商務禮儀個人作業

2022-08-22 01:57:03 字數 2903 閱讀 1790

商務禮儀

---拜訪客戶場景

姓名:陳曉麗

班級:2010級市場營銷(2班)

學號:2010021459

拜訪客戶

一、時間:2023年12月5日

二、地點:劉總經理辦公室

三、人物:劉萬山(志華裝修公司總經理)

陳小姐(聖象地板黑龍江地區業務代表)

劉萬山經理秘書

陳小姐的領導何總

四、事情起因:業務代表陳小姐前往志華裝修公司拜見劉經理,商討為志華裝修公司提供新型地板的問題。

拜訪前陳小姐的準備

與人交往,第一印象非常重要,所以,在拜訪客戶之前一定要修飾好自己的容貌,不僅要體現出自己的外在美,還要通過修飾來體現我們內在的修養。

準備一:面部修飾:以修正自然為原則,選擇正確的化妝品也不要畫得過於妖豔,給人感覺自然舒服即可

準備二:服飾搭配:根據所要見面的物件,恰當地選擇適合自己的服飾,大方得體,不必為了追趕流行而選擇不適合自己的服裝,因為適合自己的才是最好的。

準備三:明確見客戶的目的,不要無目的的行動,做好充分的準備。詳細了解客戶的有關資訊,喜好與厭惡等,保證在交談的過程中不觸及客人的禁忌,順利地完成拜訪工作。

準備四:檢察業務上需要的檔案,名片等。

人物間的對話及分析

秘書:小姐您好,請問您找哪位?

---(秘書看見有客人前來要適時招呼,給人服務熱情、周到的印象,)

陳小姐:你好,我找劉萬山總經理,請問他在嗎?

第一陳稱呼要說清楚任務的全稱,以免出現弄混的現象)

秘書:請問您有預約嗎?

---(秘書在接待過程中要注意語音、語調,接**禮儀)

陳小姐:有預約,我姓陳,是聖象地板的業務代表,前來預留總商討合作的問題。

---(清楚地介紹自己的身份、來意,保證秘書通知工作順利展開)

秘書:哦,陳小姐您先稍等,我向劉總通知一聲。

陳小姐:好。

---(禮貌性地應答)

秘書:喂,劉總您好,聖象地板的業務代表陳小姐來了,現在請她進去嗎?

---(語音、語調)

劉總:嗯,好,請她進來吧。

秘書:陳小姐,請這邊走。

---(引領客人前行,要位居客人的左前方,並伸出左手是以前行方向)

陳小姐:謝謝。

---(向提供幫助的人表示感謝)

(敲門)

秘書:劉總,陳小姐到了。

劉總:陳小姐你好(握手)很高興見到你。

---(客戶先伸出手,見面時的握手禮儀)

陳小姐:劉總你好,謝謝您在百忙之中安排時間見我。

---(客氣話)

劉總:呵呵,陳小姐客氣了,有機會和你談生意也是我的榮幸,請坐。

---(禮貌地回應地方,並且請女士入座)

陳小姐:您真會說話,早就聽說您在商界的大名,今日一見,果然名不虛傳,員工工作有序,整齊劃一,就連辦公室布置的都這麼特別。

---(通過到客戶公司的觀察以及之前的準備工作,選擇合適的話題與客戶交談)

劉總:特別?你是指哪呢?

陳小姐:您看,您的桌子上除了資料外,還有一本《餐桌禮儀》的書,牆上還掛了這麼多關於餐桌禮儀的**,而不是一帆風順、招財進寶類的**,您說這不是特別麼?

---(引出共同愛好)

劉總:呦,你這小姑娘還知道這是餐桌禮儀方面的**,我花的這麼簡單都讓你給看出來了,難道你對這方面還有研究?

陳小姐:呵呵,研究談不上,業餘愛好罷了。

---(對別人的誇獎給予謙虛的回答)

劉總:呵呵,那我就要考考你了。如果我作為主人請客人吃飯,客人應該坐在什麼位置?

---(通過人物間的對話內容,體現禮儀知識,此處為宴請禮儀)

陳小姐:首先您作為主人,在進入中式餐廳後,應該先清楚自己的主人位,也就是「西門、南面、觀重點」的位置然後示意服務員引導貴客到主賓位,也就是與您相鄰的右側,因為我國一直是以右為尊的,這樣也體現了我們對來者的尊敬。如果來者比較多的時候,第二主賓在主人的左側,然後三主賓在一主賓的右側,以此類推,先主賓,後主人,先女賓,後男賓。

您說對吧?

劉總: 呵呵,非常好,那菜餚開始端上餐桌什麼時候才能動筷子吃呢?

陳小姐:在宴請的時候 ,第一要保證所點的菜餚合理搭配,最好事先了解一下客人的口味,不要點客人忌口的,或者是有特殊禁忌的不要冒犯,而且,菜餚一般以雙數為佳,雙喜臨門嘛;第二,可以在菜餚上到總菜數三分之一的時候動筷,不要表現出一些不良的習慣,比如敲筷 、插筷,給別人夾菜的時候也要選擇公筷……總之啊,餐桌禮儀可忽視不得,要不容易鬧大笑話的

劉總:精彩啊!想不到你小小年紀就懂得注意這麼多,以前何總就和我提過她的公司來了一位能幹的業務代表,想必說得多就是你吧?

陳小姐:呵呵,何總確實對我很信任,您看,她把這麼大一筆生意交給我,我不能辜負她的期望,我們也聊了這麼多,那就談談合作的問題吧?

---(引入正題,開始談合作,通過前面一系列的交談給客戶留下良好的印象)

劉總:好吧!給我看看你們的策劃書。

(過目三分鐘後)

陳小姐:您還滿意麼?

劉總:嗯,我很滿意,我相信你。

---(交談很開心,對對方的表現很滿意,幾乎完全信任)

陳小姐:謝謝您的信任,那如果您沒有其他意見的話,我們是不是可以定下時間簽約呢?

劉總:可以,沒問題。

陳小姐:好,劉總您真爽快,耽誤了您這麼多時間,我也該走了,回去和何總商量一下,定簽約時間我們再聯絡,您看怎麼樣?

劉總:行,到時候直接聯絡秘書就可以了。

陳小姐:好的,這是我的名片,以後貴公司如果再需要裝修材料,可以直接聯絡我,當然,您個人如果想指點一下我的禮儀和知識也可以聯絡我,祝我們合作愉快。

---(隨身攜帶名片,遞名片時要雙手拿名片)

劉總:聖象地板黑龍江區業務代表,好的,那祝我們合作愉快。

---(雙手接名片,並且接過名片後最好讀一遍,然後將名片好好儲存)

陳小姐:那劉總我先走了,再見!

談判完成,主動提出離開,不耽誤客戶太多時間)

劉總:再見!

---(最後禮貌的告別)

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