如何做好辦公室工作 鐘熳 中華講師網

2022-08-21 04:09:04 字數 1540 閱讀 4050

如何做好辦公室工作

(上午9:00-12:00)

一、 辦公室人員職責認知

1、 辦公室的地位與職能

a、 地位 6個中心 2個紐帶 1個視窗b、 職能 4種角色

2、 辦公室的工作內容與特點

a 工作內容

三性三辦

b 特點

5個特點

3、 辦公室人員角色定位

扮好四種角色

4、 辦公室工作對人員的要求

四「要」

a 思想素養四要

b 業務素養五力

c 心理素養三力

d 角色意識八意識

5、 領導對辦公室人員的期望

20條二、 辦公室建設

1、 辦公室建設

a不斷優化的硬體和工作環境

b建章立制

c營造和諧的人文環境

d團隊建設

2、 辦公室形象建設

a禮儀形象

b **形象

c 文字形象

d 語言形象

(下午14:00--17:30)

三、 公文管理

1、 公文寫作基本規則

a公文寫作特點

b 公文寫作格式

c公文寫作步驟與方法

d公文寫作基本要求

e 公文寫作的基本規律

2、 常用公文起草要領

a 請示

b 報告

c通知d 計畫

e 總結

f 會議紀要

g 領導講話稿

3、 公文管理基本原則

a 檔案收發處理

b 公文處理程式

c 行文規則

(第二天上午9:00-12:00)

四、 辦公室的日常管理

1、 辦公室管理的三維空間

2、 嚴格按領導意圖辦事

a 領導意圖的含義

b 獲取領導意圖的途徑

3、 處理與領導關係的原則、方法、藝術

四項要領

4、 加強機要管理

5、 加強實踐管理

五、 辦公室辦會的基本常識

1、 會議服務的基本內容

2、 會前準備

會前要做的8項工作

3 會中服務

會中要做的6項工作

4、 會後善後

會後要做的5項工作

5、 做好會議服務的五大技巧

4 會議服務的要求

a 四項服務要求

b四項管理要求

(下午14:00--17:30)

六、 如何做一名優秀的辦公室主任

1、 辦公室主任的6大素養

2、 辦公室主任的基本職責

3、 工作要求

4、 工作特點

5、 必備的能力

a 認清乙個規律

b 保持兩種狀態

c 擺正三個關係

d 經受四種考研

e 塑造五種形象

f 練好六種功夫

g 培養七種意識

h 克服八種不足

i 扮好九種角色

j 堅持十項原則

6、做個受歡迎的上司

如何做好辦公室工作

辦公室作為綜合管理 統籌協調部門,擔負著資訊傳遞 對外交往和後勤服務等繁重工作,處於協調機關各部門 連線領導和基層的樞紐地位,是機關的資訊中心 服務中心 參謀中心 運轉中心和指揮中心。下面,就如何做好辦公室工作談三點看法。一 做好辦公室工作,必須發揮四種作用 一是參謀作用。要利用各種渠道廣泛收集各種...

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三是注重修煉提高統籌兼顧的協調能力。高水平地抓好綜合協調,是做好辦公室工作的基本功,辦公室人員要在 三個善於 上下功夫,努力提高協調工作的水平。一要善於 牽牛鼻 抓住主要矛盾,圓滿完成各項重點工作和重要任務 二要善於 彈鋼琴 學會統籌兼顧,突出工作的高效運作,及時做好各項決策部署的上傳下達,做到領會...