第一條總則
為了給員工創造乙個乾淨、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境，使公司辦公管理及文化建設提公升到乙個新層次，特制定如下制度。
第二條本制度適用於公司本部及各外埠公司全體員工。
第三條整理
1. 每月對檔案（包括電子文件）作盤點，把檔案分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。必要檔案交秘書部送檔案室歸檔。
2. 每月對表單記錄（包括電子文件）作盤點，盤點後的有效表單記錄統一交秘書部送檔案室歸檔。
3. 對所轄區域的物品、裝置、空間做盤點，並區分其「要」和「不要」；
分類如下：
1) 裝置：電腦、印表機、文具、書籍等；
2) 空間：櫃架、桌椅、儲物箱等。
3) 物品：個人用品、裝飾品
4. 依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的「要」與「不要」 ；
5. 「不要」物品經各部門主管判定後，集中報廢或拍賣；
必要品的使用頻率和常用程度基準表
常用程度使用頻率處理方法
低 過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用丟棄
中在過去的6個月中只使用過一次的物品
乙個月使用一次的物品集中存放（例如歸檔或存放在庫房中）
高一周使用一次的物品
每天都使用的物品
每小時都要使用的物品儲存在辦公桌或隨身攜帶
第四條整頓
卡座區整頓：
1. 辦公桌：桌面除檔案、電腦、口杯、**、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。
辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、塗改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區域內，電腦線、網線、**線有序放置；人離開半小時以上應將桌面收拾乾淨。
2. 抽屜：抽屜裡盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放a4的檔案、資料；把這個空間從充分利用起來，可以放下面這些東西：
? 個人的東西
? 個人的參考資料（資料夾、辭典、手冊、商品目錄等）
? 檔案卷宗（各種資訊、草擬的檔案材料等）
? 空白稿紙、不常使用的文具等
3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正，離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內；
4. 電腦：電腦置寫字檯左前角，豎式主機置桌面下；
5. 卡座屏風：內外側不允許有任何張貼；
6. 垃圾簍：罩塑膠袋，置寫字檯下右前角；
7. 桌洞下不得堆積雜物。
8. 外衣手袋：請置掛於衣帽間或抽屜內，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。
? 辦公室整頓：
1. 辦公室：桌面除公司購置案頭用品、檔案盒、筆筒、檔案、電腦外無其他物品；
2. 抽屜：同卡座區規範；
3. 電腦：桌面呈45度角貼牆放置，豎式主機置桌面下；
4. 垃圾簍：置於桌後；
5. 飲水機：放指定地點，不得隨意移動；
6. 報刊：必須上報架，或閱完後放入辦公桌內；
7. 外衣手袋：同卡座區規範
? 檔案、資料管理整頓：
1. 檔案管理依據《集團檔案管理制度》執行
2. 將檔案按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類檔案。根據應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的檔案要盡快處置；
3. 硬碟裡的電子文件、資料分類必須條理清晰，電子檔案需要永久、長期儲存的，應形成紙質和辦公軟體等雙套介質材料歸檔儲存；
4. 儲存公用資訊的軟盤採取保護措施，使大家都自覺地小心使用。並且為了明確儲存在硬碟和軟盤裡的資訊聯絡，建議在軟盤的標籤上註明題目。
還要把軟盤分類。修改以後，一定要註明標題、日期。同時軟盤也應該像儲存檔案一樣，儲存在專用的夾子裡。
? 信件、電子郵件（oa）整頓：
1. 做乙個臨時性的信夾，把不能立即處理的信件放在裡面，必須儲存的東西則放在信件儲存冊裡；
2. 辦公自動化裡面重要郵件應該及時備份；電腦硬碟中應專門建立乙個資料夾，不能處理的郵件存放在裡面；
3. 為了減輕伺服器負擔，提高響應速度，辦公自動化中已看郵件不要超過一定數量，經理、處長不得超過100封，部長不得超過50封，員工不得超過20封。系統管理員不定期抽查。
第五條清掃
公司新辦公樓有專門的保潔人員，公共區域（如通道、樓梯）不需清掃，清掃的物件主要是個人辦公區域：桌面，桌洞；辦公裝置：電腦、傳真機、影印機、印表機等等
清掃基準
物件清掃標準要求週期清掃時間
個人區域桌面乾淨整潔、桌洞內無垃圾、無雜物遺落每天5分鐘清掃每天下班後5分鐘
辦公裝置主機和重點部位的正面、背面、送風口無汙垢每週一次每週五下班前15分鐘
文件桌面、電腦中不能有失效檔案，不可輕易看到機密檔案
超過保管年限的表單及時集中銷毀，保管年限內的表單裝訂送秘書部歸檔
無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等
無無用的手稿與工作無關的檔案
每月一次
月末第六條清潔
? 落實整理、整頓、清掃工作。
1. 徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。
2. 利用文化宣傳活動，保持新鮮活躍的活動氣氛
? 保持5s意識
第七條素養
? 遵守《集團員工手冊》有關規定
? 遵守《公司日常管理規定》
? 素養巡查
行政部每天兩次例行巡查（早晨、中午）
每月底5s推行委員會對整個公司的5s執**況進行檢查
5s推行委員會主任委員對公司不定期巡查
獎懲條例
採取記分制，每人每月基準分100分，凡違反上述整理、整頓、清掃管理規範一次者扣5分，違反《公司日常管理規定》者扣10分。
行政部每天進行檢查，對違規者在辦公自動化上予以公布。月末進行統計，對被扣5分者給予警告處分，被扣10分者扣發當月工資50元，15分者100元，以此類推。
每月各公司、處室的所有員工得分的平均分作為各公司、處室每月得分，對連續兩個月排名第一名的公司、處室的員工給予當月平均獎金10%的獎勵；對連續兩個月排名最後的公司、處室的員工扣發當月平均獎金的10%。
年終將每位員工每月得分相加，得分最高者評為「5s先進個人」給予精神、物質獎勵。
36回答者： richer2006
5S管理規範
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5S活動通用管理規範
為了使公司保持整潔乾淨 方便快捷 有序高效 文明安全的工作環境，使公司員工保持良好的精神面貌和較高素養，為公司發展建立良好的文化氛圍，公司實施5s管理活動。一 5s的基本內容 1 整理 把需要和不需要的物品分開，把不需要的物品適當處置至需要的地方。對需要的物品按使用頻度分為急需和非急需。2 整頓 把...
注塑車間5S管理規範
1.目的 1.1減少不良品，提公升品質 1.2提高人員士氣，提高工作效率 1.3減少浪費 1.4提高公司整體形象 1.5為其他管理活動的順利開展打下基礎。2.範圍 適用於注塑車間現場 3.權責 現場全體人員 4.定義 無 5.作業內容 5.1按照 注塑車間5s區域劃分表 進行 5s 的實施及管理 5...