一、概述
（二）特點：
1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以「會議」作為表述主體，「會議認為」、「會議指出」、「會議決定」、「會議要求」、「會議號召」等就是稱謂特殊性的表現。
會議紀要有別於會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：
會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：
會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
（三）分類
1．工作會議紀要。它側重於記錄貫徹有關工作方針、政策，及其相應要解決的問題。
2．代表會議紀要。它側重於記錄會議議程和通過的決議，以及今後工作的建議。如黨代會、職代會。
3．座談會紀要。它內容比較單
一、集中，側重於工作的、思想的、理論的、學習的某乙個問題或某一方面問題。
4．聯席會議紀要。它係指不同單位、團體，為了解決彼此有關的問題而聯合舉行會議，在此種會議上形成的紀要。它側重於記錄兩邊達成的共同協議。
5．辦公會議紀要。對本單位或本系統有關工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考。
6．匯報會議紀要。這種會議側重於匯報前一段工作情況，研究下一步工作，經常是為召開工作會議進行的準備會議。
7．技術鑑定會議紀要。
8．科研學術會議紀要，包括年會紀要。
（四）格式內容
1．標題。由"會議名稱+紀要"構成。
2．導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加人，討論的問題。
3．會議的成果及議定的事項。應逐項列出。
4．希望。
二、寫作方法
（一）標題
會議紀要的標題，有兩種格式：
一是，會議名稱加紀要，也就是在「紀要」兩個字前寫上會議名稱。
二是，把會議的主要內容在標題裡揭示出來，類似檔案標題式的。如，關於加強紀檢工作座談會紀要。
（二）開頭部分
主要用於概述會議基本情況。其內容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：
第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況採用分條列出的寫法。這種寫法多見於辦公會議紀要。
第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看後對會議有個輪廓了解。
（三）正文
這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種：
1．集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。
如果會議的議題較多，可分條列述。
2．分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然後另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。
這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
3．發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。
某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可採用這種寫法。
（四）結尾部分
一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召，要求廣大幹部認真貫徹執行會議精神，奪取新的勝利；有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價，結合提出希望要求。
三、文字組織要求：
1．要從會議的客觀實際出發，從會議的具體內容出發，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作；所謂要點，就是會議主要內容。要對此進行條理化的紀要。
2．會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述並寫明分歧之所在。
3．為了敘述方便，眉目清楚，常用「會議認為」、「會議指出」、「會議強調」、「與會人員一致表示」等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調的作用。
4．屬於介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬於引用性文字，必須忠實於發言原意，不能篡改，也不可強加於人。
5．小型會議，側重於綜合會議發言和討論情況，並要列出決議的事項。大型會議內容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式；二是分列標題式；三是發言記錄式。
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