5s規範適用場所檢查記錄
清理把永遠不可能用到的物品清理掉
把長期不用，但有潛在可用性的物品指定地方放置
把經常使用的物品放在容易取到的地方
整理應有倉庫場地布置總體規劃，並畫出規劃圖●物料、物品放置應有總體規劃●◆區域劃分應有標識●◆物料架應有標識●◆不同物料應有適當的標識來區分●◆物料放置應整齊、美觀●◆通道要空出、不雜亂●◆應有車間場地布置總體規劃，並畫出規劃圖◆不同的生產線、工序應設牌標識◆工位擺放應整齊◆裝置擺放應整齊◆工人工作檯面應整齊◆檔案、記錄等物品放置應有規劃■物品放置應整齊、美觀■必要時應做一定標識■檔案櫃應整齊，有必要的標識■抽屜應整齊，不雜亂■員工應有員工卡
要設定檔案布告欄
清潔地面要清潔
牆面要清潔
物料架要清潔●物料無積塵●通風要好，保持乾燥清爽的環境●工人工作檯面要清潔◆裝置要清潔◆光線要充足◆辦公桌面要清潔■檔案櫃要清潔■抽屜要清潔■
檔案、記錄不骯髒破爛■
維持堅持上班5s一分鐘，下班5s一分鐘定期有檢查
對不符合的情況及時糾正
素養語言有禮貌
舉止講文明
著裝要整潔
工作主動、熱情
有強烈的時間觀念（按時完成任務、開會不遲到等）
注1：上表包含三種場所的5s規範示例
●--表示對倉庫的規範要求；
◆--表示對車間的規範要求；
■--表示對辦公現場的規範要求。
全空白---表示適用於所有場所。
注2：本附表僅為通用示例，具體格式和內容應根據推行5s的場所實際情況決定，且應更加具體化、細節化。
5s的推行步驟
掌握了5s的基礎知識，尚不具備推行5s活動的能力。因推行步驟、方法不當導致事倍功半，甚至中途夭折的事例並不鮮見。因此，掌握正確的步驟、方法是非常重要的。
5s活動推行的步驟（11-step）
步驟1：成立推行組織
1．推行委員會及推行辦公室成立
2．組織職掌確定
3．委員的主要工作
4．編組及責任區劃分
建議由企業主要領導出任5s活動推行委員會主任職務，以視對此活動之支援。具體安排上可由副主任負責活動的全面推行。
步驟2:擬定推行方針及目標
方針制定：
推動5s管理時,制定方針做為匯入之指導原則
例一：推行5s管理、塑中集一流形象
例二：告別昨日，挑戰自我，塑造捷虹新形象
例三：於細微之處著手，塑造公司新形象
例四：規範現場·現物、提公升人的品質
方針的制定要結合企業具體情況，要有號召力。方針一旦制定，要廣為宣傳。
目標制定:
先予設定期望之目標,做為活動努力之方向及便於活動過程中之成果檢查
例一：第4個月各部門考核90分以上
例二：有來賓到廠參觀,不必事先臨時做準備
目標的制定也要同企業的具體情況相結合。
步驟3:擬定工作計畫及實施方法
1．擬定日程計畫做為推行及控制之依據
2．收集資料及借鑑他廠做法
3．制定5s活動實施辦法
4．制定要與不要的物品區分方法
5．制定5s活動評比的方法
6．制定5s活動獎懲辦法
7．其他相關規定（5s時間等）
大的工作一定要有計畫，以便大家對整個過程有乙個整體的了解。專案責任者清楚自己及其他擔當者的工作是什麼及何時要完成，相互配合造就一種團隊作戰精神。
步驟4:教育
1．每個部門對全員進行教育
·5s的內容及目的
·5s的實施方法
·5s的評比方法
2．新進員工的5s訓練
教育是非常重要，讓員工了解5s活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做，與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化，講課、放錄影、觀摩他廠案例或樣板區域、學習推行手冊等方式均可視情況加以使用。
步驟5:活動前的宣傳造勢
5s活動要全員重視、參與才能取得良好的效果
1．最高主管發表宣言（晨會、內部報刊等）
2．海報、內部報刊宣傳
3．宣傳欄
步驟6: 實施
1．前期作業準備
·方法說明會
·道具準備
2．工廠"洗澡"運動（全體上下徹底大掃除）
3．建立地面劃線及物品標識標準
4．"3定"、"3要素"展開
5．定點攝影
6．做成"5s日常確認表"及實施
7．紅牌作戰
步驟7:活動評比辦法確定
1．加權係數:
困難係數、人數係數、面積係數、教養係數
2．考核評分法
步驟8:查核
1．現場查核
2．5s問題點質疑、解答
3．舉辦各種活動及比賽（如徵文活動等）
步驟9:評比及獎懲
1．依5s活動競賽辦法進行評比，公布成績)，實施獎懲。
步驟10:檢討與修正
各責任部門依缺點專案進行改善，不斷提高。
1. qc手法
2. ie手法
在5s活動中，適當的匯入qc手法、ie手法是很有必要的，能使5s活動推行得更加順利、更有成效。
步驟11:納入定期管理活動中
1．標準化、制度化的完善
2．實施各種5s強化月活動
需要強調的一點是，企業因其背景、架構、企業文化、人員素質的不同，推行時可能會有各種不同的問題出現，推行辦要根據實施過程中所遇到的具體問題，採取可行的對策，才能取得滿意的效果。
5S規範示例5S規範適用場所檢查記錄備註
5s 規範示例5s 規範適用場所檢查記錄備註清理把永遠不可能用到的物品清理掉 把長期不用，但有潛在可用性的物品指定地方放置把經常使用的物品放在容易取到的地方 整理應有倉庫場地布置總體規劃，並畫出規劃圖物料 物品放置應有總體規劃 區域劃分應有標識 物料架應有標識 不同物料應有適當的標識來區分 物料放置...
5S管理規範
第一條總則 為了給員工創造乙個乾淨 整潔 舒適 合理的工作場所和空間環境，使公司辦公管理及文化建設提公升到乙個新層次，特制定如下制度。第二條本制度適用於公司本部及各外埠公司全體員工。第三條整理 1.每月對檔案 包括電子文件 作盤點，把檔案分為必要 有效 和不要 過期無效 的，不要的全部銷毀。必要檔案...
5S定置標識規範
一 辦公區域 1 辦公區域的地面物品用長度 寬度為90mm 25mm藍色即時貼定置物品的四個角，如下圖。2 辦公區域的桌面物品用長度 寬度為40mm 10mm或60mm 10mm藍色即時貼定置物品的四個角，或用寬度為10mm藍色即時貼定置物品的輪廓，或用物品的藍色投影進行定置，如下圖。3 檔案盒要求...