智慧型門禁管理辦法

1.管理員在開始使用雲平台之前，需仔細閱讀雲平台操作指導書，確保了解、

熟悉系統操作流程後，方可在雲平台上進行操作。

2.管理員在做資源管理、組織結構等內容的刪除、修改等操作前，需與相關使

用人員、管理人員進行溝通，確認無誤後方能操作。

3.管理員在使用雲平台時應根據實際需要進行授權，杜絕對使用人員進行工作

需求以外的授權。建議授權的有效時間不超過7天。

4.管理員需定期檢視授權情況，對於需要延期的授權及時進行修改。

5.管理員需定期檢視鎖具開關記錄，發現鎖具開關記錄不對應的情況，及時與

使用人員聯絡確認。

使用人員在開始使用app之前，需仔細閱讀app操作指導書，確保了解、

熟悉系統後才能開始使用app進行開關鎖具操作。

7.如裝有智慧型門禁app的手機丟失，應馬上上報管理員，由管理員在雲平台上

登出賬戶或修改密碼，並進行核查，是否該app賬戶在手機丟失期間有開關鎖記錄。如有開關鎖記錄，相關使用人員應及時到現場勘查，確認是否發生裝置損失。

8.長期持有鑰匙的使用人員需要在管理員處進行登記，明確責任歸屬。

9.外部人員借用鑰匙，需向管理員進行登記，並支付2000元押金。押金待鑰

匙歸還並確認無損後歸還。

10.外部人員借用鑰匙，如鑰匙損壞或丟失，需支付1000元作為賠償，賠償直

接從押金中扣除。

11.鑰匙長期持有人接收鑰匙或鑰匙借用人借用鑰匙時，需對照操作指導書，使

用試用樣品進行試用，在管理員確認其能夠正常使用app、鑰匙、鎖具後，方能領取鑰匙。因使用操作失誤而造成的損失和事故，除直接責任人承擔經濟責任和法律責任外，對負責其培訓的管理員也將視情節處以500元以上的罰款。

12.使用人員在領用、借用鑰匙時，需當場試用鑰匙，確認鑰匙可以正常使用。

歸還後如發生鑰匙損壞，需根據實際情況作出賠償。

13.鑰匙持有人不得向任何人外借鑰匙，如有特殊情況，需在管理員處登記、備

案。一旦發現鑰匙持有人擅自外借鑰匙，將處以500元罰金。因私自外借鑰匙而造成的損失由擅自外借鑰匙的鑰匙持有人負責，並承擔相關責任。

14.使用人員在完成戶外櫃相關工作後，需將門鎖鎖好，並將防塵蓋關好。

15.使用人員在關鎖之後需用手按壓鎖柄以確認鎖具是否關閉，如後續發現鎖具

未關閉的情況，將根據app賬戶上傳的操作記錄，對最後開關鎖具的使用人員進行追責。未造成重大事故、重大損失的情況，對責任人處以1000元罰款。如造成重大事故、損失，除罰款外，還將對使用人員追究經濟責任和法律責任。

16.使用人員需每天確認鑰匙電量，如發現低電量提示，馬上進行充電，避免影

響工作。

17.使用人員在工作期間，不得作出任何損壞智慧型門禁系統的行為，違者將處以

2000元以上的罰款。

18.使用人員在發現鎖具損壞或櫃門未上鎖的情況時，需及時上報，避免更大的

損失。19.安裝人員在進行安裝之前需進行安裝培訓，管理員在確認其已有正常安裝鎖

具的能力後，方能發放鎖具。

20.安裝人員在安裝鎖具時需嚴格按照操作流程進行操作，由於安裝不當造成的

損失由安裝人員個人承擔。

21.安裝人員在安裝完鎖具要及時將鎖具初始化，管理員應及時跟蹤鎖具安裝情

況，並在雲平台上進行查詢。

適用範圍：凡參與智慧型門禁系統使用的人員，包括雲平台管理員、門禁使用人員、合作單位人員等，均需遵守《智慧型門禁管理辦法》。