溝通在人力資源管理中的重要意義

2022-08-27 11:54:02 字數 3046 閱讀 7124

摘要:員工是乙個企業最重要的組成部分,如何對員工進行管理將是決定企業發展好壞的重要因素,這就需要我們進行人力資源的管理。人力資源管理在企業中十分重要,它能幫助企業挑選合適的人才進入企業就職,也能在員工就職後,對員工的積極性進行調動,使員工在工作崗位上發揮出更大的潛能,使企業的效益得到最大化。

本文的寫作目的就是**溝通在企業的人力資源管理上的重要意義,希望能為企業更好地進行人力資源管理貢獻力量。

關鍵詞:溝通重要意義人力資源管理

溝通在人的日常生活中是一種很普遍的行為,但很多人會將溝通與說話混為一談,說話是只講述這種單純的行為,但溝通包含的意義則有很多,它不僅要求雙方能夠明確、清晰地表達出自己的想法,更需要能夠對對方的想法進行了解,在溝通中包含很多說話的技巧,掌握這些技巧能使溝通的效果達到最好。我們在人力資源管理中就會與員工進行很多的溝通,如何高效地溝通,是我們一直**的問題。下面我將從溝通技巧的分析入手,希望能將這些技巧更多地運用到人力資源管理之中,更好地為人力資源管理服務。

一、溝通在人力資源管理中的重要性

(一)增進員工與管理者的相互了解

在企業中,常常會發生因為上級領導不夠理解、了解員工,因而對於工作的分配不夠正確,員工沒有在適合自己的崗位上發揮出最大的作用,有時員工與領導間甚至會發生很大的衝突、矛盾,這都是由於溝通不當導致的。溝通的乙個重要目的就是進行資訊的互動,資訊交換不暢就會導致種種問題。在人力資源管理中進行良好的溝通就能順利避免這些問題,在溝通中,領導與員工之間進行資訊的交換,員工明白工作方向和工作流程,管理者也能了解員工的工作能力,將適合的工作分配給適合的人,實現最優選擇,確保效益最大化。

(二)提高員工工作效率

雖然企業的最終目的是為了獲得盈利,但是我們也要注意在工作中與員工進行正確的溝通交流,運用靈活的溝通技巧。許多管理者會認為塑造乙個嚴厲的形象能激發員工的潛力,其實不然,在溝通中與員工進行思想的交流,增強與員工間的信任,員工會對企業產生感情,在這種良好情緒的支配下,員工會更願意積極主動的開展工作,對企業從心裡產生一種依賴的感情,獲得心裡上的滿足,得到一種被需要的滿足感。因而良好的溝通能激勵員工的潛力,提高員工的工作效率。

我們要時刻牢記,溝通並不只是上級對下級安排工作,或者下級對上級進行工作匯報,而是帶有理性、感情的交流。

(三)提高領導管理能力

我們常常會說,希望員工在工作中獲得提高,得到成長,難道管理者就不應該努力提高自身麼?我們要知道,在乙個企業中,對於員工的管理帶有很強的個人作風,領導的經驗、性格會反應在人力資源管理中,學會與員工進行良好的溝通,管理者會大大提高自身魅力,增強管理能力,在工作中得到更加出色的發揮與表現。在人力資源管理中需要對員工進行科學的分配與管理,除了一些必要的規定外,有時領導者的個人魅力也會大大影響到員工的工作,所以做好人力資源中的溝通,常常提取員工的意見與不足,才能使管理者認識到自己的缺點,從而不斷地完善自己,提高自身的水平,成為乙個具有人格魅力的領導者,使自身獲得更好的發展。

領導者的領導才能也體現在對員工的合理分配方面,與員工進行溝通,能使管理者了解員工的不同性格,更好地對員工進行工作分配,增強自己的工作實力,促進企業的更好發展。

(四)增強團隊凝聚力,團結很重要

我們都知道這樣乙個道理:一根筷子很容易就被折斷,但是許多筷子放在一起就不容易被折斷。這就說明團隊合作的重要性,我們在工作中,許多時候並不是獨身奮戰的,而是需要大家一起協同合作,但乙個工作團隊中的員工是各種各樣的,可能年齡、工作背景、工作經歷、性格等等很多方面都有差異,那麼如何使這些不同背景不同經歷的員工凝聚到一起,組成乙個強有力的團隊就是乙個十分重要的問題。

在解決這個問題時,我們最重要的工具就是溝通,在團隊中形成良好的溝通氛圍,使團隊成員在相互溝通進行相互理解,消除隔閡,增強對彼此的了解,從而形成乙個強有力的團隊,使企業形成和諧的工作氛圍,每個人都有發揮自己潛力的空間。

二、溝通技巧在人力資源管理中的運用

(一)建立健全企業內部溝通機制

企業中要想員工與領導者進行良好的溝通,乙個重要的前提就是企業溝通機制的完善,只有企業的溝通渠道暢通了,溝通機制完善了,才能獲得更好地溝通。例如,管理者可以定期與員工進行面對面的交談,這種交談既可以在辦公室內舉行,也可以在非辦公時間,在吃飯的時候或是乘電梯的時候,管理者可以抓住這些空餘時間,營造乙個輕鬆的氛圍,這時溝通中能更輕易地了解員工的想法,增進彼此間的距離。也可以設立經理信箱,使員工不能當面說出來的話也有機會傳達到管理者耳中。

(二)運用一定的溝通技巧

溝通中有許多的技巧需要我們進行掌握,比如在與員工溝通時想要營造一種輕鬆的氛圍,就可以與員工進行「閒扯」,在閒扯中可以說一些自己的瑣事,或是將些奇趣見聞,這樣做會增進與員工的關係,增加自己的親和力,營造愉快的工作氛圍。在工作中,員工難免會有出現失誤的時候,管理者在進行批評時,也要注意把握技巧,不要當著大家的面進行批評,應該在私下裡,對員工存在的問題進行提出,這樣既能保護員工的自尊,又能使員工發現自身的錯誤,不斷地進行完善,同時要注意「就事論事」不要對員工進行人格方面的攻擊,僅僅是對問題進行批評與改正,這樣才能做到讓員工心服口服。同時要注意對員工適當的表達感謝,管理者要認識到,企業的發展與員工的努力是分不開的,對員工進行感謝,鼓勵,員工才能覺得自身價值得到了肯定,從而獲得心理上的滿足,更加的盡心工作。

(三)進行雙邊溝通

在進行溝通時,我們應該認識到,溝通不僅僅是領導對下屬進行意見的傳達,進行工作的安排,而是雙邊性的活動。因而,在與員工進行溝通時,領導要時刻牢記這一點,給予員工說話的空間,讓員工有表達自己想法的權利,只有這樣才是真正高效、正確的溝通,才能真正實現資訊交換的暢通無阻。

三、總結

通過上文我們可以發現,在企業中最重要的是人力資源管理,在人力資源管理中最重要的是溝通,只有溝通到位了,員工才能了解企業的需求,更好地為企業貢獻力量;企業才能了解員工的需求,為員工提供更好的工作空間、發展前景。通過溝通企業得到了更好的發展,員工的能力以及潛力也得到了更大的開發。我們應把握溝通技巧,進行有效溝通,實現企業與員工的雙贏。

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