的要求來做我們的工作,那正常情況下都會取得乙個很好的結果,而良好的結果又正是我們所需要的。

記得在聯通工程初期,自己就曾犯下嚴重錯誤,情況是這樣的:某天接到新鄭聯通主管通知,要安裝六盛鋼材交易中心這個基站,於是我開始和基站配套廠家聯絡看是否具備安裝條件,由於美化天線廠家做好抱桿後我們才能安裝天線,於是就給美化天線廠家打**,得到的答案是他們已經派人去安裝了,那天打完**後由於沒有後續的跟綜,只做到了「九段秘書」的二段。導致的結果是:

那天廠家確實去現場安裝了,到現場後由於協調問題他們進不去,無功而返,而我由於沒有及時掌握情況就通知送貨,導致貨物也送不進去更不用說安裝了。九段秘書的內容對此做出更好的解釋,並不僅是通訊行業幾乎所有的工作都需要這樣的工作方式,因而使我獲益匪淺。我們可以把九段秘書的內容精髓運用到平常的工作當中,這將對我們的工作將起到積極的作用。

在工作執行的過程中,我們要注重細節,細節決定成敗,就像一到九段秘書一樣,乙個比乙個做得更到位,而其中的差別就在細節上面。正因為現在社會看重的更是一種工作結果,而行為又創造結果。而要有乙個很好的結果,行為過程則顯得很重要,而這就是九段秘書的內容所展現的價值。

九段秘書培訓有感

九段秘書的工作靈魂 執行力的重要性毋庸置疑,每個人對此都有深刻的理解。作為公司質量監控體系中的一員,樹立一種嚴謹的質量監控作風,在工作當中不斷強化個人執行力。按步驟 依流程 高效率的完成本職工作。這些都是我要必須執行的責任。2011年12月11日公司外聘執行力培訓專家魏老師給了我們乙個學習的機會,其...

讀九段秘書有感

讀了九段秘書的相關內容,在剛入職不久就讀到如此精緻的文章真的很榮幸感覺受益良多。除了讓我對秘書的基本工作有了很大的認識外,關於責任 方法 細節等方面內容,更是我這個剛踏入社會的新人要好好學習的。雖然是講秘書這份職業的,但對我有很大的幫助,讓我在做事做人方面有了新的啟發,在平時工作中應盡可能顧及更多方...

全員學習 九段秘書

九段秘書 工作中你是幾段?總經理要求秘書安排次日上午九點開乙個會議。如果你是秘書,你會怎麼做?下面是一至九段秘書的不同做法 一段秘書的做法 發通知 用電子郵件或在黑板上發個會議通知,然後準備相關會議用品,並參加會議。二段秘書的做法 抓落實 發通知後,再打一遍 與參會的人確認,確保每個人被及時通知到。...