課程禮儀講解

2022-08-30 15:30:08 字數 1604 閱讀 2761

辦公室禮儀

一、前台禮儀

包括:**禮儀、接待禮儀、外人禮儀

1、接聽**的禮儀

一、打**前注意事項

二、接聽**時規範禮儀

三、接聽**時需要注意的事項

四、掛**時的注意事項

主要內容:一、打**前注意事項

1、打**的時候一定要面帶笑容。對方雖然看不到你的笑容,但能夠感受到。

2、打**時為避免遺漏,要事先把說話的要點、順序寫在紙上或在腦子裡詳細想一下。

3、事先把資料檔案準備好

4、把對方的**號碼、稱謂確定清楚後,在正確撥號。

5、選擇對方合適的時間。

二、接聽**時規範禮儀

1、**鈴聲響兩聲後,必須接聽。如果超過3聲鈴響,再接**,必須先說:對不起或對不起,讓您久等了。

2、接聽**首先應該說:「喂」您好!或您好!這裡是公司辦公室。「喂」的聲調最好為上公升調,這樣顯得愉悅、溫柔、禮貌。

3、接聽**時必須保持足夠的耐心、熱情。注意控制語氣、語態、語速、語調,語言清晰、溫和、但要有精神。要意識到自己代表公司或者部門的形象。

4、要仔細傾聽對方的講話,一般不要在對方話沒有講完時打斷對方。如實在有必要打斷對方時,則應該說:對不起,打斷一下!

5、對方聲音不清楚時,應該善意提醒對方:聲音不太清楚,請您大聲一些好嗎?

6、如**打進來了,對方要找的同事不在,禮貌的做法是先向對方說明情況,在詢問對方名字,並考慮如何處理;如果要求對方不要結束通話時,一定要不斷向對方打招呼,表示您還在照顧這個**,同事回來後,立即轉告並督促回電。接線員要做好詳細的**記錄。

7、轉接**,首先必須確認同事在辦公室,並說:請稍等。

8、轉接**時,按鍵應該短促乾脆,不要過長時間按著,(一般不超過一秒鐘),撥完分機號碼後,輕輕掛上**。

9、如果談話所涉及的事情比較複雜,應該重複關鍵部分,力求準確無誤。

三、接聽**時需要注意的事項

1、傳達事情,應重複重點,對數字、日期、時間等,應再次確定,以免出錯,並報上自己的姓名,表明負責。

2、語調要熱情、愉快、自然,口齒清楚,音量適中。

3、接到對方的邀請,應表示謝意。對不能接受的邀請,不要馬上回絕,找乙個適當時機再通知對方。

4、碰上客人來訪時,原則上,應先招待眼前等候的客人,並盡快和對方打個招呼,得到許可後,再掛**。

5、接到陌生人**,不可直來直去告訴對方,當對方要找的人不在時,請不要隨便說出其行蹤。

6、聽不清對方說話時,應立即確切地將情況告訴對方,「對不起,聽筒好像有問題,不清楚,能在大聲說一下嗎?」

7、對方來電需要查詢資料時,最好先結束通話**,稍後再打。如果不了解對方所提事項時,利用大聲複述的方法,讓同事和上司也能夠適時地提判斷的意見。

8、結束通話**前確定對方已經結束通話**,才能放下聽筒。

9、在接聽**過程中,不管多忙都要體貼地、親切地對待聽筒及來電對方。

10、結束通話**時應說「再見」。

四、掛**時的注意事項

1、**盡量控制在3分鐘以內。

2、掛**時最好有「再見」等話語,避免莫名其妙的掛**。

3、通話結束時,對方若是上級機關的領導或者職高、年長者,要等對方結束通話後,再放**。

4、不要忘了說「再見」。

5、座機,輕放**,否則會影響公司或者部門形象。

導遊講解禮儀與修養

一 為什麼要學習禮儀?中國是文化禮儀之邦,漢字和禮儀是中華文化的兩大瑰寶,也是人類文化的瑰寶。禮儀教化出了幾千年優秀國民。禮 字,最早見於 尚書 舜典 後在 老子 論語 中被廣泛使用。也就是說在西周 西元前500年 以後才廣泛使用。其在古代被解釋得較含糊,其主要含義有禮法 禮節等級社會的典章制度 傳...

服務禮儀動作規範要求講解

站姿禮儀 站姿是生活靜力態造型的動作,優美 典雅的站姿是發展人的不同質感美 動態美的起點和基礎,能襯托乙個人美好的氣質和風度。標準站姿的動作要領站姿禮儀 1 身體舒展直立,重心線穿過脊柱,落在兩腿中間,足弓稍偏前處,並盡量上提。2 精神飽滿,面帶微笑,雙目平視,目光柔和有神,自然親切。3 脖子伸直,...

導遊講解課程標準

課程名稱 導遊講解 適用專業 中等職業學校旅遊服務與管理專業 1 前言 1.1課程性質 本課程是中等職業學校旅遊服務與管理專業的一門專業課程,是學生從事導遊服務崗位工作所需掌握的必修課程。其功能在於讓學生在熟悉內蒙古概況以及內蒙古中部主要景區景點 即內蒙古中線遊為主 的基礎上,掌握導遊講解的基本規範...